Plan een demo

Als het dertig graden wordt, weet jij welke aanvraag je eerst belt.

Aanvragen, offertes, montageplanning en onderhoud in één systeem, voor kantoor en de monteurs op de ladder. In de piek zie je welke lead te lang wacht, en in de winter plan je de beurten van je contractklanten.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor airco-installateursPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij airco-installateurs vastloopt

Bij dertig graden belt heel Nederland tegelijk

In juni komen er meer aanvragen binnen dan je in drie maanden kunt monteren. Wie geen antwoord krijgt, haalt een mobiele airco bij de bouwmarkt.

Welke monteur heeft zijn F-gassencertificaat?

Alleen een gecertificeerde monteur mag het koudemiddel aansluiten. Wie dat is, staat in een map op kantoor, en niet in de planning.

De klant wil toch een binnendeel extra

Eerst één unit in de slaapkamer, dan toch ook de werkkamer. Elke wijziging is een nieuwe offerte, en je weet niet meer welke versie de klant heeft gezien.

In januari staan je monteurs stil

De montages zijn in de zomer, het onderhoud zou in de winter moeten. Maar wie een contract heeft, staat in een Excel-bestand dat niemand bijwerkt.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een airco-installatiebedrijf

  1. Maandag 08:00

    Na een warm weekend staan er veertig aanvragen. Elke aanvraag van de site is een lead met een opvolgtaak, en wie te lang in dezelfde fase staat, licht op.

    Blok: Pijplijn en leads
  2. Dinsdag 14:00

    De klant twijfelt tussen één en twee binnendelen. Je stuurt beide varianten in één link, ziet dat hij ze dinsdagavond bekijkt, en hij tekent de tweede.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  3. Donderdag 07:30

    Twee montageteams, elk één adres per dag. Je ziet per team waar nog een plek vrij is, en de klant kiest zelf zijn montagedag uit die plekken.

    Blok: Afsprakenplanning
  4. Vrijdag 15:00

    De montage is klaar. De monteur zet de foto’s van buiten- en binnendeel en het koudemiddelformulier in het dossier, en de klant tekent de opleverbon op zijn telefoon.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
Zo ziet het eruit

Offertes met digitaal akkoord voor een airco-installatiebedrijf

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor airco-installateurs het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Offerte 2026-0412

Hotel De Vier Linden · Verstuurd 12 oktober · 2 keer bekeken

HerinnerNieuwe revisie
Variant A€ 7.800
Variant B€ 8.950
Marge34%
Geldig tot11 nov
Regels, variant BReceptiebalie eiken · € 5.200Loungewand met verlichting · € 2.750Montage, 2 dagen · € 1.000
WeergavenGisteren 16:04 · J. Linden · 4 min · variant B geopend13 okt 09:12 · J. Linden · 2 min

Akkoord Wacht op klant

De klant kan kiezen en tekenen via de link.

Voorkeur van de klant: variant B

Zet om in opdrachtBekijk als klant
Jouw pakket

Het pakket voor airco-installateurs, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meerdere montageteams en contractklanten: een dossier per installatie met foto’s, een portaal waar de klant tekent en onderhoud per incasso.

€ 490 per maandvoor je hele airco-installatiebedrijf, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel airco-installateurs werken met de rekentool van hun leverancier, een boekhoudpakket als Moneybird of Exact Online en een planning in Google Agenda of Excel. Je kunt beginnen met aanvragen, offertes en planning, en je boekhouding laten staan. Een koppeling met de leverancier of de groothandel, of met een planningstool voor de storingsdienst, hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat airco-installateurs er zelf bij bouwen

  • Een koudemiddelregistratie per installatie, met het logboek dat je bij een controle laat zien
  • Een overzicht van welke monteur welk F-gassencertificaat heeft, zichtbaar in de planning
  • Een rekenhulp die uit de kamergrootte het vermogen en de offerte voorstelt

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat airco-installateurs ons vragen

Hoe hou ik in de zomerpiek het overzicht?

Elke aanvraag van je website, mail of telefoon wordt een lead met een eigenaar en een opvolgtaak. Je ziet op een bord in welke fase elke lead staat, en een lead die te lang blijft liggen, krijgt een signaal. Zo bel je eerst wie het langst wacht, en niet wie het hardst belt.

Kan ik bijhouden welke monteur gecertificeerd is?

Ja, in het personeelsdossier bij het blok Personeelszaken. Daar bewaar je het F-gassencertificaat als document. Een overzicht van certificaten per monteur, of een controle in de planning, zit er niet standaard in. Dat kun je laten bouwen.

Werkt het ook voor warmtepompen en onderhoud?

Ja. Een warmtepomp of een onderhoudsbeurt is gewoon een offerte, een afspraak en een factuur. Een onderhoudscontract leg je vast als abonnement, met een jaarlijkse factuur en als je wilt een incassomachtiging. Wil je regelingen voor warmtepompen in je offerte, dan is daar het blok Subsidiezoeker voor.

Moet de klant bellen om te weten wanneer we komen?

Nee. De klant kiest zelf een montagedag uit de vrije plekken van je team, en bevestigt of verzet hem in zijn portaal. Daar ziet hij ook zijn offerte, de foto’s van de montage en zijn facturen. Zo hoeft hij niet te bellen, en jij niet terug.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw airco-installatiebedrijf eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in installatie en techniek
Ook voor:Cv-onderhoudsbedrijvenElektriciensInstallatiebedrijvenIsolatiebedrijven