Een planning voor je schilders die tegen een regenbui kan.
Opname, offerte, planning per ploeg en facturen in één systeem, ook op de telefoon van je gezellen. Regent het, dan schuif je het buitenwerk en zie je meteen wie er vrij is voor binnenwerk.
Waar het bij schildersbedrijven vastloopt
Het regent, en je hele week valt om
Buitenwerk kan niet door, dus je ploegen moeten naar binnenwerk. Je belt de hele ochtend klanten om alles om te gooien.
De opname staat op een kladje
Je loopt rond en schrijft vierkante meters, kozijnen en houtrot op. Op kantoor puzzel je er een offerte van, en de klant wacht.
Welk kleurnummer was het ook alweer?
De klant liet drie jaar geleden zijn voordeur schilderen. Nu wil hij de achterdeur in dezelfde kleur, en niemand weet het nummer nog.
In de drukte huur je zzp’ers in
Hun uren en facturen komen op losse briefjes en in de mail binnen. Wat ze op welk werk deden, zoek je achteraf uit.
Zo werkt het bij een schildersbedrijf
- Maandag 07:15
Het regent, dus het buitenwerk gaat naar donderdag. De agenda ziet dat een ploeg dan dubbel staat en doet een voorstel om te schuiven.
Blok: Afsprakenplanning - Dinsdag 13:00
Na de opname maak je de offerte uit je sjabloon voor buitenschilderwerk, in twee varianten: met en zonder houtrotherstel.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Woensdag 17:00
De factuur van de verfgroothandel en die van een ingehuurde zzp’er komen per mail binnen. De AI leest ze, jij keurt goed.
Blok: Inkoopfacturen met AI-bonlezer - Vrijdag 10:00
Een klant van drie jaar terug belt voor zijn achterdeur. Het kleurnummer van toen staat in de notities op zijn klantkaart.
Blok: Klanten en relaties
Offertes met digitaal akkoord voor een schildersbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor schildersbedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Offerte 2026-0412
Hotel De Vier Linden · Verstuurd 12 oktober · 2 keer bekeken
Akkoord Wacht op klant
De klant kan kiezen en tekenen via de link.
Voorkeur van de klant: variant B
Het pakket voor schildersbedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een schilder met een paar gezellen: offertes, planning, facturen en verfbonnen die de AI leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met ploegen en zzp’ers: uren per werk, foto’s in een dossier en een portaal waar de klant afspraken bevestigt.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een schildersbedrijf dat werkt voor VvE’s en woningcorporaties: aanvragen in fases, boekhouding, salaris en verlof erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Pijplijn en leads€ 19
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Salaris€ 49
- Personeelszaken€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel schildersbedrijven calculeren in Excel of een schilderspakket en boekhouden in Moneybird of Exact Online. De planning gaat via WhatsApp met de ploegen. Je kunt beginnen met planning en offertes, en de rest laten staan. Een standaardkoppeling met je calculatiepakket of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat schildersbedrijven er zelf bij bouwen
- Een opnameformulier met vierkante meters per wand en kozijn, dat direct de offerte vult
- Een herinnering aan klanten als hun buitenschilderwerk weer aan de beurt is
- Een weersverwachting in de planning die waarschuwt voor regen bij buitenwerk
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat schildersbedrijven ons vragen
Kan ik de planning snel omgooien als het regent?
Ja. Je verzet werk in de weekagenda per ploeg. Staat een ploeg dan dubbel, dan krijg je een voorstel om te schuiven. Met het klantportaal bevestigt de klant zijn nieuwe dag zelf. Een weersverwachting zit er niet standaard in; die kan je eigen bouwer toevoegen, of wij doen het.
Kunnen ingehuurde zzp’ers hun uren invullen?
Ja. Ze krijgen een eigen account en schrijven uren op het werk, vanaf hun telefoon. Dat kost niets extra, want je betaalt per blok en niet per gebruiker. Hun factuur stuur je door, en de AI maakt er een inkoopfactuur van.
Werkt het voor VvE’s met onderhoud over meerdere jaren?
Ja. De VvE is een klant met contactpersonen, zoals de voorzitter en de beheerder. Elk jaar maak je een project met offerte, dossier en factuur. Zo zie je op één kaart wat er al gedaan is. Een meerjarenplan per complex zit er niet standaard in, dat kun je laten bouwen.
Kan ik kleine klussen snel factureren?
Ja. Je maakt de factuur direct uit de offerte, met een nummering die klopt voor de Belastingdienst. Betaalt de klant niet, dan lopen de aanmaningen in stappen, met een concept per stap dat jij nakijkt.
Zie in een half uur hoe jouw schildersbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.