Minder avonden mail beantwoorden, meer tijd voor je gasten.
Vragen van gasten, een kaart per gast, facturen en bonnen in één systeem, naast je boekingskalender. Je begint met twee of drie blokken en betaalt per blok, niet per persoon.
Waar het bij bed & breakfasts vastloopt
Is er glutenvrij ontbijt, en mag de hond mee?
Dezelfde vragen, elke dag opnieuw, in de mail en op je telefoon. Je typt ze ’s avonds laat nog een keer uit, tussen het opmaken van de kamers door.
Een gast van vorig jaar mailt, en je weet niet meer wie
Was dat het stel met de hond, of de wandelaar die geen eieren at? Het staat in een mail van veertien maanden terug.
De monteurs van het bedrijf willen een factuur op de zaak
Vier man, drie nachten, op naam van hun werkgever, met de btw apart. Je maakt hem in Word, en of hij betaald is zie je op de bank.
De bonnen van de bakker liggen in een schoenendoos
Brood, eieren, de wasserij, de bouwmarkt. Elk kwartaal zit je een avond te sorteren voor de btw-aangifte.
Zo werkt het bij een B&B
- Maandag 07:30
Drie vragen van vannacht staan klaar met een conceptantwoord: ontbijttijden, parkeren, de hond. Jij leest ze na en verstuurt, terwijl de eieren koken.
Blok: Mail met AI-triage - Woensdag 11:00
Een gast van vorig jaar mailt voor een nieuw weekend. Op haar kaart staat alles: kamer aan de tuinkant, glutenvrij, en de hond heet Bo.
Blok: Klanten en relaties - Donderdag 16:00
Vier monteurs vertrekken na drie nachten. De factuur gaat op naam van hun werkgever, als pdf of als e-factuur. De nummering klopt voor de Belastingdienst.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen - Zondag 20:00
Je maakt een foto van de bon van de bakker. De AI herkent de leverancier, het bedrag en de btw, en zet hem klaar om te boeken. Jij keurt goed.
Blok: Inkoopfacturen met AI-bonlezer
Klanten en relaties voor een B&B
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor bed & breakfasts het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Hotel De Vier Linden
Klant sinds 2024 · Pijplijn: offerte verstuurd · Eigenaar: Sanne
Open offerte Verstuurd
Offerte 2026-0412 · € 8.950
2 keer bekeken · laatst gisteren
Het pakket voor bed & breakfasts, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een B&B die je met z’n tweeën runt: gastenvragen met een conceptantwoord uit je eigen kennisbank. Daarbij een kaart per gast, facturen en bonnen.
- Klanten en relaties€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een gastenverblijf met een paar mensen in dienst. Offertes voor een familieweekend, verlof per medewerker en een website die je zelf bijhoudt.
- Klanten en relaties€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Personeelszaken€ 29
- Website en CMS met AI-paginabouwer€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een landgoed of gastenverblijf met restaurant en vast team. Een weekagenda per medewerker, salaris en de boekhouding met btw-aangifte in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Personeelszaken€ 29
- Website en CMS met AI-paginabouwer€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Btw-aangifte€ 19
- Salaris€ 49
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
De meeste B&B’s verhuren via Booking.com en Airbnb, met een kalender die de boekingen bij elkaar houdt. De boekhouding gaat via Moneybird of in een map naar de boekhouder. Dat blijft zo: PluginWise heeft geen boekingssysteem en geen koppeling met boekingssites. Je mail werkt via Microsoft 365; een koppeling met Gmail hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat bed & breakfasts er zelf bij bouwen
- Een koppeling met je boekingskalender, zodat elke boeking een gast met een kaart wordt
- Een ontbijtlijst per ochtend met de dieetwensen per kamer
- Een schoonmaak- en onderhoudslijst per kamer die je na elke wissel afvinkt
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat bed & breakfasts ons vragen
Kan ik hiermee mijn kamers verhuren?
Nee. PluginWise heeft geen boekingssysteem, geen kamerplanning en geen koppeling met Booking.com of Airbnb. Je kalender blijft dus zoals hij is. PluginWise helpt bij wat eromheen gebeurt: de vragen van gasten, wie er eerder was, facturen en bonnen.
Ik werk met Gmail. Werkt de mail dan?
Nog niet. Het blok Mail spiegelt een mailbox in Microsoft 365. Werk je met Gmail, dan kan je eigen bouwer die koppeling maken, of wij bouwen hem. Je kunt ook beginnen met de andere blokken, zoals klanten, facturen en bonnen, en de mail later aanzetten.
Is dit niet te groot voor een B&B met drie kamers?
Nee. Je kiest twee of drie blokken en betaalt per blok, niet per persoon. Een kaart per gast, facturen en bonnen die de AI leest zijn genoeg om mee te beginnen. Komt er iets bij, zoals een weekend voor een groep, dan zet je een blok erbij.
Schrijft de AI echt zelf naar mijn gasten?
Nee, niet zonder jou. De AI maakt een concept uit jouw artikelen in de kennisbank, bijvoorbeeld over ontbijttijden of parkeren. Jij leest het na en verstuurt. Met het blok AI-regels leer je de AI jouw toon, en hij leert van wat jij aanpast.
Zie in een half uur hoe jouw B&B eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.