Plan een demo

Elke post bezet, elk uur per object verantwoord.

Planning, uren per object, dienstrapporten en facturen in één systeem, voor kantoor en voor de beveiliger op zijn post. Valt er iemand uit, dan zie je meteen wie er kan, en je klant leest wat er vannacht gebeurde.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor beveiligingsbedrijvenPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij beveiligingsbedrijven vastloopt

Om half tien belt je nachtbeveiliger af

De post mag niet leeg. Je belt je lijst af tot iemand ja zegt, en hoopt dat hij morgen niet al ergens anders staat.

De klant wil per object zien welke uren hij betaalt

Twee objecten, zes beveiligers, nacht- en weekenduren. De urenbriefjes komen maandag binnen, en de factuur klopt pas na drie telefoontjes.

Het dienstrapport ligt in de portiersloge

Wat er vannacht gebeurde, staat op papier bij het object. De klant hoort het pas als hij er zelf om vraagt, en jij ook.

Een alarm om twee uur ’s nachts, en daarna geen spoor

De surveillant rijdt erheen, kijkt rond en rijdt door. Hoe laat hij er was en wat hij aantrof, staat nergens. De klant vraagt het de volgende ochtend.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een beveiligingsbedrijf

  1. Maandag 21:30

    Je nachtbeveiliger belt af. In de weekagenda zie je wie vrij is en zet je een collega op de post. Staat hij morgenochtend al elders, dan krijg je meteen een voorstel.

    Blok: Afsprakenplanning
  2. Dinsdag 06:10

    De nachtdienst zit erop. De beveiliger zet zijn dienstrapport en foto’s in het dossier van het object, vanaf zijn telefoon. Kantoor leest het om acht uur.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
  3. Woensdag 02:15

    Een alarm bij een bedrijfshal. De surveillant maakt er een ticket van: aankomsttijd, wat hij aantrof, een foto. De klant volgt de status in zijn portaal.

    Blok: Tickets en service
  4. Vrijdag 12:00

    Je beveiligers schreven hun uren per object en per dienst. Per object staat klaar wat je factureert, met nacht- en weekenduren apart.

    Blok: Uren en kilometers
Zo ziet het eruit

Uren en kilometers voor een beveiligingsbedrijf

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor beveiligingsbedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Uren week 43

6 medewerkers · 228 uur · 1.840 km · 42 uur te factureren

Week goedkeurenWBSO-export
Geschreven228 u
Te factureren42 u
Kilometers1.840
Nog niet ingevuld1
MedewerkerProjectActiviteitUrenKm
TomP-0931 Kantoor NoordMontage32140
DaanP-0931 Kantoor NoordMontage32140
SanneDiverseVerkoop en opnames38610
LotteP-1042 Villa BeekdalWerkvoorbereiding400
Bram–Nog niet ingevuld00

Te factureren 42 uur

Meerwerk P-0931: 12 uur extra door gewijzigde pantry.

Service Tandartspraktijk Zuid: 3 uur.

Zet op factuurBekijk regels
Jouw pakket

Het pakket voor beveiligingsbedrijven, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met tientallen beveiligers: alarmopvolging als ticket, een portaal waar de klant rapporten leest, verlof en verzuim per medewerker en offertes voor nieuwe objecten.

€ 480 per maandvoor je hele beveiligingsbedrijf, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel beveiligingsbedrijven roosteren in Excel of een roosterpakket. Het salaris met cao-toeslagen loopt via een salarisverwerker, de boekhouding in Exact Online. Een koppeling met de alarmcentrale hebben we niet. Je kunt beginnen met planning, uren en facturen, en je roosterpakket en salarisverwerker laten staan. Een standaardkoppeling daarmee hebben we nog niet. Je eigen bouwer maakt hem, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat beveiligingsbedrijven er zelf bij bouwen

  • Een rooster per object met vaste diensten die elke week terugkomen
  • Een pasregister: welke beveiligingspas wanneer verloopt, voordat de klant ernaar vraagt
  • De toeslagen uit de cao particuliere beveiliging in de loonrun

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat beveiligingsbedrijven ons vragen

Kan ik roosteren per object, met nacht- en weekenddiensten?

Je plant per medewerker in een dag- en weekagenda, en dubbele diensten vallen meteen op. Een rooster dat per object elke week terugkomt, met vaste diensten, is nog niet standaard. Dat bouw je er als eerste bij: je eigen bouwer met AI, of wij voor je.

Kan de klant de uren per object nakijken voordat ik factureer?

Je beveiligers schrijven hun uren per object en per dienst, vanaf hun telefoon. Jij ziet per object wat te factureren is. Een urenoverzicht dat de klant zelf in zijn portaal nakijkt, is nog niet standaard. Je zet het als pdf in zijn dossier, en daar bekijkt en keurt hij het goed.

Kunnen beveiligers hun dienstrapport op de telefoon maken?

Ja. Ze openen het object in de browser van hun telefoon en zetten tekst en foto’s in het dossier. Kantoor leest het meteen, en de klant in zijn portaal. Een vast rapportformulier met vaste velden is nog niet standaard, dat kun je laten bouwen. Elke beveiliger krijgt een eigen account, zonder prijs per gebruiker.

Houdt het bij wanneer een beveiligingspas verloopt?

Nog niet. In het personeelsdossier bewaar je de pas en de diploma’s als document, met verlof en verzuim per medewerker. Een seintje voordat een pas verloopt, is een kleine uitbreiding. Je eigen bouwer maakt hem met AI, of wij bouwen hem voor je.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw beveiligingsbedrijf eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in service en onderhoud
Ook voor:BeveiligingsinstallateursSchoonmaakbedrijvenEvenementenbureaus