Elke aanvraag vandaag nog gebeld, elke kijker kiest zelf zijn tijd.
Leads, bezichtigingen, stukken, mail en courtagenota’s in één systeem, naast het makelaarspakket waarmee je op Funda staat. Je betaalt per blok één prijs voor het hele kantoor, niet per makelaar.
Waar het bij makelaars vastloopt
Een aanvraag voor een waardebepaling blijft liggen
Via je site vraagt iemand een gratis waardebepaling aan. De mail staat in een postvak, en als jij belt heeft hij al twee andere makelaars gesproken.
Twaalf kijkers voor zaterdag, allemaal via de telefoon
De verkoper is alleen zaterdag thuis en iedereen wil om elf uur. Je assistent belt de hele middag heen en weer, en dan verzet er alsnog iemand.
De lijst van zaken gaat voor de derde keer de deur uit
De aankoopmakelaar vraagt per mail om de vragenlijst, het energielabel en de splitsingsakte. Jij zoekt de bijlagen weer bij elkaar, en straks nog eens voor de notaris.
De notaris wil de courtagenota, en die is er nog niet
Twee dagen voor het passeren vraagt de notaris om de nota voor de afrekening. Je maakt hem snel in Word, met een nummer waarvan je hoopt dat het klopt.
Zo werkt het bij een makelaarskantoor
- Maandag 08:30
Het formulier voor een waardebepaling op je site is meteen een lead met een opvolgtaak. Je belt de verkoper voor de koffie, met zijn adres al op het scherm.
Blok: Pijplijn en leads - Dinsdag 16:00
Voor de woning aan de Lindelaan zet je zaterdag open voor bezichtigingen. Kijkers kiezen zelf een vrije plek, en de agenda bewaakt dat niemand dubbel staat.
Blok: Afsprakenplanning - Woensdag 11:00
De aankoopmakelaar van de koper logt in met zijn e-mailadres en een code. Vragenlijst, lijst van zaken en energielabel staan klaar, zonder dat jij een bijlage mailt.
Blok: Klantportaal - Vrijdag 09:30
De woning passeert volgende week. De courtagenota komt uit de getekende opdracht tot dienstverlening, met een nummer dat klopt, en gaat naar de notaris.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Afsprakenplanning voor een makelaarskantoor
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor makelaars het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Planning week 44
27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost
| Ma 27 | Di 28 | Wo 29 | Do 30 | Vr 31 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Team A | Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge | Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee | Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen | ||
| Team B | Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders | Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten | Oplevering P-093114:00 · klant tekent | ||
| Sanne | Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online | Opname Bakkerijmet Team A | Service De Vries verplaatstwas do 11:00 | Service De Vries09:00 · voorstel | |
Conflict opgelost Voorstel klaar
Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.
De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.
Het pakket voor makelaars, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een makelaar met een assistent: aanvragen opvolgen, de opdracht tot dienstverlening digitaal laten tekenen, bezichtigingen plannen, stukken in het portaal en de courtagenota.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere makelaars: de gedeelde inbox gesorteerd met een conceptantwoord klaar, een dossier per woning en telefoontjes die bij de juiste klant terechtkomen.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere vestigingen: mail, gemiste oproepen en open opdrachten in één werklijst per medewerker, mailings aan oude klanten en de boekhouding erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Werkvoorraad met AI-voorbereiding€ 49
- Campagnes, bulkmail en A/B-tests€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Je makelaarspakket, zoals Realworks of Kolibri, blijft staan: daarmee zet je woningen op Funda. Een koppeling met Funda hebben we niet. Je kunt beginnen met leads, bezichtigingen, het portaal en de courtagenota’s. Je boekhouding in Exact Online of Moneybird laat je waar hij is. Een standaardkoppeling met je makelaarspakket of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat makelaars er zelf bij bouwen
- Een terugkoppeling na elke bezichtiging die de verkoper in zijn portaal leest
- Een jaarlijkse mailing aan wie vijf jaar geleden kocht: tijd voor een nieuwe waardebepaling?
- Een dossierchecklist van opdracht tot sleuteloverdracht, met de datum van het financieringsvoorbehoud
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat makelaars ons vragen
Koppelt het met Funda?
Nee. Woningen zet je op Funda via je makelaarspakket, en dat blijft zo. Mailt Funda een bezichtigingsverzoek naar info@, dan sorteert het blok Mail hem. Met één klik maak je er een lead van. Een koppeling met Funda hebben we niet. Een koppeling met je makelaarspakket hebben we nog niet; die bouwt je eigen techneut met AI, of wij doen het.
Kunnen kijkers zelf een bezichtiging inplannen?
Ja. Je zet per woning de tijden open waarop de verkoper thuis is. De kijker kiest een vrije plek, en de agenda controleert of je collega dan niet al ergens anders staat. Verzetten doet de kijker zelf in het portaal. Je agenda in Outlook loopt via Microsoft 365 gelijk met deze planning.
Kan de koper of zijn makelaar de stukken zelf ophalen?
Ja, in het klantportaal. Je zet vragenlijst, lijst van zaken, energielabel en tekeningen bij het dossier. De koper of zijn aankoopmakelaar logt in zonder wachtwoord en bekijkt de stukken. Stelt hij een vraag, dan komt die als bericht bij jou binnen, en niet in een losse mail.
Ik doe ook taxaties en aankoopbegeleiding. Past dat?
Ja. Een taxatie of een aankoopopdracht is een opdracht bij de klant, met een afspraak en een factuur erachter. Het taxatierapport maak je in je eigen taxatiesoftware; de pdf zet je in het portaal van de klant. Een koppeling met taxatiesoftware of met het NWWI hebben we niet.
Zie in een half uur hoe jouw makelaarskantoor eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.