Plan een demo

De zaal staat goed, de aanbetaling is binnen, de bediening weet ervan.

Aanvragen, offertes met arrangementen, aanbetalingen en een dossier per feest in één systeem, voor kantoor, keuken en bediening. Een zaalplanning zit er niet in; daarvoor houd je je huidige agenda.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor zalencentraPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij zalencentra vastloopt

Theateropstelling gevraagd, in u-vorm neergezet

De wens stond in een mail van drie weken terug. De ochtendploeg heeft die mail niet, dus de zaal staat verkeerd als de klant binnenkomt.

Het koor van elke dinsdag staat niet op de factuur

Vaste huurders zoals het koor, de bridgeclub en de dansschool betalen per maand. Hun consumpties staan op bonnetjes bij de bar, en die raken kwijt.

Afgezegd, en er was geen aanbetaling gevraagd

De feestavond wordt vier dagen van tevoren geannuleerd. De slagroom is besteld en de bediening ingeroosterd, en je hebt niets om te verrekenen.

Een stel wil de zaal zien, en jij staat achter de bar

Bezichtigingen plan je tussen de bedrijven door, per telefoon. Het stel wil ’s avonds komen, en jij vergeet het door te geven aan je collega.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een zalencentrum

  1. Maandag 09:00

    Op info@ staan veertien aanvragen van het weekend. Elke mail is gesorteerd op soort en urgentie, met een conceptantwoord klaar. Jij kijkt na en verstuurt.

    Blok: Mail met AI-triage
  2. Dinsdag 14:00

    Je stuurt een offerte voor een personeelsfeest in twee varianten: borrelarrangement of buffet. De klant kiest, tekent via de link, en jij maakt de factuur voor de aanbetaling.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  3. Donderdag 19:30

    Een stel kiest via een link zelf een avond voor de bezichtiging, uit de vrije plekken van je collega. De afspraak staat meteen in zijn agenda.

    Blok: Afsprakenplanning
  4. Zaterdag 07:30

    De ochtendploeg opent het dossier van het jubileumfeest op de telefoon: u-vorm voor veertig, buffet om zes uur, de taart komt om vier uur.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
Zo ziet het eruit

Offertes met digitaal akkoord voor een zalencentrum

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor zalencentra het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Offerte 2026-0412

Hotel De Vier Linden · Verstuurd 12 oktober · 2 keer bekeken

HerinnerNieuwe revisie
Variant A€ 7.800
Variant B€ 8.950
Marge34%
Geldig tot11 nov
Regels, variant BReceptiebalie eiken · € 5.200Loungewand met verlichting · € 2.750Montage, 2 dagen · € 1.000
WeergavenGisteren 16:04 · J. Linden · 4 min · variant B geopend13 okt 09:12 · J. Linden · 2 min

Akkoord Wacht op klant

De klant kan kiezen en tekenen via de link.

Voorkeur van de klant: variant B

Zet om in opdrachtBekijk als klant
Jouw pakket

Het pakket voor zalencentra, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meerdere zalen en oproepkrachten: een dossier per feest voor keuken en bediening, en uren per feest. Je gedeelde inbox krijgt conceptantwoorden, en de AI leest de drankfacturen.

€ 520 per maandvoor je hele zalencentrum, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel zalencentra houden de zaalbezetting bij in een reserveringssysteem, een agenda of op een planbord. Ze boeken in Exact Online of SnelStart, met een kassa aan de bar. Een zaalplanning zit niet in PluginWise; die houd je waar hij is. Je begint met offertes, aanbetalingen en facturen. Een koppeling met je reserveringssysteem, kassa of boekhoudpakket hebben we nog niet. Je eigen bouwer kan die maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat zalencentra er zelf bij bouwen

  • Een zaalagenda met bezetting per zaal, opties met een vervaldatum en een seintje bij dubbel
  • Een arrangementenkiezer op je website die meteen een offerte-aanvraag wordt
  • Een werkbriefje per feest voor keuken en bediening, uit de offerte en het dossier

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat zalencentra ons vragen

Zie ik hierin welke zaal op een datum vrij is?

Nee. Een zaalplanning met opties en bezetting per zaal zit niet in PluginWise. Die houd je in je huidige systeem of agenda. Wat wél op één plek staat: elke aanvraag, offerte, afspraak en factuur van een klant, op zijn klantkaart. Wil je de zaalagenda erbij, dan is dat een uitbreiding. Je eigen bouwer maakt hem met AI, of wij bouwen hem. Wij keuren hem voordat hij live gaat.

Hoe regel ik een aanbetaling bij een boeking?

Bij akkoord op de offerte maak je een factuur voor een deel van het bedrag. De klant betaalt via een betaallink met iDEAL, en de betaling koppelt zichzelf aan de factuur. De rest factureer je na het feest, met de consumpties erbij. Wie te laat is, krijgt herinneringen in stappen.

Kan ik vaste huurders per maand factureren?

Ja. Het koor of de bridgeclub zet je als abonnement. Daaruit maak je elke maand de facturen in één keer. Consumpties zet je er als extra regel bij. Met het blok Betalingen geeft de huurder een incassomachtiging, zodat je er niet achteraan hoeft.

Werkt het voor mijn bediening en oproepkrachten?

Ja. Je plant per medewerker in een dag- en weekagenda, en dubbel ingeplande mensen vallen meteen op. Ze schrijven uren op het feest vanaf hun telefoon. Je betaalt per blok en niet per gebruiker, dus oproepkrachten kosten niets extra. Verlof en verzuim regel je in Personeelszaken, de loonrun in Salaris.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw zalencentrum eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in evenementen en verhuur
Ook voor:CateraarsEvenementenbureausBruiloftsplannersRestaurants