Van aanvraag tot afgeleverde oplage, zonder zoeken in oude mails.
Aanvragen, offertes per oplage, proeven, planning en facturen in één systeem, voor balie en pers. Een herhaalorder vind je terug op de klantkaart, met de oplage en het papier van de vorige keer.
Waar het bij drukkerijen vastloopt
De beurs is woensdag en de proef is nog niet goedgekeurd
De klant laat de proef drie dagen liggen, maar wil hem dinsdag wel in huis hebben. Jij schuift een andere order van de pers, en die klant hoort het pas later.
Dezelfde visitekaartjes als vorig jaar, maar welk bestand?
Een klant wil een nabestelling van twee jaar terug. Je zoekt in oude mails naar bestand, papier en oplage, en belt hem toch nog na.
Tien mailtjes voor een order van 250 flyers
Aanvraag, prijs, bestand, proef, akkoord en adres: alles gaat over de mail. Een kleine order kost aan de balie net zoveel tijd als een boek.
Het papier komt donderdag, de pers staat woensdag vrij
Het papier is laat besteld, of de bestelling is blijven liggen bij de groothandel. De pers staat stil, en de levertijd die je beloofde, haal je niet.
Zo werkt het bij een drukkerij
- Maandag 08:30
Op info@ staan twaalf mails: aanvragen, bestanden en een vraag over een levering. Ze zijn gesorteerd, en bij elke aanvraag staat een conceptantwoord. Jij keurt goed.
Blok: Mail met AI-triage - Dinsdag 10:00
Voor de brochure maak je één offerte met drie varianten: 500, 1000 en 2500 stuks. De klant kiest 1000 en geeft akkoord via de link, en de order gaat vanzelf van start.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Woensdag 14:00
Drukken, snijden en bindwerk hangen in de planning aan de levertijd van het papier. Schuift het akkoord een dag, dan zie je meteen of je de beurs nog haalt.
Blok: Projectplanning met kritiek pad - Vrijdag 15:00
De oplage is geleverd, dus de factuur komt uit de offerte, met oplage en papier erop. De gemeente krijgt hem als e-factuur, de bloemist als pdf.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Offertes met digitaal akkoord voor een drukkerij
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor drukkerijen het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Offerte 2026-0412
Hotel De Vier Linden · Verstuurd 12 oktober · 2 keer bekeken
Akkoord Wacht op klant
De klant kan kiezen en tekenen via de link.
Voorkeur van de klant: variant B
Het pakket voor drukkerijen, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kleine drukkerij: offertes per oplage, proeven die de klant goedkeurt, een dossier per order en facturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een balie en meerdere persen: een gedeelde inbox met conceptantwoorden en een planning met levertijden. Papierfacturen leest de AI voor je.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met eigen verzending en papiervoorraad: pakbonnen, verzendlabels en een seintje als papier op raakt. Daarbij betaallinks en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Logistiek en inkoop€ 59
- Catalogus en voorraad€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel drukkerijen calculeren in een drukwerkpakket of in Excel. Bestanden controleren ze in Acrobat of InDesign, en ze boeken in Exact of Moneybird. Je kunt beginnen met offertes, proeven en facturen, en je calculatie laten waar hij is. Een standaardkoppeling met je calculatiepakket, je pers of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat drukkerijen er zelf bij bouwen
- Een bestelformulier op je site waar de klant oplage, papier en afwerking kiest
- Een controle van aangeleverde pdf’s op afloop en resolutie, nog voor de proef
- Een herinnering aan klanten die elk jaar hetzelfde drukwerk bestellen, zoals een kalender
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat drukkerijen ons vragen
Wat als de klant akkoord gaf op de proef en toch iets wil veranderen?
Dan zet je een nieuwe versie in het klantportaal, en keurt de klant die apart goed. Het akkoord op de eerdere versie blijft bewaard. Kost de wijziging extra, dan maak je een revisie van de offerte en tekent hij die via de link. Zo weet je bij discussie precies wat er wanneer is goedgekeurd.
Kan ik één offerte maken met prijzen voor meerdere oplages?
Ja. Je maakt varianten in dezelfde offerte, bijvoorbeeld 500, 1000 en 2500 stuks, elk met een eigen prijs. De klant ziet ze naast elkaar en geeft akkoord via de link. Een staffel die zelf de prijs per aantal uitrekent, zit er nog niet standaard in. Die kan je eigen bouwer maken met AI, of wij bouwen hem voor je.
Mijn grote klanten willen een e-factuur. Kan dat?
Ja. Elke factuur kun je als e-factuur (UBL) versturen, zoals gemeenten en grote bedrijven vragen. De nummering klopt voor de Belastingdienst, en de pdf verandert daarna niet meer. Betaalt een klant te laat, dan lopen de aanmaningen in stappen, met een concept per stap dat jij nakijkt.
Kan ik zien hoe vol de pers zit voordat ik een levertijd beloof?
Ja, met het blok Projectplanning. Je plant per team, bijvoorbeeld pers, afwerking en verzending, over alle orders heen. Elke stap hangt aan de levertijd van het papier en aan de stap ervoor. Zet je een nieuwe order erbij, dan zie je meteen welke datum haalbaar is. Een planning per losse machine zit er niet standaard in.
Zie in een half uur hoe jouw drukkerij eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.