Op de goede tekening installeren, en elk meerwerk op de factuur.
Projecten, tekeningen, planning en termijnfacturen in één systeem, voor werkvoorbereiding en bouwplaats. Schuift de aannemer, dan schuift je planning mee, en meerwerk tekent hij per regel in zijn portaal.
Waar het bij installatiebedrijven vastloopt
Je monteur legt leidingen op revisie B
De aannemer stuurde revisie C per mail naar je werkvoorbereider. Op de bouw ligt nog de oude tekening, en je hakt sleuven op de verkeerde plek.
Meerwerk afgesproken op de steiger
De uitvoerder vraagt om een extra groep en een andere plek voor de wtw. Je monteur zegt ja, en bij de eindafrekening staat er niets op papier.
De bouw schuift, maar jouw ketels zijn al besteld
De aannemer loopt drie weken uit. Je monteurs hebben opeens niets te doen, en de ketels en de luchtbehandeling staan in je magazijn in de weg.
De termijn mag weg, maar kantoor weet het niet
Je mag factureren als de leidingen in de vloer zitten. Of dat al zo is, weet alleen je monteur, en de factuur gaat pas aan het eind van de maand weg.
Zo werkt het bij een installatiebedrijf
- Maandag 08:00
Revisie C van de aannemer staat in het dossier van het project. Je monteurs openen op de bouw de tekening op hun telefoon en zien dat C de laatste is.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Dinsdag 11:00
De uitvoerder wil een extra groep in de meterkast. Je zet het als meerwerk in het portaal van de aannemer, en zijn projectleider accepteert die regel dezelfde dag.
Blok: Klantportaal - Woensdag 14:00
De aannemer schuift de ruwbouw twee weken. Je verzet die ene datum, en het leidingwerk, de ketels en je ploeg schuiven mee, in werkdagen met bouwvak.
Blok: Projectplanning met kritiek pad - Vrijdag 10:00
De leidingen zitten in de vloer, dus de tweede termijn mag weg. De factuur staat klaar als e-factuur, want de aannemer wil UBL.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Projecten, dossiers en taken voor een installatiebedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor installatiebedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor installatiebedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een klein installatiebedrijf: offertes, een dossier per project met tekeningen, uren per project en termijnfacturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere ploegen bij meerdere aannemers: meerwerk dat de aannemer per regel tekent, een planning die meeschuift en bonnen die de AI leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Klantportaal€ 39
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met werkvoorbereiding, magazijn en administratie: inkooporders en ontvangst per project, voorraad in het magazijn en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Klantportaal€ 39
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Catalogus en voorraad€ 39
- Logistiek en inkoop€ 59
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel installatiebedrijven werken met een calculatiepakket, een boekhoudpakket als Exact Online en tekeningen uit AutoCAD of Revit. Je tekenpakket en je calculatie blijven: de tekening zet je als pdf in het dossier. Je kunt beginnen met projecten, uren en facturen. Een koppeling met je calculatiepakket of met de groothandel, zoals Technische Unie, hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat installatiebedrijven er zelf bij bouwen
- Een materiaallijst uit de calculatie die een inkooporder per project wordt
- Een inbedrijfstellingsrapport voor ketel en wtw, met foto’s, dat bij de oplevering meegaat
- Een overzicht per project van de uren tegenover de calculatie, elke week in je mail
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat installatiebedrijven ons vragen
Hoe weet mijn monteur welke tekening de laatste is?
Elke tekening staat in het dossier van het project, en je ziet welke versie wanneer is toegevoegd. Je monteur opent hem op de bouw op zijn telefoon. Keurt de aannemer tekeningen goed, dan doet hij dat in zijn portaal, en dat akkoord blijft bewaard.
Kan de aannemer meerwerk akkoord geven zonder gedoe?
Ja. Je zet elke extra post als regel in het portaal van de aannemer. Zijn projectleider accepteert per regel, zonder wachtwoord, met zijn e-mailadres en een code. Het akkoord blijft staan, met datum. Bij de eindafrekening hoef je niet meer te zoeken in appjes.
Werkt het als de aannemer steeds schuift?
Ja, met het blok Projectplanning. Je legt vast wat waarvan afhangt: eerst de ruwbouw, dan leidingen, dan ketels. Verzet de aannemer de ruwbouw, dan rekent de planning in werkdagen door, met feestdagen en bouwvak. Je ziet ook over alle projecten heen of je ploegen het aankunnen.
Kunnen grote aannemers een e-factuur krijgen?
Ja. Elke factuur kan als e-factuur (UBL) de deur uit, naast de pdf. De nummering sluit voor de Belastingdienst, en termijnen en deelbetalingen zijn standaard. Betaalt een aannemer traag, dan lopen de aanmaningen in stappen, met een concept dat jij nakijkt.
Zie in een half uur hoe jouw installatiebedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.