Drukproef goedgekeurd, montage gepland, factuur verstuurd.
Offertes, drukproeven, montageplanning en facturen in één systeem, van raamsticker tot gevelreclame. Je begint met wat je nodig hebt en betaalt per blok één prijs voor het hele bedrijf.
Waar het bij signbedrijven vastloopt
Welke drukproef was nou goedgekeurd?
De klant mailt “prima zo” op de derde versie, maar bedoelt de tweede. Dan print je tweehonderd stickers met het oude telefoonnummer.
Je ploeg staat klaar, maar de bus is er niet
De folie is geprint en gesneden, maar de bus van de klant staat niet op het terrein. Je ploeg rijdt voor niets.
Een offerte voor drie stickers kost een half uur
Elk spandoek en elk bord reken je opnieuw uit. Voor een kleine klus zit je langer achter de offerte dan aan de plotter.
Gevelreclame is een project, geen sticker
Er komt veel bij kijken: inmeten, ontwerp, vergunning, productie en montage met de hoogwerker. Wie welke stap doet, staat op een briefje bij de printer.
Zo werkt het bij een signbedrijf
- Maandag 08:30
Een klant wil drie spandoeken voor zijn open dag. Je maakt de offerte uit je vaste sjabloon, en hij geeft voor de lunch akkoord via de link.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Dinsdag 13:00
De drukproef van de busbelettering staat als pdf in het portaal van de klant. Hij keurt precies die versie goed, en die gaat de printer in.
Blok: Klantportaal - Woensdag 10:00
De klant kiest zelf een dag voor de busbelettering, uit de vrije plekken van je ploeg. Kan hij toch niet, dan verzet hij de afspraak in zijn portaal.
Blok: Afsprakenplanning - Vrijdag 15:00
De letters hangen en de monteur fotografeert de gevel. De klant tekent de opleverbon ter plekke, en foto en handtekening staan in het dossier.
Blok: Projecten, dossiers en taken
Klantportaal voor een signbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor signbedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Mijn project: Receptiebalie en lounge
Hotel De Vier Linden · Fase: offerte · Volgende stap: tekenen
Offerte 2026-0412 Wacht op uw akkoord
Variant B: receptiebalie eiken, loungewand met verlichting, montage.
Totaal € 8.950 exclusief btw.
Het pakket voor signbedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een klein signbedrijf: offertes uit sjablonen, drukproeven die de klant goedkeurt, montages plannen en factureren.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met eigen productie en montageploegen: elke gevel als project met opleverbon, uren per klus en folie op voorraad.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Catalogus en voorraad€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een signbedrijf dat ook voor reclamebureaus produceert: zij krijgen een eigen ingang. Met een gedeelde inbox en boekhouding erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Catalogus en voorraad€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Partnerportalen€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel signbedrijven ontwerpen in Illustrator of CorelDRAW, sturen drukproeven per mail of WeTransfer en boeken in Exact of Moneybird. Begin met offertes, drukproeven en montageplanning. Je boekhouding kan voorlopig blijven waar hij is. Een standaardkoppeling met je ontwerpprogramma of calculatiepakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat signbedrijven er zelf bij bouwen
- Een prijsrekenaar per vierkante meter, voor folie, plaat en afwerking
- Een wagenparkoverzicht per klant: welke bus welke belettering heeft
- Een checklist per gevelklus voor vergunning, hoogwerker en stroomaansluiting
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat signbedrijven ons vragen
Kan de klant een drukproef goedkeuren zonder heen en weer te mailen?
Ja. Je zet de drukproef als pdf in het klantportaal. De klant logt in met zijn e-mailadres en een code, zonder wachtwoord, en keurt hem goed. Zo weet iedereen welke versie de printer in gaat.
Kan ik de hoogwerker mee inplannen?
Je plant montages per ploeg en per monteur, en de agenda waarschuwt bij een dubbele boeking. Een hoogwerker of bus als apart middel plannen zit er nog niet standaard in. Dat kan je eigen bouwer erbij maken, of wij bouwen het voor je.
Werkt het ook voor kleine klussen, zoals een paar raamstickers?
Ja. Voor vaste producten maak je een sjabloon, zodat een offerte snel klaar is. Na akkoord maak je de factuur uit dezelfde offerte. Daar hoef je geen heel project van te maken.
Ik werk ook voor reclamebureaus. Kunnen die zelf bestellen?
Ja, met het blok Partnerportalen. Een bureau krijgt een eigen ingang, met alleen zijn klanten en zijn prijzen. Daar bestelt het bij jou. Offertes kunnen onder jouw naam of onder die van het bureau.
Zie in een half uur hoe jouw signbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.