Zestig huisjes schoon op wisseldag, elke storing bij het juiste huisje.

Wisseldag, meldingen per huisje, facturen voor eigenaren en groepen in één systeem, naast het parksysteem waarin je verhuurt. Je ploegen zien hun huisjes op hun telefoon, en jij betaalt één prijs voor het hele park.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar

Bekijk het pakket voor vakantieparken Plan een demo

Herkenbaar?

Waar het bij vakantieparken vastloopt

Vrijdag wisselen er zestig huisjes en één ploeg valt uit

De lijst hangt op het prikbord bij de schoonmaakloods. Wie welk huisje overneemt, regel je rennend met je telefoon in de hand.

De cv-ketel van huisje 23 is al drie keer gemeld

Elke keer door een andere gast, bij een andere receptionist. Niemand ziet dat het dezelfde storing is, en de eigenaar weet van niets.

De eigenaar wil weten wat die reparatie kostte

Huisje 112 is van een particulier. De loodgieter stuurde jou de factuur, de bon van de bouwmarkt ligt in de bus. Doorbelasten lukt pas maanden later.

Een bedrijf wil het hele park voor een weekend

Twintig huisjes, een barbecue en de zaal. De offerte is een mail met bedragen, en over het aantal huisjes komt later discussie.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een vakantiepark

Vrijdag 07:00
Zestig huisjes staan verdeeld over vier ploegen in de dagagenda per team. Valt een ploeg uit, dan schuif je hun huisjes naar de andere drie. Iedereen ziet het op zijn telefoon.
Blok: Afsprakenplanning
Maandag 10:00
Een gast meldt in zijn portaal dat de cv in huisje 23 het niet doet. De melding krijgt een nummer, een prioriteit en een monteur die hem oppakt. Bij de huisjeseigenaar staan de twee eerdere meldingen.
Blok: Tickets en service
Dinsdag 13:00
Het bedrijfsuitje: twintig huisjes, barbecue en de zaal, in twee varianten. Het bedrijf tekent via de link. Het akkoord zet het weekend meteen als opdracht klaar.
Blok: Offertes met digitaal akkoord
Woensdag 09:00
De reparatie in huisje 112 zet je op de factuur voor de eigenaar, naast zijn parkbijdrage uit het abonnement. Betaalt hij niet, dan lopen de aanmaningen in stappen.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen

Zo ziet het eruit

Afsprakenplanning voor een vakantiepark

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor vakantieparken het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Planning week 44

27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost

DagWeek

	Ma 27	Di 28	Wo 29	Do 30	Vr 31
Team A	Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge		Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee	Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen
Team B	Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders	Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten			Oplevering P-093114:00 · klant tekent
Sanne		Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online	Opname Bakkerijmet Team A	Service De Vries verplaatstwas do 11:00	Service De Vries09:00 · voorstel

Conflict opgelost Voorstel klaar

Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.

De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.

Voorstel versturenAnders plannen

Jouw pakket

Het pakket voor vakantieparken, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met een receptie, schoonmaakploegen en technische dienst. Gasten en eigenaren melden in hun portaal, en mail krijgt een conceptantwoord. De AI leest de bonnen, verlof regel je per medewerker.

Klanten en relaties€ 29
Offertes met digitaal akkoord€ 39
Afsprakenplanning€ 29
Tickets en service€ 29
Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
Klantportaal€ 39
Mail met AI-triage€ 69
Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
Personeelszaken€ 29
Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149

€ 500 per maandvoor je hele vakantiepark, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.

Vraag dit pakket aan

Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Verhuur en huisjesplanning doe je in je parksysteem, met boekingen van Booking.com en andere sites. De boekhouding staat in Exact Online of AFAS, de wisseldag in Excel en een appgroep per ploeg. Dat blijft zo: PluginWise plant geen huisjes en heeft geen koppeling met je parksysteem of met boekingssites. Die koppeling kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je. Je begint met wisseldag, meldingen en facturen.

Zelf uitbreiden

Wat vakantieparken er zelf bij bouwen

Een koppeling met je parksysteem die de wisseldag omzet in een lijst per schoonmaakploeg
Een jaaroverzicht per huisje voor de eigenaar: meldingen, reparaties en kosten
Een inspectieronde per huisje aan het begin en het eind van het seizoen, met foto’s

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat vakantieparken ons vragen

Kan ik huisjes hiermee verhuren en inplannen?

Nee. PluginWise heeft geen huisjesplanning, geen reserveringssysteem en geen koppeling met boekingssites. Dat blijft je parksysteem doen. PluginWise doet het werk eromheen: de wisseldag, meldingen per huisje, facturen aan eigenaren en offertes voor groepen.

Veel huisjes zijn van particuliere eigenaren. Past dat?

Ja. Elke eigenaar is een klant, met het huisjesnummer op zijn kaart. De parkbijdrage loopt als abonnement, en een reparatie zet je op zijn factuur. Meldingen over zijn huisje staan bij hem, en in zijn portaal ziet hij de status. Een jaaroverzicht per huisje zit er niet standaard in; dat kun je laten bouwen.

Zien mijn schoonmaakploegen op wisseldag welke huisjes ze doen?

Ja. Je plant per ploeg in de dagagenda, en elke ploeg ziet haar huisjes in de browser van haar telefoon. Schuift er iets, dan zien ze dat meteen. Een lijst die je per huisje afvinkt, met een foto als het klaar is, zit er niet standaard in. Die kan je eigen bouwer maken, of wij doen het.

Kan ik zien wat een huisje aan onderhoud kost?

Ja, met een paar blokken. Inkoopfacturen krijgen een kostenplaats, dus de loodgieter en de bouwmarkt boek je op het huisje. Uren schrijf je op een project per huisje of per veld. Een overzicht dat alles per huisje optelt, zit er niet standaard in. Dat kan je eigen bouwer maken, of wij.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw vakantiepark eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demo Alle branches in horeca en recreatie