Weet op de draaidag wie er komt, wat gehuurd is en welke versie geldt.
Offertes, draaidagen met crew, correctierondes en huurfacturen in één systeem, van briefing tot eindversie. Je ziet per productie wat je begrootte en wat het kostte. De video’s zelf blijven waar ze staan, want bestanden delen is geen blok.
Waar het bij videoproductiebedrijven vastloopt
De drone is gehuurd, de cameraman is ziek
Crew, huur en locatie hangen aan één dag. Valt er iemand uit, dan bel je om zeven uur ’s ochtends je hele lijst af. En de huur loopt door.
Opmerkingen komen per mail, per app en in een belletje
De marketingmanager mailt, de directeur appt en de stagiair belt. Jij puzzelt wat de klant nu echt wil in versie drie, en wie het laatste woord heeft.
Twee rondes afgesproken, zes rondes gedaan
In de offerte staan twee correctierondes. Bij de zesde zit je editor nog een avond te schuiven, en die uren telt niemand mee.
De huurfactuur komt een maand na de aftermovie
Camera, licht en de locatie huur je per dag. Die facturen komen weken later binnen. Of je aan die productie iets verdiende, zie je pas veel later.
Zo werkt het bij een productiebedrijf
- Maandag 09:30
Een bedrijf wil een aftermovie van zijn jubileum. Je stuurt de offerte als link, in een variant met en zonder drone. Je ziet wanneer hij bekeken wordt.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Woensdag 08:00
De draaidag staat in de agenda van elk crewlid. Staat je cameraman die dag al op een andere set, dan zie je dat meteen. Je krijgt er een voorstel bij om te schuiven.
Blok: Afsprakenplanning - Donderdag 15:00
De klant wil een vierde correctieronde. Je zet die als meerwerkregel in zijn portaal. Hij accepteert, en pas dan gaat de editor verder.
Blok: Klantportaal - Vrijdag 16:00
De facturen van de verhuurder en de freelance geluidsman komen per mail binnen. De AI leest ze en stelt de productie als kostenplaats voor. Jij keurt goed.
Blok: Inkoopfacturen met AI-bonlezer
Projecten, dossiers en taken voor een productiebedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor videoproductiebedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor videoproductiebedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een klein productiebedrijf: offertes met varianten, draaidagen in de agenda, een project per productie en facturen in termijnen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met vaste editors en freelance crew: uren per productie, extra rondes die de klant in zijn portaal accepteert en huurfacturen die de AI leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Klantportaal€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een productiehuis met meerdere teams: aanvragen in fases, een gedeelde inbox, een eigen werklijst voor vaste freelancers en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Klantportaal€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Mail met AI-triage€ 69
- Partnerportalen€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel videobedrijven plannen in Google Agenda of Excel en boekhouden in Moneybird of Exact Online. De klant kijkt mee via Vimeo of Frame.io, en dat blijft zo: bestanden delen en videoreview zijn geen blok. Begin met offertes, planning en facturen. Een standaardkoppeling met Frame.io, Google Agenda of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat videoproductiebedrijven er zelf bij bouwen
- Een callsheet per draaidag met crew, locatie, tijden en huur, als pdf voor iedereen op de set
- Een huurlijst per productie: wat je waar huurde en wanneer het terug moet
- Een overzicht per video van de gebruikte muziek, met licentie en einddatum
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat videoproductiebedrijven ons vragen
Kan ik een draaidag plannen met crew en gehuurde spullen?
De crew wel. Elk crewlid heeft een eigen agenda. De planning waarschuwt als iemand die dag al op een andere set staat. Gehuurde camera’s of een bus als apart middel inplannen zit er niet standaard in. Dat kan je eigen bouwer erbij maken, of wij doen het.
Kan de klant een video goedkeuren in het portaal?
Het portaal is gemaakt voor offertes en documenten, niet voor video. De klant kijkt de versie waar hij nu kijkt, bijvoorbeeld op Vimeo of Frame.io. Zijn akkoord leg je vast in het portaal, als document dat hij goedkeurt. Een extra correctieronde zet je erin als regel die hij accepteert. Een videoreview met opmerkingen per seconde hebben we niet.
Zie ik per productie of ik er iets aan overhield?
Ja, in de nacalculatie van het project: begroot tegenover werkelijk. Uren van je editors tellen mee zodra ze geschreven zijn. Facturen van verhuurders en freelancers leest de AI in, met een kostenplaats. Dat ze vanzelf in de nacalculatie van de productie terechtkomen, is nog niet standaard.
Kunnen freelance crewleden hun eigen draaidagen zien?
Ja. Een freelancer krijgt een eigen account. Dat kost niets extra, want je betaalt per blok en niet per gebruiker. Hij ziet zijn draaidagen in de agenda, ook als agenda-abonnement op zijn telefoon. Wil je dat hij alleen zijn eigen werk ziet, dan geeft het blok Partnerportalen hem een eigen werklijst.
Zie in een half uur hoe jouw productiebedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.