Weet per tekst wat je afsprak, en zet de derde revisie op de factuur.

Offertes per woord, per tekst of per uur, revisies met akkoord en facturen uit je uren, in één systeem. Schrijven doe je in Word of Google Docs zoals nu; hier staat alles eromheen, voor één prijs per bureau.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar

Bekijk het pakket voor tekstbureaus Plan een demo

Herkenbaar?

Waar het bij tekstbureaus vastloopt

Per woord, per uur of een vaste prijs: elke klant anders

De ene klant betaalt per woord, de andere per uur, en de webshop een vast bedrag per productpagina. Welke afspraak bij wie hoort, staat in oude mails.

Toch iets zakelijker, voor de derde keer

Twee revisies zaten in de prijs. Ronde drie komt via een belletje, met vage opmerkingen. Je schrijft opnieuw, en op de factuur ziet niemand dat terug.

De eerste van de maand kost je een dag

Dan zoek je per klant de uren, de woorden en de losse klusjes bij elkaar. De facturen gaan de vijfde de deur uit, en betaald wordt er eind van de maand.

De briefing zit in veertig mails

Doelgroep, toon, zoekwoorden en deadline komen in stukjes binnen. Voordat je kunt beginnen, lees je eerst een half uur terug.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een tekstbureau

Maandag 09:00
Een webshop vraagt veertig productteksten. Je maakt de offerte uit je sjabloon: prijs per tekst, twee revisies inbegrepen. De klant geeft akkoord via de link, en jij ziet wanneer hij hem opende.
Blok: Offertes met digitaal akkoord
Dinsdag 13:30
De briefing zet je als notitie op de klantkaart, naast de offerte. Komt de klant terug voor een volgende tekst, dan lees je in een minuut terug wat is afgesproken.
Blok: Klanten en relaties
Donderdag 16:00
De klant belt voor een derde revisie. Je schrijft het uur op de opdracht, met revisie als activiteit. Per klant zie je wat buiten de afspraak valt.
Blok: Uren en kilometers
Vrijdag 10:00
De uren van deze week staan per klant klaar als factuurregel. De vaste maandklanten krijgen hun abonnementsfactuur erbij. Jij kijkt na en verstuurt alles in één keer.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen

Zo ziet het eruit

Uren en kilometers voor een tekstbureau

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor tekstbureaus het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Uren week 43

6 medewerkers · 228 uur · 1.840 km · 42 uur te factureren

Week goedkeurenWBSO-export

Geschreven228 u

Te factureren42 u

Kilometers1.840

Nog niet ingevuld1

Medewerker	Project	Activiteit	Uren	Km
Tom	P-0931 Kantoor Noord	Montage	32	140
Daan	P-0931 Kantoor Noord	Montage	32	140
Sanne	Diverse	Verkoop en opnames	38	610
Lotte	P-1042 Villa Beekdal	Werkvoorbereiding	40	0
Bram	–	Nog niet ingevuld	0	0

Te factureren 42 uur

Meerwerk P-0931: 12 uur extra door gewijzigde pantry.

Service Tandartspraktijk Zuid: 3 uur.

Zet op factuurBekijk regels

Jouw pakket

Het pakket voor tekstbureaus, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met een vast team en freelancers: aanvragen in een pijplijn en een project per campagne. De klant keurt teksten goed in zijn portaal, en freelancerfacturen leest de AI.

Klanten en relaties€ 29
Offertes met digitaal akkoord€ 39
Uren en kilometers€ 19
Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
Projecten, dossiers en taken€ 59
Klantportaal€ 39
Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
Pijplijn en leads€ 19
Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149

€ 441 per maandvoor je hele tekstbureau, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.

Vraag dit pakket aan

Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel tekstschrijvers werken in Word of Google Docs en factureren uit Moneybird of e-Boekhouden. Uren staan in Toggl of een spreadsheet. Je teksten blijven in Word of Docs: tekst delen en versies bijhouden is geen blok. Begin met offertes, uren en facturen. Een standaardkoppeling met Google Docs, Toggl of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat tekstbureaus er zelf bij bouwen

Een woordenteller die uit de aangeleverde tekst direct de offerteregel maakt
Een schrijfwijzer per klant: aanspreekvorm, verboden woorden en voorbeeldzinnen
Een revisieteller per opdracht die waarschuwt als de inbegrepen rondes op zijn

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat tekstbureaus ons vragen

Kan ik per woord offreren en extra uren apart factureren?

Ja. In de offerte zet je de regel zoals je hem afsprak: per woord, per tekst of per uur. Na akkoord maak je de factuur uit die offerte. Uren die je erbij schrijft, bijvoorbeeld voor een extra revisie, komen als aparte regel op de factuur. Een woordenteller die de prijs uitrekent zit er niet standaard in.

Kan de klant een tekst goedkeuren in het portaal?

Ja, als pdf. Je zet de tekst in het klantportaal. De klant opent hem met een inlogcode per mail en keurt die versie goed. Opmerkingen in de tekst zelf maken kan daar niet; dat blijft in Word of Google Docs. Het portaal legt vast welke versie akkoord is en wanneer.

Ik schrijf elke maand blogs voor vaste klanten. Hoe factureer ik dat?

Als abonnement. Elke maand staat de factuur voor die klant klaar, zonder dat je hem opnieuw maakt. Schrijf je een extra tekst, dan zet je die als regel erbij. Betaalt een klant te laat, dan lopen de aanmaningen in stappen, met een concept dat jij eerst nakijkt.

Kan ik zien welke klant mijn tijd opslokt?

Ja. Je schrijft uren per klant en per activiteit, zoals schrijven, revisie of overleg. Per week en per klant zie je waar je tijd heen ging. Zo ontdek je welke woordprijs te laag is, en bij wie de revisies uit de hand lopen.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw tekstbureau eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demo Alle branches in creatieve bedrijven