Plan een demo

Eén bruidspaar, twaalf leveranciers en één plek waar alles staat.

Van kennismaking tot trouwdag staat elke bruiloft in één dossier, met taken per fase en termijnen over een jaar. Het bruidspaar keurt goed in zijn portaal, en elke leverancier ziet zijn eigen planning.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor bruiloftsplannersPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij bruiloftsplanners vastloopt

Een jaar lang mailen over één trouwdag

Van de eerste kennismaking tot de dag zelf zit alles in één lange mailwisseling. Wat het bruidspaar in maart koos, zoek je in oktober terug.

De bloemist weet nog niet dat de ceremonie is verschoven

Het bruidspaar schuift de ceremonie een uur op. Jij moet de locatie, de fotograaf, de cateraar en de band stuk voor stuk bijpraten.

Welke termijn heeft dit bruidspaar al betaald?

Je werkt met een aanbetaling en termijnen over een heel jaar. Of de tweede termijn binnen is, zie je pas als je je bankrekening doorspit.

In juni lopen vijf bruiloften door elkaar

De ene is bijna klaar, de andere begint net. Welke proeverij, welk locatiebezoek en welke deadline hoort bij welk stel?

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een weddingplanningbureau

  1. Maandag 10:00

    Elke bruiloft is een project met fases: kennismaking, locatie, leveranciers, draaiboek, trouwdag. Per stel zie je welke taken deze week af moeten, en wie ze doet.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
  2. Dinsdag 15:30

    Het bruidspaar keurt in zijn portaal de offerte van de bloemist goed en bevestigt het locatiebezoek. Een vraag over de taart stellen ze daar ook.

    Blok: Klantportaal
  3. Donderdag 11:00

    De ceremonie schuift een uur op. De fotograaf, de cateraar en de band zien de nieuwe tijd in hun eigen werklijst, via een beveiligde link.

    Blok: Partnerportalen
  4. Vrijdag 09:00

    De tweede termijn voor een bruiloft in augustus staat als concept klaar. Je verstuurt hem, en wie te laat betaalt, krijgt een herinnering in stappen.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Zo ziet het eruit

Klantportaal voor een weddingplanningbureau

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor bruiloftsplanners het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Mijn project: Receptiebalie en lounge

Hotel De Vier Linden · Fase: offerte · Volgende stap: tekenen

Vraag stellen
Offerte€ 8.950
Te tekenen1
Afspraken1
Documenten4
Te doenTeken offerte 2026-0412, variant BBevestig opname op donderdag 30 oktober 10:00
DocumentenOfferte 2026-0412 variant B.pdfTechnische tekening balie v2.pdfKleurenstaal eiken.jpg

Offerte 2026-0412 Wacht op uw akkoord

Variant B: receptiebalie eiken, loungewand met verlichting, montage.

Totaal € 8.950 exclusief btw.

Akkoord en tekenenVraag over deze offerte
Jouw pakket

Het pakket voor bruiloftsplanners, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meerdere planners: aanvragen in fases, aanbetalingen via een betaallink en een eigen werklijst voor elke leverancier.

€ 510 per maandvoor je hele weddingplanningbureau, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel bruiloftsplanners werken met een budgetoverzicht in Excel en moodboards op Pinterest. Met het stel gaat alles via WhatsApp en een gedeelde map in Google Drive. Je kunt beginnen met het dossier en het portaal, en je moodboards laten waar ze zijn. Een standaardkoppeling met Google Drive of met een speciaal bruiloftspakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat bruiloftsplanners er zelf bij bouwen

  • Een budgetoverzicht per bruiloft, met wat het stel al aan elke leverancier heeft betaald
  • Een checklist per fase die bij elk nieuw bruidspaar vanzelf klaarstaat
  • Een gastenlijst met dieetwensen en tafelindeling, gedeeld met de cateraar en de locatie

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat bruiloftsplanners ons vragen

Kan het bruidspaar meekijken zonder dat ik alles doorstuur?

Ja, in het klantportaal. Het stel logt in met een e-mailadres en een code, zonder wachtwoord. Daar zien ze de offertes van leveranciers, keuren ze documenten goed en bevestigen ze afspraken. Vragen stellen ze daar ook. Elk akkoord wordt vastgelegd, zodat je er later naar kunt wijzen.

Kan ik in termijnen factureren over een heel jaar?

Ja. Je maakt bij het akkoord een factuur voor de aanbetaling, en daarna een per termijn. Met het blok Betalingen stuur je een betaallink, en de klant betaalt met iDEAL. Elke betaling koppelt zichzelf aan de juiste factuur. Per bruidspaar zie je wat nog openstaat.

Werkt het ook voor de leveranciers die ik inschakel?

Ja, met het blok Partnerportalen. Een fotograaf of cateraar krijgt een beveiligde link naar zijn eigen werklijst, zonder account. Daar ziet hij zijn planning en meldt hij dat hij klaar is of later komt. Hij ziet alleen zijn eigen deel, niet je andere bruidsparen.

Kan ik het budget van het bruidspaar bewaken?

Deels. Elk project heeft een nacalculatie: wat je begrootte naast wat het echt kostte, inclusief je eigen uren. Een budgetoverzicht per bruiloft, met de aanbetalingen die het stel aan elke leverancier deed, is nog niet standaard. Dat is een goede eerste uitbreiding. Je eigen bouwer maakt hem met AI, of wij doen het. Wij keuren elke wijziging voordat hij live gaat.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw weddingplanningbureau eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in evenementen en verhuur
Ook voor:EvenementenbureausCateraarsFotografenZalencentra