Geen termijn gemist, geen uur vergeten, geen stuk als losse bijlage.
Dossiers met fases en termijnen, uren per dossier, een portaal voor vertrouwelijke stukken en facturen in één systeem. Voor juridisch adviseurs, mediators en juristen die adviseren en niet procederen.
Waar het bij juridische adviesbureaus vastloopt
De termijn voor het bezwaar staat alleen in je agenda
Zes weken na de beschikking is de deadline. Die staat in de agenda van de jurist die het dossier doet, en nergens anders.
Aan het eind van de maand reconstrueer je je uren
Je weet dat je aan het arbeidsconflict van die klant hebt gewerkt. Hoeveel uur, en op welke dag, haal je uit je mail en je agenda.
Vertrouwelijke stukken gaan als bijlage over en weer
De vaststellingsovereenkomst zit in de ene mail, de reactie van de klant in een andere. Niemand weet of hij de laatste versie heeft gezien.
Iedereen schrijft zijn eigen versie van dezelfde clausule
Je kantoor heeft vijf versies van een concurrentiebeding in omloop. Welke de goede is, weet alleen de collega die hem schreef.
Zo werkt het bij een juridisch adviesbureau
- Maandag 08:30
Elk dossier heeft fases en taken met een deadline. De bezwaartermijn staat als taak met eigenaar bij het dossier, en in de lijst zie je wat deze week moet.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Dinsdag 16:30
Je werkt een ochtend aan het bezwaarschrift en schrijft die uren op het dossier, per activiteit. Aan het eind van de maand staan ze per klant klaar voor de factuur.
Blok: Uren en kilometers - Woensdag 11:00
Je zet het concept van de vaststellingsovereenkomst in het portaal van de klant. Hij leest het daar, stelt zijn vraag en keurt het goed. Geen bijlagen in de mail.
Blok: Klantportaal - Vrijdag 14:00
Een collega zoekt het goedgekeurde concurrentiebeding. Hij vindt het in de kennisbank, met de uitleg wanneer je het gebruikt. De mailconcepten gebruiken dezelfde tekst.
Blok: Kennisbank met helpassistent
Projecten, dossiers en taken voor een juridisch adviesbureau
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor juridische adviesbureaus het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor juridische adviesbureaus, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een jurist of klein kantoor: opdrachtbevestigingen die de klant tekent, dossiers met termijnen als taak, uren per dossier en facturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere juristen: een portaal voor vertrouwelijke stukken, een gedeelde inbox met conceptantwoorden en één plek voor goedgekeurde modellen en clausules.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Klantportaal€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een kantoor met specialismen: elk gesprek bij het dossier, één werklijst per jurist en regels voor wat de AI wel en niet mag schrijven.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Klantportaal€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Werkvoorraad met AI-voorbereiding€ 49
- AI-regels en leerlus€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel juridische adviesbureaus werken met Word, Outlook, een dossierpakket en een boekhoudpakket als Exact Online of Moneybird. Je kunt beginnen met dossiers en uren, en je boekhouding laten waar hij is. Je gedeelde mailbox koppel je via Microsoft 365. Een koppeling met je boekhoudpakket of met een dossierpakket hebben we nog niet. Die kan iemand uit je kantoor met AI bouwen, of wij bouwen hem voor je.
Wat juridische adviesbureaus er zelf bij bouwen
- Een termijnbewaker die wettelijke termijnen uitrekent en als taak in het dossier zet
- Een conflictcheck bij een nieuwe klant tegen alle partijen in je dossiers
- Een modellenbibliotheek die een contract opbouwt uit goedgekeurde clausules
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat juridische adviesbureaus ons vragen
Hoe zit het met de vertrouwelijkheid van dossiers?
Elke medewerker heeft een eigen account, en jij bepaalt wat hij ziet. Stukken deel je met de klant via het portaal in plaats van als mailbijlage. De AI schrijft alleen concepten; een mens leest en verstuurt. Voor de AI gebruiken we Claude van Anthropic. Een vergrendeling per dossier, zodat alleen het team erbij kan, is nog niet standaard.
Kan ik termijnen bewaken?
Ja, als taak met deadline en eigenaar in het dossier. In de takenlijst zie je wat deze week en volgende week moet. Het systeem rekent de termijn niet zelf uit vanaf de datum van een beschikking. Zo’n termijnbewaker is iets wat je kunt laten bouwen.
Werkt het ook voor mediation of een vaste prijs per traject?
Ja. In de opdrachtbevestiging kies je uurtarief of een vaste prijs, of je zet ze als twee varianten naast elkaar. Bij een vaste prijs factureer je in termijnen. Uren schrijf je ook dan, zodat je achteraf ziet of het traject uit kon.
Is dit ook iets voor een advocatenkantoor?
Daar is het niet op gemaakt. Een advocatenkantoor heeft eisen rond de derdengeldenrekening, toevoegingen en de regels van de Orde die wij niet hebben ingebouwd. Voor juridisch adviseurs, mediators en juristen die niet procederen past het wel.
Zie in een half uur hoe jouw juridisch adviesbureau eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.