Plan een demo

Weet welke trainer waar staat, en wie er nog moet betalen.

Trainersplanning, incompany-offertes, facturen en mailings aan oud-deelnemers in één systeem. Begin met wat je nodig hebt; je inschrijvingen kunnen voorlopig blijven waar ze zijn.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor trainingsbureausPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij trainingsbureaus vastloopt

Eén trainer, twee trainingen op dinsdag

Je freelance trainer had die dag ook al aan een andere klant beloofd. Dat merk je pas als hij een week van tevoren belt.

Het incompany-voorstel gaat vier keer heen en weer

De HR-manager wil twee dagdelen in plaats van drie, en dan toch een terugkomdag. Na een week mailen weet niemand welke versie geldt.

Deelnemers betalen pas na drie herinneringen

Zzp’ers en particulieren schrijven zich snel in, maar betalen traag. Jij zit achter elke factuur aan, vlak voordat de training begint.

Oud-deelnemers horen niets van je vervolgtraining

Wie de basistraining volgde, is je beste klant voor de verdieping. Maar die namen staan in tien losse Excel-bestanden.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een trainingsbureau

  1. Maandag 09:00

    Je plant de trainers voor het voorjaar. Staat iemand op twee plekken tegelijk, dan zie je dat meteen, met een voorstel om te schuiven.

    Blok: Afsprakenplanning
  2. Dinsdag 13:30

    De HR-manager krijgt het voorstel als link, met een variant van twee en van drie dagdelen. Ze kiest er één en geeft akkoord.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  3. Donderdag 10:00

    Deelnemers die zelf betalen, krijgen hun factuur met een betaallink voor iDEAL. Komt de betaling binnen, dan staat de factuur vanzelf op betaald.

    Blok: Betalingen en bank
  4. Vrijdag 15:00

    Je maakt een doelgroep van alle oud-deelnemers van de basistraining en mailt ze over de verdiepingsdag. Je ziet wie de mail opent.

    Blok: Campagnes, bulkmail en A/B-tests
Zo ziet het eruit

Afsprakenplanning voor een trainingsbureau

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor trainingsbureaus het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Planning week 44

27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost

DagWeek
Ma 27Di 28Wo 29Do 30Vr 31
Team A
Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge
Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee
Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen
Team B
Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders
Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten
Oplevering P-093114:00 · klant tekent
Sanne
Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online
Opname Bakkerijmet Team A
Service De Vries verplaatstwas do 11:00
Service De Vries09:00 · voorstel

Conflict opgelost Voorstel klaar

Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.

De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.

Voorstel versturenAnders plannen
Jouw pakket

Het pakket voor trainingsbureaus, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met een vaste groep trainers: mailings aan oud-deelnemers, incompany-trajecten met een dossier, en facturen van trainers en locaties die de AI leest.

€ 481 per maandvoor je hele trainingsbureau, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel trainingsbureaus houden inschrijvingen bij in Excel of een opleidingspakket. De nieuwsbrief gaat via Mailchimp, de facturen via Moneybird. Je kunt beginnen met trainersplanning en incompany-offertes, en de rest laten staan. Een koppeling met je opleidingspakket of met Mailchimp hebben we nog niet. Je eigen techneut kan die met AI bouwen, of je vraagt het ons.

Zelf uitbreiden

Wat trainingsbureaus er zelf bij bouwen

  • Een inschrijfmodule met een maximum aantal plekken, een wachtlijst en een deelnemerslijst
  • Certificaten als pdf voor alle deelnemers van een training in één keer
  • Een presentielijst die de trainer op zijn telefoon afvinkt

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat trainingsbureaus ons vragen

Regelt het ook inschrijvingen en certificaten?

Nog niet standaard. Een inschrijfmodule en certificaten als pdf zijn meestal het eerste wat een trainingsbureau erbij bouwt. Dat doet je eigen techneut met AI, of wij bouwen het voor je. Tot die tijd blijven je inschrijvingen waar ze nu zijn.

Kan ik freelance trainers inplannen?

Ja. Elke trainer krijgt een eigen agenda in de planning, en dubbele boekingen zie je meteen. Werkt een trainer met Microsoft 365, dan loopt zijn agenda synchroon. Je betaalt niet per gebruiker, dus ook je freelancers kunnen inloggen.

Kan de factuur naar de werkgever van de deelnemer?

Ja. De werkgever staat als klant in je bestand, met de deelnemer als contactpersoon. De factuur gaat naar de werkgever, ook als e-factuur voor organisaties die daarom vragen. Deelnemers die zelf betalen, krijgen een betaallink.

Kan ik een incompany-traject van intake tot evaluatie volgen?

Ja, als project met fases die je zelf kiest. Taken hebben een eigenaar en een deadline. In het dossier bewaar je het programma, het lesmateriaal en de afspraken met de opdrachtgever.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw trainingsbureau eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in zakelijke dienstverlening
Ook voor:AdviesbureausEvenementenbureausMarketingbureaus