Software voor aannemers die weten wie morgen waar staat.
Planning, uren, meerwerk en facturen in één systeem, voor kantoor en bouwplaats. Begin met wat je nodig hebt en zet er later blokken bij, voor één prijs per bedrijf.
Waar het bij aannemers vastloopt
Morgen staat een ploeg op de verkeerde plek
De planning zit in Excel en in iemands hoofd. Een wijziging gaat via drie WhatsApp-groepen, en niet iedereen leest mee.
Meerwerk komt nooit op de factuur
De klant vraagt op de bouw om een extra deur of een andere tegel. Niemand schrijft het op, en aan het eind van het project weet niemand het nog.
Uren komen pas op vrijdag binnen
Briefjes en appjes worden aan het eind van de week overgetypt. Nacalculatie per project lukt pas als het project allang klaar is.
De klant belt om te vragen hoe het ervoor staat
Planning, tekeningen en akkoorden staan verspreid over mail en telefoon. Kantoor zoekt, de klant wacht.
Zo werkt het bij een aannemingsbedrijf
- Maandag 07:00
Kantoor en ploegen zien dezelfde weekplanning. Botsen twee klussen, dan staat er een voorstel klaar om te schuiven.
Blok: Afsprakenplanning - Dinsdag 14:30
Op de bouw vraagt de klant om een extra deur. De voorman schrijft de uren direct op het project, vanaf zijn telefoon.
Blok: Uren en kilometers - Donderdag 16:00
De termijnfactuur en de extra uren staan als concept klaar. Jij kijkt ze na en verstuurt ze in één keer.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen - Vrijdag 11:00
De klant ziet in zijn portaal de planning en tekent het akkoord op een wijziging. Kantoor hoeft niet te bellen.
Blok: Klantportaal
Afsprakenplanning voor een aannemingsbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor aannemers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Planning week 44
27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost
| Ma 27 | Di 28 | Wo 29 | Do 30 | Vr 31 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Team A | Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge | Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee | Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen | ||
| Team B | Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders | Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten | Oplevering P-093114:00 · klant tekent | ||
| Sanne | Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online | Opname Bakkerijmet Team A | Service De Vries verplaatstwas do 11:00 | Service De Vries09:00 · voorstel | |
Conflict opgelost Voorstel klaar
Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.
De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.
Het pakket voor aannemers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kleine aannemer die zelf meewerkt: offertes, planning, uren en facturen, op kantoor en op de telefoon.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere ploegen: projecten met dossier en opleverbon, een portaal voor je klanten en inkoopfacturen die de AI voor je leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen administratie: planning met kritiek pad, boekhouding en salaris erbij. Voor het hele bouwproces met meer- en minderwerk is er ook het Pakket Bouw.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Salaris€ 49
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Liever alles van je vak in één keer? Pakket Bouw: Van kaveltoets tot oplevering, met klant- en partnerportaal. vanaf € 499 per maand, inclusief het platform en de algemene blokken.
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel aannemers werken met Exact Online voor de boekhouding, een calculatiepakket en Excel voor de planning. Je kunt beginnen met planning, uren en facturen, en je boekhouding voorlopig laten waar hij is. Een standaardkoppeling met Exact Online of met calculatiepakketten hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat aannemers er zelf bij bouwen
- Een koppeling met je calculatiepakket, zodat een begroting direct een offerte wordt
- Een V&G-checklist per project die de voorman op de bouw afvinkt
- Een weekrapport per project voor je opdrachtgever, automatisch op vrijdag
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat aannemers ons vragen
Werkt het op de telefoon van mijn mensen op de bouw?
Ja, in de browser van hun telefoon. Uren, planning en het projectdossier met foto’s werken daar gewoon. Je mensen loggen in met een eigen account, en jij bepaalt wat ze zien.
Kan ik meerwerk vastleggen en factureren?
Ja. Extra uren en werk schrijf je op het project, en ze komen als concept op de volgende factuur. Wil je meer- en minderwerk met een akkoord van de klant per regel, dan zit dat in het Pakket Bouw.
Moet ik alles in één keer overzetten?
Nee. Je kunt beginnen met planning en uren, en de rest later aanzetten. Je boekhouding kan voorlopig blijven waar hij nu is.
Moet ik verstand hebben van software?
Nee. De blokken werken zonder dat je iets bouwt. Wil je iets eigens, zoals een checklist of een rapport voor je opdrachtgever, dan bouwt je eigen techneut het met AI, of wij doen het. Wij keuren elke wijziging voordat hij live gaat.
Zie in een half uur hoe jouw aannemingsbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.