Elke jaarrekening op één lijst: bij wie hij ligt en wat nog ontbreekt.
Jaarwerk, uren, opdrachtbevestigingen, facturen en mail voor je eigen kantoor in één systeem. De boekhouding van je klanten blijft in Exact, Twinfield of Moneybird, want een koppeling daarmee is er niet.
Waar het bij accountantskantoren vastloopt
Driehonderd jaarrekeningen en één Excel met de status
Van januari tot april wil je weten welke klant bij wie ligt en wat er nog ontbreekt. Dat staat in een lijst die altijd een dag achterloopt.
De klant stuurt zijn stukken pas na de derde herinnering
Je mailt, je belt, je mailt nog eens. Wie wat nog moet aanleveren, zit in de hoofden van je medewerkers, en de deadline komt dichterbij.
Het abonnement dekt de klant die elke week belt niet
Je spreekt een vast bedrag per maand af voor de administratie. Eén klant belt elke week over zijn bus, zijn btw en zijn verbouwing. Die uren schrijft niemand op.
De opdrachtbevestiging is nooit teruggekomen
Je bent al aan de jaarrekening begonnen, maar de getekende opdrachtbevestiging ligt nog bij de klant. Bij een dossiercontrole is dat precies wat ze vragen.
Zo werkt het bij een accountantskantoor
- Maandag 08:30
Elke klant heeft voor het jaarwerk een dossier met fases: stukken binnen, concept, besproken, ingediend. In één lijst zie je welke jaarrekening bij wie ligt.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Dinsdag 10:15
Een klant mailt naar info@ over de btw op zijn nieuwe bus. De mail gaat naar zijn vaste contactpersoon, met een samenvatting en een conceptantwoord dat die nakijkt.
Blok: Mail met AI-triage - Woensdag 16:00
Je belde twintig minuten met een abonnementsklant over zijn verbouwing. Je schrijft het op zijn dossier, en per kwartaal zie je of het abonnement die uren nog dekt.
Blok: Uren en kilometers - Vrijdag 09:00
Een nieuwe klant krijgt de opdrachtbevestiging als link, in twee varianten: met en zonder salarisadministratie. Hij tekent digitaal, en de opdracht staat klaar.
Blok: Offertes met digitaal akkoord
Projecten, dossiers en taken voor een accountantskantoor
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor accountantskantoren het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor accountantskantoren, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kleine praktijk: opdrachtbevestigingen die de klant tekent, een dossier per klant per jaar, uren en facturen uit abonnementen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere medewerkers: de mailbox op info@ bij de juiste collega, een portaal waar de klant de conceptjaarrekening goedkeurt, en incasso voor je abonnementen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Klantportaal€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met vestigingen of afdelingen: een kennisbank met jullie vaste antwoorden, één werklijst per medewerker en personeelsdossiers. Jullie eigen boekhouding blijft in je kantoorpakket.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Klantportaal€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Werkvoorraad met AI-voorbereiding€ 49
- Personeelszaken€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Je voert de boekhouding van je klanten in Exact, Twinfield, Moneybird of AFAS, en dat blijft zo. PluginWise is voor je eigen kantoor: klanten, jaarwerk, uren, facturen en mail. Een koppeling met die pakketten hebben we niet, en de boekhouding van je klanten doe je er niet in. Heeft een klant zijn eigen bedrijf op PluginWise, dan maakt hij voor jou een auditfile (XAF). Een koppeling kan je eigen techneut met AI bouwen, of wij doen het.
Wat accountantskantoren er zelf bij bouwen
- Een aanleverlijst per klant: welke stukken nog ontbreken, met een herinnering die vanzelf gaat
- Een checklist voor de jaarrekening per rechtsvorm, die je per klant afvinkt
- Een seintje als een abonnementsklant meer uren kost dan zijn abonnement dekt
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat accountantskantoren ons vragen
Kan ik de boekhouding van mijn klanten in PluginWise doen?
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Die blijft in Exact, Twinfield, Moneybird of je andere kantoorpakket. PluginWise is voor je eigen kantoor: klanten, jaarwerk, uren, mail en facturen. Heeft een klant zijn bedrijf op PluginWise, dan maakt hij in zijn blok Boekhouding een auditfile (XAF) voor jou. Die lees je in je eigen pakket in.
Is er een koppeling met Exact, Twinfield of AFAS?
Nee, nog niet. Je werkt dus met twee systemen naast elkaar: je kantoorpakket voor de boekhouding van je klanten, PluginWise voor je eigen kantoor. Wil je toch een koppeling, bijvoorbeeld om klantgegevens gelijk te houden? Dan bouwt iemand uit je kantoor die met AI, of wij doen het. Elke wijziging wordt gekeurd voordat hij live gaat.
Kan mijn klant zijn conceptjaarrekening online goedkeuren?
Ja, in het klantportaal. Je zet de conceptjaarrekening of de aangifte klaar als document. De klant logt in met zijn e-mailadres en een code, leest het en keurt het goed. Dat akkoord blijft vastgelegd. Zelf stukken uploaden in het portaal kan nog niet; die stuurt hij per mail, en jij zet ze in het dossier.
Mag de AI antwoorden sturen over belastingvragen?
De AI verstuurt zelf niets. Hij maakt een concept, bijvoorbeeld uit jullie kennisbank met vaste antwoorden over aanleverdata en btw-termijnen. Een collega leest het, past het aan en verstuurt het. Met het blok AI-regels leg je vast wat de AI niet mag toezeggen, zoals een uitspraak over een aanslag. Voor de AI gebruiken we Claude van Anthropic.
Zie in een half uur hoe jouw accountantskantoor eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.