Plan een demo

Elke zakelijke aanvraag een offerte, elk congres één dossier.

Zakelijke aanvragen, offertes voor vergaderingen en congressen, facturen aan bedrijven en de roosters van je team in één systeem. Je hotelsysteem blijft de kamers plannen, PluginWise regelt het werk eromheen, voor één prijs per hotel.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor hotelsPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij hotels vastloopt

Tien kamers en een vergaderzaal, graag vandaag een prijs

De aanvraag komt op info@ binnen tussen de vragen over parkeren. Sales ziet hem pas na het weekend, en het bedrijf heeft dan al elders geboekt.

Het congres staat in drie mailboxen

De keuken heeft het oude aantal gasten, techniek de oude zaalindeling. De receptie weet niet wie het aanspreekpunt is. Op de dag zelf valt het pas op.

Het hoofdkantoor wil een e-factuur, geen pdf

Je stuurt een pdf naar de boeker, en die mag hem van inkoop niet aannemen. Zes weken later vraagt iemand waar de factuur blijft.

Housekeeping meldt een lekkende kraan op een briefje

Het briefje ligt bij de receptie, de technische dienst loopt zijn ronde. Drie weken later klaagt een gast over kamer 212.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een hotel

  1. Maandag 08:30

    Tussen de vragen over parkeren staat een aanvraag voor tien kamers en een zaal. Hij is gesorteerd als zakelijk, met een conceptantwoord klaar. Eén klik, en sales heeft een lead.

    Blok: Mail met AI-triage
  2. Dinsdag 14:00

    Je stuurt een vergaderarrangement in twee varianten: met en zonder diner. De boeker opent hem drie keer en tekent via de link. Het congres staat meteen als opdracht klaar.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  3. Donderdag 10:00

    Het congres is een project met taken voor keuken, techniek en receptie. De laatste zaalindeling staat in het dossier, en iedereen werkt met dezelfde versie.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
  4. Vrijdag 11:00

    Het hoofdkantoor krijgt de factuur als e-factuur, de boeker een pdf. Blijft betaling uit, dan staat de eerste herinnering als concept klaar.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Zo ziet het eruit

Offertes met digitaal akkoord voor een hotel

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor hotels het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Offerte 2026-0412

Hotel De Vier Linden · Verstuurd 12 oktober · 2 keer bekeken

HerinnerNieuwe revisie
Variant A€ 7.800
Variant B€ 8.950
Marge34%
Geldig tot11 nov
Regels, variant BReceptiebalie eiken · € 5.200Loungewand met verlichting · € 2.750Montage, 2 dagen · € 1.000
WeergavenGisteren 16:04 · J. Linden · 4 min · variant B geopend13 okt 09:12 · J. Linden · 2 min

Akkoord Wacht op klant

De klant kan kiezen en tekenen via de link.

Voorkeur van de klant: variant B

Zet om in opdrachtBekijk als klant
Jouw pakket

Het pakket voor hotels, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met een eigen salesmedewerker en congressen: zakelijke aanvragen in fases. Elk congres een dossier met taken, en een weekagenda per afdeling.

€ 510 per maandvoor je hele hotel, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Een hotel draait op zijn hotelsysteem (PMS), zoals Mews of Opera, met een channel manager voor Booking.com en Expedia. De boekhouding staat vaak in Exact Online of AFAS, congressen in Excel en Word. Het PMS blijft: PluginWise plant geen kamers en heeft geen koppeling met je PMS of met boekingssites. Die koppeling kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem. Je begint met offertes, congressen en facturen aan bedrijven.

Zelf uitbreiden

Wat hotels er zelf bij bouwen

  • Een koppeling met je hotelsysteem die een zakelijke boeking als klant en opdracht overneemt
  • Een meldformulier voor housekeeping: kamer, foto en probleem, met één tik op de telefoon
  • Een maandoverzicht per bedrijfsaccount van overnachtingen, zalen en diners

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat hotels ons vragen

Kan ik hiermee kamers plannen en verkopen?

Nee. PluginWise heeft geen kamerplanning en geen reserveringssysteem. Dat blijft je hotelsysteem doen. PluginWise pakt het werk eromheen. De aanvraag van een bedrijf, de offerte voor een vergadering of congres, het dossier van de dag zelf. En de factuur aan het hoofdkantoor.

Werkt het samen met Booking.com en mijn channel manager?

Nee, een koppeling met boekingssites of een channel manager hebben we niet. Die boekingen blijven in je hotelsysteem. Wil je dat een zakelijke boeking vanzelf een klant in PluginWise wordt? Dan kan je eigen bouwer die koppeling maken, of wij bouwen hem voor je.

Kan een bedrijf een offerte voor een congres online tekenen?

Ja. Je stuurt de offerte als link, met varianten als je wilt. De boeker opent hem, tekent met één klik, en jij ziet wanneer hij keek. Met het klantportaal accepteert het bedrijf later ook extra’s per regel, zoals een borrel na afloop. Elk akkoord ligt vast.

Kan housekeeping een kapotte kraan melden?

Ja. Een melding wordt een taak in het project Onderhoud, met kamer, eigenaar en deadline. De technische dienst ziet zijn taken op zijn telefoon en zet er een foto bij in het dossier. Een meldformulier met één tik vanaf de kamer zit er niet standaard in. Dat kan je eigen bouwer toevoegen, of wij doen het.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw hotel eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in horeca en recreatie
Ook voor:RestaurantsZalencentraVakantieparken