Plan een demo

De HR-afdeling van tien bedrijven tegelijk, zonder iets te missen.

Trajecten per klant, uren per abonnement of traject, sessies die de medewerker zelf plant en facturen in één systeem. Voor HR-adviseurs die de HR-afdeling zijn voor bedrijven die er zelf geen hebben, van verzuim tot reorganisatie.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor hr-adviesbureausPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij hr-adviesbureaus vastloopt

Twintig klanten zonder HR-afdeling bellen jou op maandag

Een zieke medewerker, een contract dat afloopt, een conflict op de werkvloer. Elke klant denkt dat hij de enige is, en jij moet alles onthouden.

Poortwachtertermijnen van tien klanten in één hoofd

Week 6 de probleemanalyse, week 8 het plan van aanpak, week 42 de melding bij UWV. Bij tien klanten tegelijk mis je er een, en dat kost de klant geld.

Een coachingssessie plannen kost zeven mailtjes

De medewerker kan dinsdag niet, jij niet op donderdag, en de leidinggevende wil erbij zijn. Na een week mailen staat er nog niets.

Abonnementsuren en losse trajecten lopen door elkaar

De klant heeft tien uur HR-advies per maand, en daarnaast een reorganisatie als los traject. Welke uren op welke factuur horen, puzzel je elke maand opnieuw uit.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een HR-adviesbureau

  1. Maandag 08:00

    Vijf klanten hebben gebeld of gemaild over een zieke medewerker, een contract en een conflict. Alles staat in één lijst, met de klant erbij en een conceptantwoord klaar.

    Blok: Werkvoorraad met AI-voorbereiding
  2. Dinsdag 10:00

    Elk verzuimtraject is een dossier met taken op de termijnen van de Wet verbetering poortwachter: week 6, week 8, week 42. Je ziet bij welke klant deze week iets moet.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
  3. Woensdag 14:00

    Voor de coachingssessie stuur je de medewerker een link. Hij kiest zelf uit jouw vrije plekken, en de afspraak staat meteen in je Microsoft 365-agenda.

    Blok: Afsprakenplanning
  4. Vrijdag 16:00

    Je uren staan per klant en per activiteit: abonnement of reorganisatie. De abonnementsuren gaan naar de maandfactuur, het traject naar zijn eigen termijn.

    Blok: Uren en kilometers
Zo ziet het eruit

Uren en kilometers voor een HR-adviesbureau

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor hr-adviesbureaus het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Uren week 43

6 medewerkers · 228 uur · 1.840 km · 42 uur te factureren

Week goedkeurenWBSO-export
Geschreven228 u
Te factureren42 u
Kilometers1.840
Nog niet ingevuld1
MedewerkerProjectActiviteitUrenKm
TomP-0931 Kantoor NoordMontage32140
DaanP-0931 Kantoor NoordMontage32140
SanneDiverseVerkoop en opnames38610
LotteP-1042 Villa BeekdalWerkvoorbereiding400
Bram–Nog niet ingevuld00

Te factureren 42 uur

Meerwerk P-0931: 12 uur extra door gewijzigde pantry.

Service Tandartspraktijk Zuid: 3 uur.

Zet op factuurBekijk regels
Jouw pakket

Het pakket voor hr-adviesbureaus, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meerdere adviseurs: een gedeelde inbox, vaste antwoorden op HR-vragen voor je klanten en een portaal waar de directeur het adviesrapport goedkeurt.

€ 520 per maandvoor je hele HR-adviesbureau, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel HR-adviesbureaus werken met Outlook, Word en Excel, een los urenpakket en Moneybird of Exact Online. Voor verzuim hebben klanten vaak een arboportaal. Je kunt beginnen met trajecten, uren en facturen; je boekhouding blijft waar hij is. Je agenda en gedeelde mailbox koppel je via Microsoft 365. Een koppeling met je boekhoudpakket of een arboportaal hebben we nog niet. Die kan je eigen techneut met AI bouwen, of wij doen het.

Zelf uitbreiden

Wat hr-adviesbureaus er zelf bij bouwen

  • Een poortwachterplanner die bij een ziekmelding alle termijnen als taken in het dossier zet
  • Een uurbundel per klant met een seintje als die bijna op is
  • Een vragenlijst voor medewerkerstevredenheid die per klant wordt verstuurd en uitgelezen

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat hr-adviesbureaus ons vragen

Kan ik verzuimtrajecten volgen met de termijnen van de Wet verbetering poortwachter?

Ja, als dossier met taken. Je zet de probleemanalyse, het plan van aanpak en de evaluaties als taak met deadline en eigenaar. De termijnen zelf uitrekenen vanaf de eerste ziektedag doet het systeem nog niet. Zo’n planner is iets wat je laat bouwen. Een medisch dossier hoort er niet in; dat blijft bij de bedrijfsarts.

Hoe factureer ik een HR-abonnement naast losse trajecten?

Het abonnement loopt als vast maandbedrag in de facturatie. Een traject zoals een reorganisatie offreer je apart, met een vaste prijs in termijnen of op uurbasis. Je schrijft uren per klant en per activiteit. Zo zie je welke uren onder het abonnement vallen en welke op het traject horen.

Kunnen medewerkers van mijn klant zelf een sessie inplannen?

Ja. Je stuurt een link, en de medewerker kiest een datum uit je vrije plekken. De agenda controleert op conflicten en loopt synchroon met je Microsoft 365-agenda. De medewerker leg je vast als contactpersoon bij de klant, met zijn rol erbij.

Kan ik mijn klanten vaste antwoorden geven op HR-vragen?

Ja, met de kennisbank. Je schrijft artikelen over proeftijd, vakantiedagen en ziekmelden, zichtbaar voor je klanten. Een helpassistent antwoordt alleen uit die artikelen, met de bron erbij. Dezelfde tekst komt terug in de conceptantwoorden op mail. Bij een vraag zonder artikel krijg jij een signaal.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw HR-adviesbureau eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in zakelijke dienstverlening
Ook voor:AdviesbureausRecruitmentbureausJuridische adviesbureaus