Elke melding bij de juiste VvE, elk akkoord van het bestuur vastgelegd.

Niet in het kleine pakket. De bijdragen, het reservefonds en de jaarrekening per vereniging blijven in je VvE-pakket. Het blok Boekhouding is er voor je eigen kantoor. Kosten van leveranciers zet je wel per VvE op een kostenplaats, zodat je ziet wat elk complex kostte. Wil je toch een administratie per vereniging, dan kan je eigen bouwer dat maken, of wij bouwen het.

Elke VvE is een klant, met het bestuur en de eigenaars als contactpersonen. Een melding hangt aan die VvE en aan de melder. Zoek je een eigenaar op naam of nummer, dan zie je zijn complex en de open meldingen daar. Zo weet je dat de lift al gemeld is, voordat je de monteur nog een keer stuurt.

Ja. Je zet de uitnodiging, de agenda, de jaarstukken en de notulen in het portaal van hun VvE. Eigenaars loggen in met hun e-mailadres en een code, zonder wachtwoord. Ze zien alleen de stukken van hun eigen vereniging en stellen daar hun vragen. Je stuurt geen honderd bijlagen meer, en je weet dat de stukken er staan.

Ja. Je zet de offerte van de loodgieter of de liftmonteur als document in het portaal. De voorzitter keurt hem goed op zijn telefoon, en dat akkoord blijft bewaard bij het dossier. Opdrachten waarover de ALV beslist, plan je als vergadering in de agenda, met de stukken in het portaal.