Weet per pand welk alarm er hangt, en wanneer de controle moet.
Offertes, installaties, controles en contracten in één systeem, voor kantoor en de monteur in het pand. Per pand zie je welke centrale er hangt, wanneer de laatste controle was en wat het contract afspreekt.
Waar het bij beveiligingsinstallateurs vastloopt
De verzekeraar vraagt na een inbraak om het certificaat
De klant heeft het onderhoudscertificaat van zijn alarm nodig. Dat zit in een mail van twee jaar terug, bij een collega die er niet meer werkt.
Honderd panden, en welke controle was wanneer?
Elk alarmsysteem moet jaarlijks nagekeken worden om het certificaat te houden. Wie aan de beurt is, staat in Excel, en die loopt een paar maanden achter.
Welke centrale hangt er, en welke versie?
De klant belt dat zijn app niets meer laat zien. Welke centrale er hangt, welke camera’s en wanneer de laatste update was, zoekt je monteur ter plekke uit.
Twee camera’s extra die niet op de factuur komen
Tijdens de installatie wil de klant ook de achterkant in beeld. Je monteur hangt ze op, en bij de factuur staan ze nergens.
Zo werkt het bij een beveiligingsinstallatiebedrijf
- Maandag 09:00
Een winkelier wil alarm en vier camera’s. Je maakt de offerte uit je sjabloon, met een variant met twee camera’s extra. Hij tekent via de link.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Dinsdag 14:00
De installatie bij de winkelier is klaar. Het certificaat, de foto’s van de centrale en de posities van de camera’s staan in het dossier. Over twee jaar vind je ze zo terug.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Woensdag 08:10
Een klant mailt dat zijn alarm elke nacht vals gaat. Het wordt een ticket met een eigenaar en een prioriteit, en hij volgt de status in zijn portaal.
Blok: Tickets en service - Vrijdag 10:00
De onderhoudscontracten van dit kwartaal staan klaar als factuur, uit het abonnement per klant. Jij kijkt ze na en verstuurt ze in één keer.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Klanten en relaties voor een beveiligingsinstallatiebedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor beveiligingsinstallateurs het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Hotel De Vier Linden
Klant sinds 2024 · Pijplijn: offerte verstuurd · Eigenaar: Sanne
Open offerte Verstuurd
Offerte 2026-0412 · € 8.950
2 keer bekeken · laatst gisteren
Het pakket voor beveiligingsinstallateurs, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een installateur met een paar monteurs: offertes, een agenda, een dossier per pand en contracten die per jaar factureren.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere monteurs en honderden contracten: storingen als ticket, een portaal met het certificaat voor de klant, terugbeltaken en incasso.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Tickets en service€ 29
- Klantportaal€ 39
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met kantoor en administratie: inkoopfacturen die de AI leest en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Tickets en service€ 29
- Klantportaal€ 39
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel beveiligingsinstallateurs werken met het portaal van hun fabrikant of meldkamer, een boekhoudpakket als Exact Online of SnelStart en Excel voor de controles. Je kunt beginnen met dossiers, controles en contracten, en de rest laten staan. Een koppeling met de meldkamer, de fabrikant of de groothandel hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat beveiligingsinstallateurs er zelf bij bouwen
- Een controlelijst per systeem die de monteur bij de jaarlijkse controle afvinkt en als certificaat bewaart
- Een seintje per pand als de jaarlijkse controle over een maand verloopt
- Een overzicht per klant van centrale, camera’s en versies, dat de monteur onderweg opent
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat beveiligingsinstallateurs ons vragen
Kan ik per pand zien welk systeem er hangt?
Ja. Elk pand is een project met een dossier: de centrale, de camera’s, foto’s, het certificaat en de controles. Op de klantkaart staat de tijdlijn van alles wat je bij die klant deed. Een vaste lijst met type en versie per systeem kun je laten bouwen.
Hoe hou ik honderden jaarlijkse controles bij?
Je plant elke controle in de agenda per monteur, en ziet per klant wanneer de laatste was. Een seintje dat een controle over een maand verloopt, zit er niet standaard in. Dat bouwt je eigen bouwer er met AI bij, of wij doen het.
Mijn klanten bellen bij een storing. Wat dan?
Elke melding wordt een ticket met een nummer, een eigenaar en een prioriteit. Een gemiste oproep wordt een terugbeltaak, als je met de telefooncentrale van Rinkel werkt. De klant volgt de status in zijn portaal. Een koppeling met de meldkamer hebben we niet.
Kan de klant zijn certificaat zelf vinden?
Ja, in zijn portaal. Hij logt in met zijn e-mailadres en een code, en ziet daar de documenten die jij deelt, zoals het certificaat en het rapport van de laatste controle. Hij hoeft niet meer te bellen, en jij hoeft niet te zoeken.
Zie in een half uur hoe jouw beveiligingsinstallatiebedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.