Elke groepsaanvraag beantwoord vóór de eerste gasten binnenkomen.
Groepsaanvragen, offertes voor feesten, facturen aan bedrijven en verlof van je team in één systeem. Je kassa en je reserveringssysteem blijven gewoon staan. Begin met een paar blokken en betaal één prijs voor het hele restaurant.
Waar het bij restaurants vastloopt
Kunnen we vrijdag met dertig man komen eten?
Die mail komt om elf uur ’s avonds binnen, midden in de service. Wie hem het eerst leest, antwoordt. Of niemand doet het.
Het personeelsfeest is geregeld, maar staat nergens
Je sprak het menu en de prijs per gast af aan de telefoon. Twee weken later belt iemand anders van dat bedrijf, en die weet van niets.
Op rekening gegeten, drie maanden later nog niet betaald
De bon van het bedrijfsdiner ligt in de la bij de kassa. De factuur gaat te laat de deur uit, en aan een herinnering komt niemand toe.
Je rooster leeft in een appgroep met dertig studenten
Wie vraagt vrij voor zaterdag, wie ruilt met wie, en wie is er eigenlijk ziek? Je scrolt het elke ochtend terug.
Zo werkt het bij een restaurant
- Maandag 10:30
Drie groepsaanvragen van het weekend staan gesorteerd klaar, elk met een conceptantwoord. Jij keurt goed, en de aanvraag wordt met één klik een taak voor wie de groepen doet.
Blok: Mail met AI-triage - Dinsdag 15:00
Het kerstdiner voor een bedrijf uit het dorp: een offerte uit je sjabloon, drie of vier gangen als varianten. Het bedrijf tekent via de link, en jij ziet wanneer ze keken.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Donderdag 17:30
Een student vraagt op haar telefoon vrij voor het festivalweekend. Je ziet haar saldo en keurt goed. Zij ziet het meteen in haar eigen overzicht.
Blok: Personeelszaken - Maandag 09:00
Het bedrijfsdiner van zaterdag zet je op de factuur voor het bedrijf, als e-factuur als hun inkoop dat vraagt. Betalen ze niet, dan lopen de aanmaningen in stappen.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Mail met AI-triage voor een restaurant
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor restaurants het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Postvak info@
31 ongelezen · 12 met concept · 4 wachten op goedkeuring
Concept Klaar voor goedkeuring
“Akkoord op variant B. Kan de montage in november?”
Toon: zakelijk en warm, volgens uw AI-regels. Agenda gecontroleerd.
Het pakket voor restaurants, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een restaurant met een klein team: offertes voor groepen en facturen voor bedrijven. De AI leest de facturen van de groothandel, en verlof regel je per medewerker.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Personeelszaken€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met bediening en keuken in diensten: groepsaanvragen gesorteerd met een conceptantwoord. Daarbij een weekagenda per medewerker en gewerkte uren per persoon per week.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Personeelszaken€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een restaurant met meerdere zaken of eigen zalen. Bedrijven tekenen hun offerte in een portaal, en salaris en boekhouding doe je in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Personeelszaken€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Klantportaal€ 39
- Salaris€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Bijna elk restaurant heeft een kassa, zoals Lightspeed, en een reserveringssysteem voor de tafels. De boekhouding doet de accountant, vaak in Exact Online of Moneybird. Dat blijft allemaal staan. PluginWise heeft geen kassa en geen reserveringen, en een koppeling daarmee hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem. Mail werkt via Microsoft 365, nog niet via Gmail.
Wat restaurants er zelf bij bouwen
- Een koppeling met je kassa die de omzet per dag in de boekhouding zet
- Een rooster waarin bediening en keuken diensten onderling ruilen op hun telefoon
- Een arrangementenbouwer die uit de menukaart een prijs per gast rekent
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat restaurants ons vragen
Kan ik hiermee tafels reserveren?
Nee. PluginWise heeft geen reserveringssysteem en geen tafelplanning, en een koppeling met je huidige systeem hebben we nog niet. Dat systeem blijft dus gewoon staan. PluginWise pakt wat daarnaast ligt: groepsaanvragen die per mail binnenkomen, offertes voor feesten en bedrijven die op rekening eten.
Vervangt dit mijn kassa?
Nee. Afrekenen aan tafel blijft in je kassa. De omzet per dag boek je over in de boekhouding. Of je laat een koppeling bouwen, door je eigen bouwer of door ons. Wat PluginWise wel doet: de factuur voor een bedrijf dat op rekening at. Met e-factuur en aanmaningen die vanzelf lopen.
Kan ik bedrijven op rekening laten eten?
Ja. Het bedrijf is een klant met contactpersonen. Je maakt de factuur met een nummering die klopt voor de Belastingdienst, als pdf of als e-factuur. Met het blok Betalingen stuur je een betaallink mee, en de bank koppelt de betaling zelf aan de factuur.
Mijn team werkt in wisselende diensten. Werkt dat?
Ja. Je plant per medewerker in een dag- en weekagenda, en dubbele diensten vallen meteen op. Verlof vragen je mensen aan op hun telefoon; jij ziet het saldo en keurt goed. Diensten onderling ruilen zit er niet standaard in. Dat kan je eigen bouwer toevoegen, of wij doen het. Cao-regels voor de horeca zitten niet standaard in het blok Salaris.
Zie in een half uur hoe jouw restaurant eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.