Plan een demo

Komen er twintig gasten bij, dan groeien je offerte en bediening mee.

Offertes per gast, menukeuzes, je bediening en de levering op locatie staan in één systeem. Verandert het aantal gasten, dan stuur je een nieuwe revisie en plan je er mensen bij.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor cateraarsPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij cateraars vastloopt

Het aantal gasten verandert tot de dag zelf

Eerst tachtig, dan honderdtien, dan toch negentig. Elke keer reken je de offerte opnieuw uit, en de keuken hoort het als laatste.

Wie at er ook alweer geen noten?

De dieetwensen staan in een mail van drie weken terug. De keuken werkt met een lijst die niet meer klopt.

Zaterdag mist er een kok en twee man bediening

Je oproepkrachten krijgen een appje, en wie het eerst reageert, werkt. Pas op vrijdag weet je of je genoeg mensen hebt.

Volgens de klant missen er broodjes

Je chauffeur zette de lunch bij de receptie en reed door. Je hebt geen handtekening en geen foto.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een cateringbedrijf

  1. Maandag 10:00

    Een bruidspaar vraagt een buffet voor negentig gasten. Je stuurt de offerte met drie menu’s als varianten, en ziet dat ze hem twee keer openden.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  2. Woensdag 20:00

    In hun portaal accepteert het bruidspaar de offerte per regel: wel de borrelhapjes, niet het dessertbuffet. Een vraag over het menu stellen ze daar ook.

    Blok: Klantportaal
  3. Donderdag 11:00

    Je plant de bediening van zaterdag in de agenda per medewerker. Staat een kok al op een ander feest ingepland, dan zie je dat meteen.

    Blok: Afsprakenplanning
  4. Vrijdag 12:30

    Je chauffeur levert de lunch af bij een kantoor. De receptie tekent op zijn telefoon, en de foto van de opstelling gaat in het dossier.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
Zo ziet het eruit

Offertes met digitaal akkoord voor een cateringbedrijf

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor cateraars het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Offerte 2026-0412

Hotel De Vier Linden · Verstuurd 12 oktober · 2 keer bekeken

HerinnerNieuwe revisie
Variant A€ 7.800
Variant B€ 8.950
Marge34%
Geldig tot11 nov
Regels, variant BReceptiebalie eiken · € 5.200Loungewand met verlichting · € 2.750Montage, 2 dagen · € 1.000
WeergavenGisteren 16:04 · J. Linden · 4 min · variant B geopend13 okt 09:12 · J. Linden · 2 min

Akkoord Wacht op klant

De klant kan kiezen en tekenen via de link.

Voorkeur van de klant: variant B

Zet om in opdrachtBekijk als klant
Jouw pakket

Het pakket voor cateraars, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met oproepkrachten en meerdere feesten per weekend: een dossier en uren per feest. Klanten kiezen hun menu in het portaal, en de AI leest de facturen van de groothandel.

€ 490 per maandvoor je hele cateringbedrijf, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel cateraars rekenen menu’s door in Excel en roepen hun bediening op via WhatsApp. Ze boeken in Exact Online of Moneybird, soms naast een cateringpakket. Je kunt met offertes en personeelsplanning beginnen en de rest later aanzetten. Een standaardkoppeling met cateringpakketten of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat cateraars er zelf bij bouwen

  • Een allergenenlijst per evenement, uit de gerechten en de dieetwensen van de gasten
  • Een productielijst voor de keuken: hoeveel van elk gerecht, uit het aantal gasten
  • Een rooster waarin oproepkrachten zelf open diensten aannemen

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat cateraars ons vragen

Kan ik allergenen per gerecht vastleggen?

Je zet de ingrediënten en allergenen per gerecht in de kennisbank. Je mensen zoeken ze op vanaf hun telefoon. Allergenen die vanzelf van gerecht naar keukenlijst gaan, zijn nog niet standaard. Die bouwt je eigen bouwer erbij, of wij doen het.

Kan ik een prijs per gast in de offerte zetten?

Ja. Je maakt de offerte uit een sjabloon, met een prijs per gast en een variant voor elk menu. Verandert het aantal gasten, dan maak je een revisie en stuur je de nieuwe link. Je ziet wanneer de klant hem opent.

Zien mijn oproepkrachten hun diensten op hun telefoon?

Ja, in de browser van hun telefoon, met een eigen account. Je plant per medewerker, en dubbele diensten vallen meteen op. Zelf open diensten aannemen is nog niet standaard. Dat kan je eigen bouwer toevoegen, of wij.

Ik lever ook vaste bedrijfslunches. Kan dat erin?

Ja. Een vaste lunch per week zet je als abonnement, en daaruit maak je de facturen. Bij elke levering tekent de klant op de telefoon van je chauffeur, en een foto gaat in het dossier.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw cateringbedrijf eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in evenementen en verhuur
Ook voor:EvenementenbureausVerhuurbedrijvenSchoonmaakbedrijven