Elk kwartaal zien wat er per klant nog mist, zonder print aan de muur.
Voor administratiekantoren met veel kleine klanten: taken per klant, maandfacturen die via incasso binnenkomen en vaste antwoorden voor starters. De boekhouding zelf doe je in je eigen pakket, en dat blijft zo.
Waar het bij administratiekantoren vastloopt
Elk kwartaal dezelfde rush voor de btw-aangiftes
Vlak voor de deadline wil je weten welke klant nog niets heeft aangeleverd en welke aangifte al klaar is. Dat staat op een print aan de muur, met strepen erdoor.
Twintig klanten, twintig keer kijken of ze al betaald hebben
Je maandprijs is laag, dus je kunt niet een ochtend per week achter facturen aan. Toch staan er elke maand een paar open, en die zie je pas bij het bankieren.
Elke starter stelt dezelfde tien vragen
Mag ik mijn telefoon aftrekken, wanneer moet de btw binnen zijn, wat is de KOR? Je typt het antwoord elke keer opnieuw, meestal ’s avonds.
Een nieuwe klant begint met een stapel losse eindjes
Machtigingen, het KvK-uittreksel, de inlog voor het boekhoudpakket, de startdatum voor de btw. Wat al binnen is en wat niet, weet alleen jij.
Zo werkt het bij een administratiekantoor
- Maandag 08:30
Elke klant heeft een dossier, en daarin per kwartaal een taak voor de btw-aangifte met deadline. In één lijst zie je welke taken nog open staan en bij wie.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Dinsdag 09:00
De bank komt ’s ochtends binnen en de betalingen van je maandfacturen letteren zichzelf af. Wat er nog open staat, zie je per klant in één overzicht.
Blok: Betalingen en bank - Woensdag 14:00
Een starter mailt of hij zijn telefoon mag aftrekken. Het conceptantwoord komt uit jullie eigen artikel over zakelijke kosten, met de bron erbij. Jij kijkt het na en verstuurt.
Blok: Kennisbank met helpassistent - Vrijdag 11:00
Een zzp’er vult het formulier op je website in. Hij staat meteen als lead in je pijplijn, met een opvolgtaak. Niemand hoeft in de mailbox te zoeken wie er nog gebeld moet worden.
Blok: Pijplijn en leads
Betalingen en bank voor een administratiekantoor
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor administratiekantoren het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Bank en betalingen
Afschrift van vandaag · 11 transacties · 10 automatisch gekoppeld
Te controleren Voorstel
€ 1.210,00 van "H de Vries" met omschrijving "factuur oktober".
Voorstel: koppel aan F-2026-0179 (€ 1.210, herinnerd).
Het pakket voor administratiekantoren, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kantoor aan huis of met een paar medewerkers: aanvragen als lead, taken per klant, maandfacturen en een bank die zichzelf aflettert.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere boekhouders: de mailbox met conceptantwoorden uit je eigen kennisbank, en uren per klant om te zien wie meer kost dan zijn maandprijs.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een groter kantoor: een portaal waar klanten stukken goedkeuren, één werklijst per medewerker en personeelsdossiers voor je eigen mensen.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Klantportaal€ 39
- Werkvoorraad met AI-voorbereiding€ 49
- Personeelszaken€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
De boekhouding van je klanten doe je in Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart of Exact Online, en dat blijft zo. PluginWise is voor je eigen kantoor: klanten, taken, facturen, bank en mail. Een koppeling met die pakketten hebben we niet, en WhatsApp koppelen we ook niet. Je kunt beginnen met facturen en de bank, en de rest later aanzetten. Een koppeling met je boekhoudpakket kan iemand uit je kantoor met AI bouwen, of wij doen het.
Wat administratiekantoren er zelf bij bouwen
- Een aanleverherinnering per klant, twee weken voor elke btw-deadline, die vanzelf gaat
- Een intakechecklist voor nieuwe klanten: machtigingen, KvK en inloggegevens
- Een klantenlijst per boekhoudpakket, zodat je meteen weet wie waar zit
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat administratiekantoren ons vragen
Moet ik mijn klanten overzetten van Moneybird of e-Boekhouden?
Nee. De boekhouding van je klanten blijft waar hij is. PluginWise doet je kantoor: wie je klanten zijn, wat er per kwartaal moet gebeuren, je facturen en je bank. Een koppeling met Moneybird, e-Boekhouden of SnelStart hebben we niet. Die laat je bouwen door iemand uit je kantoor, met AI, of door ons.
Kan ik mijn maandfacturen automatisch versturen en innen?
Ja. Elke klant krijgt een abonnement, en daar komt elke maand de factuur uit. Met het blok Betalingen geeft de klant een incassomachtiging, of hij betaalt via een link met iDEAL. Bankier je bij Rabobank, dan komt de bank dagelijks binnen. Bij een andere bank lees je een CAMT.053-bestand in. Betalingen letteren zichzelf af.
Hoe zie ik rond de btw-deadline wie nog niets heeft aangeleverd?
Je maakt per klant een taak voor de aangifte, met deadline en eigenaar. In de takenlijst zie je wat nog open staat, en in het commentaar zet je wat je nog mist. Een automatische herinnering aan de klant zit er nog niet standaard in. Dat kun je laten bouwen.
Kan ik een starter zelf antwoorden laten vinden?
Ja, met de kennisbank. Je schrijft artikelen over zakelijke kosten, de btw-termijnen en de KOR. Een helpassistent beantwoordt vragen alleen uit die artikelen, met de bron erbij. Dezelfde kennis komt terug in de conceptantwoorden op mail. Je ziet ook welke vragen nog geen artikel hebben.
Zie in een half uur hoe jouw administratiekantoor eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.