Veertig aanvragen in januari, en allemaal gebeld voor februari.
Aanvragen, opnames, offertes met regelingen en VvE-trajecten in één systeem. Elke website-aanvraag wordt een lead met opvolgtaak, en de subsidiezoeker kijkt wekelijks bij RVO.
Waar het bij isolatiebedrijven vastloopt
In januari stroomt het formulier vol
Elke koude week komen er tientallen aanvragen binnen. Wie is gebeld, wie kreeg een opname en wie wacht nog? Dat staat in drie mailboxen.
De klant vraagt naar subsidie, en jij gokt
De regelingen veranderen elk jaar, en per maatregel gelden andere eisen. Je zegt “ik denk het wel”, en na de factuur belt de klant boos terug.
De VvE vergadert pas in november
Een offerte voor een complex gaat langs de beheerder, het bestuur en de ledenvergadering. Na drie maanden en vier versies weet niemand welke telt.
Zonder vleermuisonderzoek mag de spouw niet dicht
De klant wil deze maand, het ecologisch onderzoek duurt langer. Je legt het elke week opnieuw uit, aan de telefoon en per mail, in andere woorden.
Zo werkt het bij een isolatiebedrijf
- Maandag 08:30
Het weekend bracht twaalf aanvragen via je website. Elke aanvraag is al een lead met een opvolgtaak en een eigenaar. Staat er een te lang stil, dan zie je dat.
Blok: Pijplijn en leads - Dinsdag 11:00
De subsidiezoeker vond bij RVO een gewijzigde regeling voor vloerisolatie. De voorwaarden en het bedrag staan als vaste regel klaar, en komen zo in je offerte.
Blok: Subsidiezoeker - Woensdag 14:00
Het bestuur van de VvE wil twee varianten voor de ledenvergadering: alleen de spouw, of spouw en dak. Beide staan onder één offerte, en je ziet wanneer en hoe vaak hij bekeken is.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Vrijdag 09:00
Je nieuwe adviseur vraagt de helpassistent wat er moet gebeuren voordat een spouw dicht mag. Het antwoord komt uit jullie eigen artikel over het vleermuisonderzoek, met bron.
Blok: Kennisbank met helpassistent
Pijplijn en leads voor een isolatiebedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor isolatiebedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Pijplijn
14 leads · € 186.000 verwacht · 3 wachten op jou
Het pakket voor isolatiebedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een klein isolatiebedrijf: aanvragen in fases, opnames in de agenda, regelingen in je offertes en facturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Subsidiezoeker€ 19
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere ploegen en VvE’s als klant: een dossier per complex en een kennisbank voor je adviseurs. Bestuur en beheerder zien documenten in hun portaal.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Subsidiezoeker€ 19
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Klantportaal€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een binnendienst: info@ gesorteerd en in concept beantwoord, telefoontjes bij de juiste klant en boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Subsidiezoeker€ 19
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Klantportaal€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel isolatiebedrijven werken met leads van vergelijkingssites, Excel of een CRM, en Exact Online of Moneybird. De subsidie vraagt je klant zelf aan bij RVO, of jij namens hem. Een koppeling met dat portaal of met vergelijkingssites hebben we niet; die aanvragen zet je zelf als lead erin. Je kunt beginnen met leads, offertes en de subsidiezoeker. Een koppeling met je boekhoudpakket kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.
Wat isolatiebedrijven er zelf bij bouwen
- Een subsidiecheck op je website die meteen een lead oplevert
- Een opnameformulier met spouwbreedte, foto’s en de staat van de muur per gevel
- Een rapport per VvE met alle regelingen die het complex kan aanvragen
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat isolatiebedrijven ons vragen
Vindt de subsidiezoeker ook regelingen van mijn gemeente?
Hij scant elke week de officiële bekendmakingen en RVO. Veel gemeenten publiceren hun regelingen ook in de officiële bekendmakingen, dus die komen mee als ze daar staan. De AI geeft aan of een regeling bij jouw maatregelen past. Jij beslist wat in je offertes komt.
Kan ik een VvE met bestuur en beheerder als één klant vastleggen?
Ja. De VvE is een klant met contactpersonen en hun rol: voorzitter, beheerder, technische commissie. Elke mail, offerte en afspraak staat op die ene kaart. Maak je een nieuwe versie van de offerte, dan is dat een revisie van dezelfde offerte. Zo weet je welke versie de vergadering kreeg.
Vraagt het systeem de subsidie voor mijn klant aan?
Nee. Aanvragen gebeurt bij RVO of bij de gemeente, door de klant of door jou namens hem. Het systeem vindt de regelingen, vat de voorwaarden samen en zet ze met bedrag in je offerte. Een koppeling met het aanvraagportaal van RVO hebben we niet.
Kan ik aanvragen van vergelijkingssites meenemen?
Ja, maar niet automatisch. Je zet zo’n aanvraag zelf als lead erin, met de bron erbij. Aanvragen via je eigen website worden wel vanzelf een lead met een opvolgtaak. Een koppeling met een vergelijkingssite kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.
Zie in een half uur hoe jouw isolatiebedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.