Plan een demo

Jaarplaatsen gefactureerd, storingen per plaats op één lijst.

Jaarcontracten, termijnen met incasso, storingen per plaats, groepsaanvragen en seizoenskrachten in één systeem. Het boekingssysteem voor je toeristische plaatsen blijft gewoon staan. Eén prijs voor de hele camping.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor campingsPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij campings vastloopt

In januari moeten tweehonderd jaarfacturen de deur uit

Je maakt ze uit een Excel-lijst van vorig jaar. Wie in termijnen wil betalen, bel je apart, en wie te laat is, zoek je op het bankafschrift.

Plaats 47 heeft weer geen stroom

De gast meldt het bij de receptie, die het op een briefje zet. De technische man hoort het als hij toevallig langsloopt, of helemaal niet.

De scouting wil een offerte voor het pinksterweekend

Veld, sanitair, kampvuurplek en een prijs per persoon. Je typt het in een mail, en of ze komen hoor je pas in mei.

In april begint een nieuwe ploeg seizoenskrachten

Studenten voor de receptie, een schoonmaakploeg, iemand voor het zwembad. Contracten, verlof en uren staan in drie mappen.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een camping

  1. Maandag 09:00

    De jaarfacturen voor alle jaarplaatsen staan als concept klaar, uit het abonnement per plaats. Wie dat wil, betaalt in drie termijnen. Jij kijkt ze na en verstuurt.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
  2. Dinsdag 11:30

    Plaats 47 meldt dat de stroom uitvalt. De melding krijgt een nummer en de technische dienst als eigenaar. De gast ziet in zijn portaal wanneer het is opgelost.

    Blok: Tickets en service
  3. Donderdag 14:00

    De scouting krijgt een offerte uit je sjabloon voor groepen: veld, sanitair en kampvuurplek, met een prijs per persoon. Ze tekenen via de link, jij ziet wanneer ze keken.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  4. Vrijdag 16:00

    De bank komt dagelijks binnen, en de termijnbetalingen koppelen zichzelf aan de juiste jaarfactuur. Je ziet per gast wie nog open staat.

    Blok: Betalingen en bank
Zo ziet het eruit

Tickets en service voor een camping

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor campings het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Tickets

9 open · 2 over de reactietijd · 14 deze week opgelost

Nieuw ticket
Nieuw
Lade klemt na twee wekenM. Pietersen · via mailConcept klaar
In behandeling
Kras in baliebladHotel De Vier Linden · Team ABezoek do
Verlichting flikkertFysiopraktijk · onderdeel besteld
Wacht op klant
Foto van beschadiging gevraagdBakkerij De Korenaar3 dagen
Opgelost
Deur sluit niet goedTandartspraktijk ZuidVandaag
Jouw pakket

Het pakket voor campings, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met seizoenskrachten en een drukke mailbox: gasten melden storingen in hun portaal. Mail komt gesorteerd binnen met een conceptantwoord, verlof en contracten staan per medewerker.

€ 510 per maandvoor je hele camping, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

De toeristische plaatsen boek je in een reserveringssysteem. Gasten komen via boekingssites als ACSI of via je eigen site. Jaarplaatsen staan vaak in Excel, de boekhouding in Exact Online of SnelStart. Dat blijft zo: PluginWise heeft geen plaatsplanning en geen koppeling met je reserveringssysteem of met boekingssites. Je begint met jaarplaatsen, meldingen en groepen. Een koppeling kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.

Zelf uitbreiden

Wat campings er zelf bij bouwen

  • Een plattegrond met per plaats de contracthouder, de meterstand en de open meldingen
  • Een meterstandenlijst voor stroom per jaarplaats die de afrekening vult
  • Een checklist voor de seizoensstart: sanitair, legionella en speeltoestellen per gebouw

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat campings ons vragen

Kan ik toeristische plaatsen hiermee boeken?

Nee. PluginWise heeft geen reserveringssysteem, geen plaatsplanning en geen koppeling met boekingssites. Je huidige systeem blijft dat doen. PluginWise is er voor de rest: jaarplaatsen met contract en facturen, storingen per plaats, groepsaanvragen en je seizoenskrachten.

Kan ik jaarplaatsen in termijnen factureren en incasseren?

Ja. Elke jaarplaats is een abonnement op de kaart van de gast, en daaruit komt elk jaar de factuur. Termijnen zet je per factuur. Met het blok Betalingen geeft de gast een incassomachtiging, en de bank koppelt elke betaling zelf aan de factuur. Wie te laat is, krijgt een aanmaning in stappen.

Kunnen gasten een storing melden zonder naar de receptie te lopen?

Ja. In het klantportaal logt de gast in met zijn e-mailadres en een code. Daar stelt hij zijn vraag en volgt hij de status. Ook een mail of telefoontje wordt een ticket. De technische dienst ziet zijn lijst op zijn telefoon. Een plattegrond met open meldingen per plaats zit er niet standaard in; dat kun je laten bouwen.

Hoe regel ik contracten en verlof voor seizoenskrachten?

Elke seizoenskracht krijgt een dossier met contract en documenten. De AI maakt een concept voor het contract, jij past het aan. Verlof vragen ze aan op hun telefoon, jij ziet het saldo en keurt goed. Met het blok Salaris draai je de loonrun. De cao voor de recreatie zit daar niet standaard in.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw camping eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in horeca en recreatie
Ook voor:VakantieparkenBed & breakfastsManeges