Renoveren zonder discussie over meerwerk bij de eindafrekening.
Van offerte tot opleverbon in één systeem, met een portaal waar je klant meerwerk per regel tekent. Je onderaannemers krijgen hun eigen werklijst, en jij betaalt één prijs voor het hele bedrijf.
Waar het bij renovatiebedrijven vastloopt
Achter de tegels zit houtrot
Dat zie je pas als de sloop begint. De klant zegt aan de telefoon ja, en bij de eindafrekening weet hij van niets.
De klant woont gewoon in het huis
Hij wil weten wanneer de keuken eruit gaat en wanneer het water weer loopt. Dus belt hij elke dag je uitvoerder.
De tegelzetter staat voor een halve badkamer
Je onderaannemers volgen elkaar op. Loopt de loodgieter uit, dan hoort de tegelzetter het pas als hij voor de deur staat.
Je offerte verdwijnt in een mailbox
Je stuurt de offerte als pdf en daarna blijft het stil. Je weet niet of de klant hem gelezen heeft, of wanneer je moet nabellen.
Zo werkt het bij een renovatiebedrijf
- Maandag 09:00
De klant heeft je offerte voor de badkamer drie keer bekeken. Je belt hem, hij tekent via de link, en de offerte wordt vanzelf een project.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Dinsdag 10:30
Achter de tegels zit houtrot. Je zet het herstel als meerwerk in het portaal, en de klant accepteert die regel nog voor de lunch.
Blok: Klantportaal - Woensdag 16:00
De loodgieter meldt in zijn eigen werklijst dat de leidingen klaar zijn. Jij ziet het meteen en zet de tegelzetter op donderdag.
Blok: Partnerportalen - Vrijdag 15:00
De badkamer is klaar. De klant tekent de opleverbon op je tablet, en de foto’s van voor en na staan in het dossier.
Blok: Projecten, dossiers en taken
Projecten, dossiers en taken voor een renovatiebedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor renovatiebedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor renovatiebedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een klein renovatiebedrijf dat zelf meewerkt: offertes, facturen, een dossier per klus en meerwerk dat de klant tekent.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met ploegen en onderaannemers: één planning, een werklijst per onderaannemer, uren per klus en bonnen die de AI leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Afsprakenplanning€ 29
- Partnerportalen€ 49
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen kantoor: regelingen voor isolatie in je offertes, telefoontjes bij de juiste klant en de boekhouding erbij. Voor grote verbouwingen is er ook het Pakket Bouw.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Afsprakenplanning€ 29
- Partnerportalen€ 49
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Subsidiezoeker€ 19
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Liever alles van je vak in één keer? Pakket Bouw: Van kaveltoets tot oplevering, met klant- en partnerportaal. vanaf € 499 per maand, inclusief het platform en de algemene blokken.
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel renovatiebedrijven werken met Moneybird of Exact Online, offertes in Word en een WhatsApp-groep per klus. Je kunt beginnen met offertes, meerwerk en het dossier, en je boekhouding laten waar hij is. De WhatsApp-groep mag blijven, maar wat erin staat komt niet vanzelf in het dossier. Een standaardkoppeling met Moneybird of Exact Online hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.
Wat renovatiebedrijven er zelf bij bouwen
- Een overzicht voor de bewoner: welke dagen keuken en badkamer buiten gebruik zijn
- Een fotoverslag voor de klant aan het eind van elke werkdag
- Een checklist voor de sloop, met de asbestinventarisatie erbij
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat renovatiebedrijven ons vragen
Kan mijn klant meerwerk tekenen zonder dat ik langs moet?
Ja. Je zet het meerwerk als regel in zijn portaal. De klant logt in met zijn e-mailadres en een code, en accepteert per regel. Elk akkoord wordt vastgelegd, zodat je er bij de eindafrekening naar kunt wijzen.
Zien mijn onderaannemers dan al mijn klanten?
Nee. Met het blok Partnerportalen ziet een onderaannemer alleen zijn eigen werk en planning. Daar meldt hij ook dat hij klaar is of uitloopt. Inloggen kan met een account of via een beveiligde link.
Ik doe ook isolatie en verduurzaming. Helpt dat?
Ja, met de subsidiezoeker. Die kijkt elke week bij RVO en in de officiële bekendmakingen naar nieuwe regelingen. Een passende regeling zet je met de voorwaarden in je offerte. Zo weet je klant waar hij misschien recht op heeft.
Heb ik het Pakket Bouw nodig?
Voor de meeste verbouwingen niet: daarvoor zijn de losse blokken genoeg. Doe je grote renovaties met stelposten en veel meer- en minderwerk? Kijk dan naar het Pakket Bouw. Daarin zit het hele traject, van overeenkomst en termijnen tot oplevering en nazorg.
Zie in een half uur hoe jouw renovatiebedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.