Plan een demo

Offerte binnen het uur, elke versie van de vertaling terug te vinden.

Offertes op woordprijs, een dossier per opdracht, een werklijst voor je freelancers en hun facturen gelezen door AI. Je vertaalt gewoon verder in je eigen CAT-tool; daar zit geen koppeling mee.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor vertaalbureausPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij vertaalbureaus vastloopt

Een offerte vraagt eerst tellen, dan rekenen, dan typen

De klant stuurt vier pdf’s en wil binnen een uur een prijs. Je telt woorden, zoekt het tarief voor Duits-Nederlands op en typt alles over in een mail.

Welke versie heeft de revisor nu?

Het brondocument, de vertaling en de revisie gaan als bijlage heen en weer. Op vrijdag weet niemand meer welke versie naar de klant ging.

Je freelancer levert maandag, de klant wilde het vrijdag

Je zet de opdracht uit bij een freelance vertaler en hoort pas iets als hij klaar is. Loopt hij uit, dan hoor jij het als laatste.

Vijftien freelancerfacturen aan het eind van de maand

Elke freelancer rekent anders: per woord, per uur, met of zonder toeslag voor spoed. Jij controleert ze één voor één tegen de opdrachten.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een vertaalbureau

  1. Maandag 08:45

    Een aanvraag komt binnen op info@ met vier bijlagen. De mail krijgt een samenvatting, en met één klik wordt hij een lead met een opvolgtaak voor jou.

    Blok: Mail met AI-triage
  2. Maandag 10:00

    Je maakt de offerte uit je sjabloon met de woordprijs voor Duits-Nederlands, in twee varianten: met en zonder revisie. De klant tekent via de link.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  3. Woensdag 13:30

    Je freelance vertaler ziet in zijn eigen werklijst alleen zijn opdrachten. Hij meldt dat de juridische tekst een dag later komt, en jij belt de klant voordat die het merkt.

    Blok: Partnerportalen
  4. Vrijdag 15:00

    Bron, vertaling en revisie staan bij elkaar in het dossier van de opdracht, met de taken per fase afgevinkt. Je weet welke versie naar de klant ging.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
Zo ziet het eruit

Offertes met digitaal akkoord voor een vertaalbureau

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor vertaalbureaus het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Offerte 2026-0412

Hotel De Vier Linden · Verstuurd 12 oktober · 2 keer bekeken

HerinnerNieuwe revisie
Variant A€ 7.800
Variant B€ 8.950
Marge34%
Geldig tot11 nov
Regels, variant BReceptiebalie eiken · € 5.200Loungewand met verlichting · € 2.750Montage, 2 dagen · € 1.000
WeergavenGisteren 16:04 · J. Linden · 4 min · variant B geopend13 okt 09:12 · J. Linden · 2 min

Akkoord Wacht op klant

De klant kan kiezen en tekenen via de link.

Voorkeur van de klant: variant B

Zet om in opdrachtBekijk als klant
Jouw pakket

Het pakket voor vertaalbureaus, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met projectmanagers en een vaste groep freelancers: aanvragen uit de mailbox, een werklijst per freelancer en een portaal waar de klant de eindversie goedkeurt.

€ 521 per maandvoor je hele vertaalbureau, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Je vertaalt in een CAT-tool zoals Trados, memoQ of Phrase, en dat blijft zo. Een koppeling daarmee hebben we niet: woorden tellen en vertaalgeheugens blijven daar, de bestanden zet je in het dossier. Offertes gaan vaak via Word en de boekhouding via Moneybird of Exact Online. Je kunt beginnen met offertes, dossiers en facturen. Een koppeling met je CAT-tool of je boekhoudpakket kan je eigen techneut met AI bouwen, of wij doen het.

Zelf uitbreiden

Wat vertaalbureaus er zelf bij bouwen

  • Een woordenteller die uit de bijlage van een aanvraag direct een offerte vult
  • Een terminologielijst per klant die de vertaler ziet zodra hij de opdracht opent
  • Tarieven per freelancer en taalcombinatie, waartegen de inkoopfactuur vanzelf wordt gecontroleerd

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat vertaalbureaus ons vragen

Kan ik offertes maken op woordprijs?

Ja. Je maakt per taalcombinatie een sjabloon met je woordprijs, en vult het aantal woorden in. Varianten, zoals met of zonder revisie, zet je ernaast. De klant tekent via een link, en je ziet wanneer hij de offerte opende. Woorden tellen doet het systeem niet; dat blijft in je CAT-tool of in Word.

Kunnen mijn freelance vertalers meewerken zonder dat ze alles zien?

Ja, met het blok Partnerportalen. Een freelancer ziet alleen zijn eigen opdrachten in een werklijst. Daar meldt hij gereed of geeft hij vertraging door. Hij logt in via een account of een beveiligde link. Je betaalt per blok, niet per gebruiker, dus freelancers kosten niets extra.

Hoe controleer ik de facturen van freelancers?

Je stuurt de factuur door naar het blok Inkoopfacturen. De AI leest de pdf, herkent de leverancier, de bedragen en de btw, en stelt een grootboekrekening voor. Jij vergelijkt met de opdracht en keurt goed. Automatisch controleren tegen afgesproken tarieven per freelancer is nog niet standaard.

Waar laat ik de bestanden van een vertaling?

In het dossier van de opdracht, in het blok Projecten. Bron, vertaling en revisie staan bij elkaar, met taken per fase. De eindversie zet je in het klantportaal, waar de klant hem inziet en goedkeurt. Zo gaan vertrouwelijke stukken niet als bijlage over de mail.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw vertaalbureau eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in zakelijke dienstverlening
Ook voor:TekstbureausJuridische adviesbureausMarketingbureaus