Elke tent en statafel de deur uit, en ook weer terug.
Offertes, borg, pakbonnen, retouren en de planning van je bezorgers in één systeem. Wat meegaat staat op de pakbon, en wat terugkomt scan je in als retour.
Waar het bij verhuurbedrijven vastloopt
De wagen vertrekt zonder de verlengkabels
De bestelling staat in de mail, het laden gaat uit het hoofd. Bij de klant mist er iets, en je rijdt nog een keer.
Is de borg nou betaald of niet?
De ene klant maakt hem over, de andere betaalt contant bij het ophalen. Als de spullen terugkomen, weet niemand wat er binnen is.
Zaterdagochtend rijden er drie wagens tegelijk
Wie bezorgt waar, en welke klant wilde het voor tien uur? Het staat op een whiteboard dat alleen jij kunt lezen.
Spullen komen kapot of niet compleet terug
Bij het ophalen telt niemand na. Of de klant twintig of vijftig glazen brak, kun je achteraf niet laten zien.
Zo werkt het bij een verhuurbedrijf
- Maandag 09:00
De spullen van het tuinfeest van zaterdag komen terug. Je scant ze in bij het scanstation als retour, en de voorraad werkt zich bij.
Blok: Logistiek en inkoop - Dinsdag 10:30
Een klant gaf via de link akkoord op de offerte voor zijn zomerfeest. Je stuurt een betaallink voor de borg. Hij betaalt met iDEAL, en de betaling koppelt zichzelf aan de factuur.
Blok: Betalingen en bank - Donderdag 15:00
De klant bevestigt in zijn portaal de bezorgtijd van zaterdag. Wil hij toch een uur later, dan verzet hij de afspraak daar zelf.
Blok: Klantportaal - Zaterdag 12:00
De tent staat. De klant tekent de opleverbon op de telefoon van je opbouwer. De foto’s van de opbouw gaan in het dossier.
Blok: Projecten, dossiers en taken
Logistiek en inkoop voor een verhuurbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor verhuurbedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Logistiek
Vandaag 9 pakbonnen · 3 inkooporders open · 1 retour
Pakbon PB-2026-0441 Klaar om te picken
12 regels, magazijn Utrecht. Volgorde op locatie.
Verzendlabel wordt gemaakt bij afronden.
Het pakket voor verhuurbedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kleine verhuurder: artikelen met prijzen, offertes met akkoord, borg via een betaallink, ritten plannen en facturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Betalingen en bank€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen magazijn en bezorgploegen: pakbonnen en retouren met het scanstation. Bij een tent met opbouw tekent de klant een opleverbon.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Betalingen en bank€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Logistiek en inkoop€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen administratie: inkoopfacturen die de AI leest en boekhouding in huis. In zijn portaal tekent je klant de offerte en bevestigt hij de bezorgtijd.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Betalingen en bank€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Logistiek en inkoop€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Klantportaal€ 39
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel verhuurbedrijven houden reserveringen bij in een verhuurpakket of Excel, en de ritten op een whiteboard. Ze boeken in Exact Online of Moneybird. Je kunt beginnen met offertes, borg en facturen, en je reserveringen voorlopig laten waar ze zijn. Een standaardkoppeling met verhuurpakketten of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Je eigen bouwer kan die maken, of je laat hem door ons bouwen.
Wat verhuurbedrijven er zelf bij bouwen
- Een huurkalender die per artikel laat zien hoeveel er op een datum vrij is
- Een borgregeling die schade na het ophalen verrekent en de rest terugstort
- Een schadelijst per artikel, zodat je ziet welke tent vaak kapot terugkomt
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat verhuurbedrijven ons vragen
Ziet het systeem wat er op een datum vrij is?
Nog niet standaard. De catalogus kent je voorraad per magazijn, maar rekent nog niet met huurdata. Een huurkalender per artikel is de eerste uitbreiding die we verhuurders aanraden. Je eigen bouwer maakt hem met AI, of wij bouwen hem. Wij keuren elke uitbreiding voordat die live gaat.
Kunnen klanten online reserveren?
De webwinkel toont je artikelen met prijzen en neemt bestellingen aan met iDEAL. Hij kent je voorraad, maar nog geen huurperiode. Online reserveren op datum werkt dus pas met een huurkalender erbij.
Hoe regel ik de borg?
Je stuurt een betaallink en de klant betaalt met iDEAL. De betaling koppelt zichzelf aan de factuur, en per klant zie je wat nog openstaat. Schade factureer je apart. De borg terugstorten doe je nog via je eigen bank.
Kan ik schade bij het ophalen vastleggen?
Ja. Je chauffeur maakt foto’s met zijn telefoon en zet ze in het dossier van de opdracht. Bij een tent met opbouw tekent de klant op locatie een opleverbon. Zo weet je in welke staat hij alles kreeg.
Zie in een half uur hoe jouw verhuurbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.