Laadpunten, groepenkasten en keuringen, van offerte tot factuur.
Offertes, planning per monteur en facturen in één systeem, voor kantoor en in de bus. Een laadpuntaanvraag via je website wordt direct een lead, en elke keuring krijgt een dossier met het rapport erbij.
Waar het bij elektriciens vastloopt
Iedereen wil een laadpaal, en jij typt offertes
Aanvragen komen via de site, de mail en de telefoon. Elke offerte voor een laadpunt maak je opnieuw, en wie je niet snel antwoordt, bestelt bij een ander.
Het keuringsrapport van vorig jaar is onvindbaar
Je keurde de installatie van dat bedrijfspand vorig jaar. Nu vraagt hun verzekeraar om het rapport, en het staat op de laptop van een monteur.
Vier stopcontacten extra die niemand opschrijft
Bij de verbouwing wil de bewoner ook een dimmer en meer wandcontactdozen. Je monteur doet het even, en bij de factuur is iedereen het vergeten.
De bon van de groothandel ligt in de bus
Kabel, groepen en automaten haal je elke dag bij de groothandel. De bonnen komen met een stapel tegelijk op kantoor, en je weet niet meer welke klus wat kostte.
Zo werkt het bij een elektrotechnisch bedrijf
- Maandag 08:30
Drie laadpuntaanvragen van je website staan als lead in de pijplijn, elk met een opvolgtaak. Jij belt ze vandaag, voordat ze verder zoeken.
Blok: Pijplijn en leads - Dinsdag 13:00
Voor een laadpunt maak je de offerte uit je sjabloon, in twee varianten: met en zonder verzwaring van de meterkast. De klant tekent via de link.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Woensdag 16:00
Na de NEN 3140-keuring zet je monteur het rapport en de foto’s van de groepenkast in het dossier. Kantoor vindt het volgend jaar zo terug.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Vrijdag 11:30
De weekfactuur van de groothandel komt per mail binnen. De AI leest de regels en stelt de grootboekrekening voor. Jij keurt goed.
Blok: Inkoopfacturen met AI-bonlezer
Pijplijn en leads voor een elektrotechnisch bedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor elektriciens het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Pijplijn
14 leads · € 186.000 verwacht · 3 wachten op jou
Het pakket voor elektriciens, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een elektricien met een paar monteurs: offertes die de klant online tekent, een agenda per monteur, facturen en bonnen die de AI leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere bussen en veel laadpuntaanvragen: leads in fases, een dossier per klus met keuringsrapporten, uren per project en meerwerk dat de klant tekent.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Klantportaal€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen kantoor en administratie: gemiste oproepen als terugbeltaak, boekhouding en salaris in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Klantportaal€ 39
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Salaris€ 49
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel elektriciens werken met een calculatiepakket, een boekhoudpakket als Exact Online of SnelStart en de app van de groothandel. Je kunt beginnen met offertes, planning en facturen, en de rest laten staan. Een koppeling met de groothandel, zoals Technische Unie, of met je calculatiepakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat elektriciens er zelf bij bouwen
- Een keuringsformulier voor NEN 3140 op de tablet, dat het rapport als pdf in het dossier zet
- Een herinnering aan zakelijke klanten als hun keuring weer verloopt
- Een rekenhulp voor laadpunten die uit de aansluiting en de kabellengte de offerte vult
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat elektriciens ons vragen
Kan ik laadpuntaanvragen van mijn website direct opvolgen?
Ja. Een formulier op je website wordt een lead met een opvolgtaak. Je ziet per lead waar hij vandaan komt en in welke fase hij staat. Blijft een lead te lang liggen, dan krijg je een seintje. De offerte maak je uit een sjabloon, en de klant tekent via een link.
Kan ik keuringsrapporten per klant bewaren?
Ja. Elke keuring krijgt een project met een dossier. Daar zet je monteur het rapport en de foto’s in, vanaf zijn telefoon. Op de klantkaart zie je alle keuringen van die klant terug. Een invulformulier dat het rapport zelf maakt, zit er niet standaard in. Dat kun je laten bouwen.
Ik werk vaak voor aannemers. Kan ik meerwerk apart houden?
Ja. De aannemer is een klant met zijn eigen projecten. Extra werk, zoals meer stopcontacten, schrijf je als uren en materiaal op het project. Het komt als concept op de volgende factuur. Met het klantportaal accepteert de aannemer het meerwerk per regel.
Kan ik de bonnen van de groothandel kwijt?
Ja. Stuur de bon of de weekfactuur door per mail, of maak een foto. De AI leest leverancier, bedragen en btw, en stelt een grootboekrekening voor. Jij keurt goed en betaalt in een ronde. Een koppeling die bestellingen rechtstreeks bij de groothandel plaatst, hebben we niet.
Zie in een half uur hoe jouw elektrotechnisch bedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.