Plan een demo

Zie halverwege al of een opdracht binnen het budget blijft.

Voorstellen, uren, opdrachten en facturen in één systeem, voor organisatie-, HR- en financieel advies. Je werkt op uurbasis of voor een vaste prijs, en ziet steeds hoeveel budget er over is.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor adviesbureausPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij adviesbureaus vastloopt

De opdracht is al lang over budget

Je offreerde veertig uur voor een reorganisatietraject. Bij de maandfactuur blijkt dat er al zestig in zitten.

Een belletje van twintig minuten is ook advies

De klant belt met een snelle vraag over een ontslagdossier. Dat gesprek komt niet in je uren, en dus ook niet op de factuur.

Je voorstel ligt ergens bij de klant

Je stuurde het plan van aanpak twee weken geleden. Je weet niet of iemand het gelezen heeft, en nabellen voelt als zeuren.

Alles over de klant zit bij één adviseur

Gespreksverslagen staan in zijn mailbox en op zijn laptop. Is hij ziek of op vakantie, dan begint een collega bij nul.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een adviesbureau

  1. Maandag 09:30

    Je maakt het plan van aanpak uit een sjabloon, in twee varianten: op uurbasis en voor een vaste prijs. Je ziet wanneer de klant het opent.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  2. Dinsdag 11:15

    Je hangt op na een vraag over het ontslagdossier. Je schrijft meteen twintig minuten op de opdracht, vanaf je telefoon.

    Blok: Uren en kilometers
  3. Donderdag 14:00

    Op de opdracht zie je begroot tegenover werkelijk. Er is nog tien uur over voor twee sessies, dus je belt de klant nu al.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
  4. Vrijdag 16:00

    De conceptfacturen van deze maand staan klaar. Opdrachten op uurbasis krijgen hun uren, opdrachten met een vaste prijs hun termijn.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Zo ziet het eruit

Uren en kilometers voor een adviesbureau

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor adviesbureaus het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Uren week 43

6 medewerkers · 228 uur · 1.840 km · 42 uur te factureren

Week goedkeurenWBSO-export
Geschreven228 u
Te factureren42 u
Kilometers1.840
Nog niet ingevuld1
MedewerkerProjectActiviteitUrenKm
TomP-0931 Kantoor NoordMontage32140
DaanP-0931 Kantoor NoordMontage32140
SanneDiverseVerkoop en opnames38610
LotteP-1042 Villa BeekdalWerkvoorbereiding400
Bram–Nog niet ingevuld00

Te factureren 42 uur

Meerwerk P-0931: 12 uur extra door gewijzigde pantry.

Service Tandartspraktijk Zuid: 3 uur.

Zet op factuurBekijk regels
Jouw pakket

Het pakket voor adviesbureaus, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meerdere adviseurs: aanvragen in een pijplijn, een gedeelde inbox met conceptantwoorden en betalingen die zichzelf aan facturen koppelen.

€ 481 per maandvoor je hele adviesbureau, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel adviesbureaus werken met Exact Online of Twinfield, een los urenpakket en Outlook. Je kunt beginnen met voorstellen, uren en opdrachten. Facturen en boekhouding blijven dan voorlopig waar ze zijn. Je gedeelde mailbox koppel je via Microsoft 365. Een standaardkoppeling met Exact Online of Twinfield hebben we nog niet. Die kan je eigen techneut met AI maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat adviesbureaus er zelf bij bouwen

  • Een seintje zodra een opdracht driekwart van het budget heeft verbruikt
  • Een tussenrapportage voor de opdrachtgever met uren, budget en voortgang
  • Een intakevragenlijst die vooraf naar de klant gaat en in het dossier komt

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat adviesbureaus ons vragen

Kan ik op uurbasis én voor een vaste prijs werken?

Ja. In het voorstel neem je ze allebei op als variant, en de klant kiest. Op de opdracht zie je daarna begroot tegenover werkelijk. Bij uurbasis gaan de uren naar de factuur, bij een vaste prijs factureer je in termijnen.

Werkt het met Outlook en onze gedeelde mailbox?

Ja, via Microsoft 365. Mail op je gedeelde adres komt binnen met een conceptantwoord. Met één klik maak je van een mail een taak of een nieuwe lead. Werk je met Gmail, dan hebben we die koppeling nog niet.

Kan een collega een klant overnemen als ik er niet ben?

Ja. Op de klantkaart staat de tijdlijn met mail, gesprekken, voorstellen en facturen. In het dossier van de opdracht staan de verslagen en documenten. Je collega ziet in één keer waar het staat.

Zie ik hoeveel van onze uren declarabel zijn?

Deels. Je ziet uren per persoon, opdracht en week, en welke uren te factureren zijn. Hoeveel procent declarabel elke adviseur is, rekent het nog niet uit. Dat overzicht kan je eigen techneut met AI bouwen, of wij doen het.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw adviesbureau eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in zakelijke dienstverlening
Ook voor:TrainingsbureausMarketingbureausIT-dienstverleners