Contracten, chauffeursroosters en maandfacturen, naast je taxameter.

Zakelijke klanten, contracten, roosters, klachten en facturen in één systeem, voor kantoor en centrale. Je taxameter, boordcomputer en planpakket blijven staan; hier regel je de opdrachtgever, de chauffeur en de factuur.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar

Bekijk het pakket voor taxibedrijven Plan een demo

Herkenbaar?

Waar het bij taxibedrijven vastloopt

De zorginstelling wil elke rit op de maandfactuur zien

Per cliënt, per dag, met het tarief uit de aanbesteding. Je zoekt de ritten bij elkaar uit je planpakket, en één fout betekent de hele factuur opnieuw.

Wie rijdt er zaterdagnacht? Dat staat op het whiteboard

Het rooster hangt op kantoor, en wijzigingen gaan via appjes. Valt er iemand uit, dan bel je het hele team af tot iemand ja zegt.

Een klacht over een te late rit, en niemand weet de afloop

De gemeente stuurt de klacht door en wil binnen twee weken antwoord. Wie hem oppakt en wat er is afgesproken, staat in een mail die niemand terugvindt.

Het hotel vraagt een prijs voor vaste ritten naar Schiphol

Je mailt een bedrag en een paar voorwaarden. Of het hotel je mail heeft gelezen, en wat je vorig jaar aan dat andere hotel rekende, weet je niet.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een taxibedrijf

Maandag 09:00
Een hotel vraagt een prijs voor vaste ritten naar Schiphol. Je maakt de offerte uit je sjabloon, in twee varianten, en ziet wanneer de manager hem opent.
Blok: Offertes met digitaal akkoord
Dinsdag 06:30
Een chauffeur belt zich ziek. In de weekagenda zie je wie er vandaag vrij is. Zet je iemand neer die dan al een dienst heeft, dan krijg je meteen een voorstel.
Blok: Afsprakenplanning
Donderdag 14:00
De gemeente stuurt een klacht door over een cliënt die te laat is opgehaald. De klacht krijgt een nummer, een eigenaar en een reactietijd, en het rapport toont de doorlooptijd.
Blok: Tickets en service
Vrijdag 10:00
Het vaste contract met het hotel factureer je als abonnement, elke maand vanzelf. Voor de zorginstelling zet je de ritten van de maand als regels op één factuur, ook als e-factuur.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen

Zo ziet het eruit

Afsprakenplanning voor een taxibedrijf

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor taxibedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Planning week 44

27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost

DagWeek

	Ma 27	Di 28	Wo 29	Do 30	Vr 31
Team A	Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge		Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee	Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen
Team B	Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders	Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten			Oplevering P-093114:00 · klant tekent
Sanne		Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online	Opname Bakkerijmet Team A	Service De Vries verplaatstwas do 11:00	Service De Vries09:00 · voorstel

Conflict opgelost Voorstel klaar

Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.

De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.

Voorstel versturenAnders plannen

Jouw pakket

Het pakket voor taxibedrijven, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met zorgvervoer en meer chauffeurs: klachten als ticket met doorlooptijd, gemiste oproepen als terugbeltaak, verlof en verzuim per chauffeur en betaallinks voor losse zakelijke ritten.

Klanten en relaties€ 29
Offertes met digitaal akkoord€ 39
Afsprakenplanning€ 29
Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
Tickets en service€ 29
Telefonie met transcriptie€ 39
Personeelszaken€ 29
Betalingen en bank€ 39
Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149

€ 441 per maandvoor je hele taxibedrijf, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.

Vraag dit pakket aan

Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel taxibedrijven werken met een planpakket, een boordcomputer en taxameter, Excel voor de roosters en Exact Online of SnelStart. Een taxameter, boordcomputer of ritplanning hebben wij niet; dat pakket houd je. Naast dat pakket begin je met klanten, offertes, roosters en maandfacturen. Een standaardkoppeling met je planpakket of boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat taxibedrijven er zelf bij bouwen

Een koppeling met je planpakket die de ritten per cliënt op de maandfactuur zet
Een rooster waarin chauffeurs onderling diensten ruilen, met goedkeuring door de planner
Een cliëntenlijst per zorginstelling met vaste adressen en bijzonderheden, zoals een rolstoel

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat taxibedrijven ons vragen

Heeft PluginWise een taxameter of boordcomputer?

Nee. Een taxameter, boordcomputer of ritplanning zit er niet in; daar is je huidige pakket voor. PluginWise doet wat eromheen gebeurt: zakelijke klanten en contracten, offertes, roosters, klachten, personeel en facturen. Een koppeling met je planpakket kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.

Kan ik zorgvervoer per maand factureren met alle ritten erop?

Ja. Je maakt per zorginstelling of gemeente één factuur met elke rit als regel, als pdf of als e-factuur. De ritten zelf komen uit je planpakket; een koppeling die ze vanzelf overzet, hebben we nog niet. Vaste contracten, zoals een pendeldienst voor een hotel, factureer je als abonnement.

Kan ik het rooster van mijn chauffeurs erin kwijt?

Ja, in de weekagenda per medewerker. Staat een chauffeur dubbel, dan zie je dat meteen, met een voorstel om te schuiven. Meldt hij zich ziek, dan start de verzuimregistratie een stappenplan. Diensten ruilen tussen chauffeurs zit er niet standaard in; dat kun je laten bouwen.

Kan ik klachten bijhouden zoals mijn opdrachtgever dat vraagt?

Ja. Elke klacht wordt een ticket met een nummer, een eigenaar, een prioriteit en een afspraak over de reactietijd. De klager volgt de status in het portaal. Het rapport toont de doorlooptijd en de heropende klachten, en dat overzicht geef je door aan de gemeente.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw taxibedrijf eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demo Alle branches in transport en logistiek