Weet welke proef naar de drukker mag, en wat de extra rondes kostten.

Offertes, akkoord op de proef, uren per ronde en facturen in één systeem, ook voor één ontwerper. Ontwerpen doe je in je eigen programma’s; hier regel je alles eromheen, voor één prijs per studio.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Herkenbaar?

Waar het bij grafisch ontwerpers vastloopt

Wie betaalt de herdruk?

Het logo staat gespiegeld op tweeduizend folders. De klant zegt dat hij die versie niet goedkeurde. Jij zoekt in je mail naar bewijs, en vindt alleen “ziet er goed uit”.

Elke offerte begint weer in een leeg document

Huisstijl, folder, website: je typt elke keer dezelfde regels over. De klant krijgt een pdf, en je weet niet of hij hem opent of in zijn inbox laat liggen.

Ronde drie, vier en vijf doe je gratis

Twee rondes staan in de offerte. De rest doe je omdat je het niet durft te zeggen. Op de factuur staat alleen het bedrag van het begin.

Vaste prijs, maar hoeveel uur zat erin?

Je biedt een huisstijl aan voor een vast bedrag. Hoeveel uur je er echt in stak, weet je niet. Dus de volgende offerte is weer een gok.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een ontwerpstudio

  1. Maandag 10:00

    Een bakker wil een nieuw logo en een menukaart. Je maakt de offerte uit je sjabloon, met twee correctierondes erin. Hij geeft akkoord via de link.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  2. Dinsdag 14:00

    In zijn portaal ziet de bakker de proef van de menukaart als pdf. Hij keurt hem goed, en dat akkoord blijft bij die versie staan. Pas dan bestel je het drukwerk.

    Blok: Klantportaal
  3. Woensdag 16:30

    Ronde drie komt binnen. Je schrijft het half uur op de opdracht, met correctieronde als activiteit. Aan het eind zie je wat de extra rondes kostten.

    Blok: Uren en kilometers
  4. Vrijdag 11:00

    De vaste prijs van het logo en de uren van ronde drie staan als concept op één factuur. Je kijkt hem na en hij gaat de deur uit, met een nummer dat klopt voor de Belastingdienst.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Zo ziet het eruit

Klantportaal voor een ontwerpstudio

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor grafisch ontwerpers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Mijn project: Receptiebalie en lounge

Hotel De Vier Linden · Fase: offerte · Volgende stap: tekenen

Vraag stellen
Offerte€ 8.950
Te tekenen1
Afspraken1
Documenten4
Te doenTeken offerte 2026-0412, variant BBevestig opname op donderdag 30 oktober 10:00
DocumentenOfferte 2026-0412 variant B.pdfTechnische tekening balie v2.pdfKleurenstaal eiken.jpg

Offerte 2026-0412 Wacht op uw akkoord

Variant B: receptiebalie eiken, loungewand met verlichting, montage.

Totaal € 8.950 exclusief btw.

Akkoord en tekenenVraag over deze offerte
Jouw pakket

Het pakket voor grafisch ontwerpers, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met een vast team: een project per huisstijl met nacalculatie, aanvragen in een pijplijn en drukkersfacturen die de AI leest.

€ 441 per maandvoor je hele ontwerpstudio, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel ontwerpers werken in InDesign, Illustrator of Affinity en boekhouden in Moneybird. Offertes gaan in Word, proeven per mail of WeTransfer. Je ontwerpprogramma’s blijven: de proef zet je als pdf in het portaal. Drukbestanden stuur je zoals nu, dat is geen blok. Begin met offertes en facturen. Een standaardkoppeling met je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat grafisch ontwerpers er zelf bij bouwen

  • Een drukwerkspecificatie per opdracht: formaat, papier, oplage en afloop, klaar voor de drukker
  • Een seintje aan de klant als de inbegrepen correctierondes op zijn, voordat ronde drie begint
  • Een huisstijlkaart per klant met kleurcodes, lettertypes en logobestanden

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat grafisch ontwerpers ons vragen

Hoe weet ik zeker welke proef de klant heeft goedgekeurd?

Je zet elke proef als pdf in het klantportaal. De klant logt in zonder wachtwoord, met een code per mail, en keurt een versie goed. Dat akkoord staat vast bij die versie, met datum. Stuur je daarna een nieuwe proef, dan keurt hij die apart goed. Opmerkingen op de proef zelf zetten kan niet; vragen stelt hij in het portaal.

Kan ik extra correctierondes apart in rekening brengen?

Ja. In de offerte zet je hoeveel rondes erbij zitten. Elke extra ronde schrijf je als uren op de opdracht, met de ronde als activiteit. Die uren komen als aparte regel op de factuur. Een teller die bijhoudt hoeveel rondes er al zijn geweest, zit er niet standaard in. Die kun je laten bouwen.

Kan ik drukbestanden naar de drukker of de klant sturen?

Nee. Bestanden overdragen is geen blok, en een portfolio ook niet. Grote drukbestanden stuur je zoals nu, via WeTransfer of de uploadpagina van je drukker. Wel zet je de proef als pdf in het portaal. Met het blok Projecten bewaar je de definitieve bestanden in het dossier van de opdracht.

Werkt het ook met vaste prijzen in plaats van uren?

Ja. De offerte is een vaste prijs, en de factuur komt daaruit. Uren schrijf je dan voor jezelf, om te zien of de prijs klopte. In het blok Projecten staat dat als begroot tegenover werkelijk. Bij je volgende offerte weet je dan hoeveel uur een huisstijl echt kost.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw ontwerpstudio eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.