Deur open, betaald op de stoep, ’s ochtends staat het in het systeem.
Gesprekken, facturen, betaallinks en voorraad per bus in één systeem, ook om drie uur ’s nachts op je telefoon. Voor corporaties en beheerders houd je per woning bij welke cilinder erin zit.
Waar het bij slotenmakers vastloopt
Om drie uur ’s nachts staat iemand buiten
Je belt terug vanuit bed, rijdt erheen en opent de deur. Naam, adres en wat je rekende, staan de volgende ochtend nergens. Je factureert uit je hoofd.
Achteraf betalen is achteraf bellen
De klant was zijn pinpas ook kwijt en belooft morgen over te maken. Drie weken later bel je nog steeds, voor een klus van een half uur.
De corporatie vraagt welke cilinder in welke woning zit
Je vervangt cilinders bij elke mutatie. Welke cilinder, welk sleutelnummer en wanneer, dat staat op bonnetjes in de bus en in drie mailboxen.
De juiste cilinder ligt op de zaak, niet in de bus
Je rijdt naar een buitensluiting en hebt de juiste maat niet bij je. Terug naar de zaak, en de klant staat een uur langer in de kou.
Zo werkt het bij een slotenmakersbedrijf
- Maandag 03:10
Iemand belt die buiten staat. Het gesprek komt met transcriptie en samenvatting in het systeem. Een onbekend nummer koppel je ’s ochtends aan een nieuwe klant.
Blok: Telefonie met transcriptie - Maandag 03:50
De deur is open. Je stuurt op de stoep een betaallink naar zijn telefoon. Hij betaalt met iDEAL, en de betaling koppelt zichzelf aan de factuur.
Blok: Betalingen en bank - Woensdag 10:00
Een mutatie bij de corporatie. Je maakt een project met een dossier: foto van de nieuwe cilinder, het sleutelnummer en de opleverbon. De opzichter tekent die op je telefoon.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Vrijdag 09:00
Elke bus is een magazijn in de catalogus. Zakken de cilinders in bus 2 onder het minimum, dan krijg je een inkoopsignaal voordat je er ’s nachts zonder staat.
Blok: Catalogus en voorraad
Betalingen en bank voor een slotenmakersbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor slotenmakers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Bank en betalingen
Afschrift van vandaag · 11 transacties · 10 automatisch gekoppeld
Te controleren Voorstel
€ 1.210,00 van "H de Vries" met omschrijving "factuur oktober".
Voorstel: koppel aan F-2026-0179 (€ 1.210, herinnerd).
Het pakket voor slotenmakers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een slotenmaker die zelf de spoeddienst draait: elk gesprek bij de klant, een factuur vanaf je telefoon en een betaallink op de stoep.
- Klanten en relaties€ 29
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een paar monteurs en corporaties als klant: een agenda per monteur, voorraad per bus, een dossier per woning en offertes voor sleutelplannen en inbraakwerend hang- en sluitwerk.
- Klanten en relaties€ 29
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Catalogus en voorraad€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een kantoor en meerdere bussen: alles wat vandaag moet in één werklijst, inkoopfacturen die de AI leest, een portaal voor beheerders en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Catalogus en voorraad€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Werkvoorraad met AI-voorbereiding€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel slotenmakers werken met de agenda op hun telefoon en een pinapparaat in de bus. Boekhouden doen ze in Moneybird of bij de accountant. Heb je een winkel, dan blijft je kassa: een kassa hebben we niet. Je kunt beginnen met telefonie, facturen en betaallinks, en de rest laten staan. Een koppeling met je pinapparaat of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat slotenmakers er zelf bij bouwen
- Een sleutelregister per klant: welke cilinder en welk sleutelnummer in welke deur
- Een avond- en nachttarief dat vanzelf op de factuur komt
- Een checklist voor buitensluitingen: legitimatie gezien en aftekening op je telefoon
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat slotenmakers ons vragen
Kan de klant op de stoep betalen?
Ja, via een betaallink die je vanaf je telefoon stuurt. De klant betaalt met iDEAL of een andere methode via Mollie, en de betaling koppelt zichzelf aan de factuur. Een pinapparaat koppelen we nog niet. Wat je daarmee ontvangt, komt via je bankafschrift binnen en letter je daar af.
Wat gebeurt er met een gesprek midden in de nacht?
Elk gesprek komt met duur, richting en een samenvatting bij de klant te staan, ook als je het vanuit bed opnam. Een gemiste oproep wordt een terugbeltaak. Dit werkt met de telefooncentrale van Rinkel. Voor een andere centrale moet de koppeling nog gebouwd worden.
Ik werk voor woningcorporaties en beheerders. Past dat?
Ja. De corporatie is een klant met contactpersonen, zoals de opzichter en de mutatiemedewerker. Elke mutatie wordt een project met een dossier: foto’s, sleutelnummer en een opleverbon. Die tekent de opzichter op je telefoon. In zijn portaal ziet de beheerder de afspraken en de documenten.
Kan ik de voorraad in mijn bus bijhouden?
Ja. In de catalogus maak je van elke bus een magazijn, met voorraad per cilinder en slot en een spoor van elke mutatie. Zakt iets onder je minimum, dan krijg je een seintje om bij te bestellen. Nieuwe producten maak je uit de pdf van je leverancier.
Zie in een half uur hoe jouw slotenmakersbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.