Plan een demo

Valt een instructeur uit, dan zie je meteen welke leerlingen je belt.

Lesplanning per instructeur, lespakketten met digitaal akkoord en betalen in termijnen, in één systeem. Examens vraag je aan bij het CBR zoals nu; die koppeling hebben we niet.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor rijscholenPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij rijscholen vastloopt

Je instructeur is ziek, en acht leerlingen weten van niets

Zijn lessen staan in zijn eigen agenda, of in zijn hoofd. Jij belt vanaf zeven uur leerlingen af, terwijl een collega die middag een gat heeft.

Het pakket is op, het examen nog niet gehaald

Dertig lessen gereden, en de leerling is nog niet klaar voor het praktijkexamen. Wie betaalt de extra lessen, en wanneer heb je dat afgesproken?

Om kwart voor acht zegt een leerling de les van acht uur af

Je afzegregel zegt dat die les gewoon telt. Maar niemand zet hem op de factuur, en de instructeur rijdt een uur rond met een lege stoel.

Ouders bellen over de factuur van hun dochter

De leerling is zeventien, haar vader betaalt. Zijn nummer staat in de telefoon van een instructeur, en de factuur ging naar haar schoolmail.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een rijschool

  1. Maandag 07:10

    Een instructeur meldt zich ziek. In de weekagenda zie je zijn lessen per leerling, en welke collega die ochtend nog ruimte heeft.

    Blok: Afsprakenplanning
  2. Dinsdag 16:30

    Na de proefles stuur je het lespakket als link, in twee varianten: twintig of dertig lessen. De leerling kiest en geeft akkoord op zijn telefoon.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  3. Woensdag 21:00

    Een leerling verzet haar les van donderdag zelf in het portaal. Ze kiest een vrije plek bij haar eigen instructeur, en jij hoeft niet te bellen.

    Blok: Klantportaal
  4. Vrijdag 09:30

    De tweede termijn van het pakket is via de iDEAL-link betaald. De betaling koppelt zichzelf aan de factuur, en je ziet per leerling wat nog open staat.

    Blok: Betalingen en bank
Zo ziet het eruit

Afsprakenplanning voor een rijschool

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor rijscholen het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Planning week 44

27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost

DagWeek
Ma 27Di 28Wo 29Do 30Vr 31
Team A
Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge
Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee
Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen
Team B
Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders
Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten
Oplevering P-093114:00 · klant tekent
Sanne
Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online
Opname Bakkerijmet Team A
Service De Vries verplaatstwas do 11:00
Service De Vries09:00 · voorstel

Conflict opgelost Voorstel klaar

Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.

De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.

Voorstel versturenAnders plannen
Jouw pakket

Het pakket voor rijscholen, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meer lesauto’s: leerlingen verzetten zelf hun les, aanvragen voor een proefles worden leads en gemiste oproepen worden terugbeltaken.

€ 441 per maandvoor je hele rijschool, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel rijscholen plannen in een rijschoolpakket of een papieren agenda, en factureren via Moneybird of een boekhouder. Je kunt beginnen met planning, pakketten en facturen, en je boekhouding laten waar hij is. Examens vraag je aan bij het CBR, zoals nu. Een koppeling daarmee hebben we niet. Een koppeling met je rijschoolpakket of Moneybird hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer met AI maken, of wij bouwen hem.

Zelf uitbreiden

Wat rijscholen er zelf bij bouwen

  • Een vorderingenkaart per leerling die de instructeur na elke les op zijn telefoon invult
  • Een afzegregel die een les binnen 24 uur afgezegd vanzelf op de factuur zet
  • Een overzicht per lesauto met kilometerstand, onderhoud en APK-datum

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat rijscholen ons vragen

Kan elke instructeur zijn eigen planning zien op zijn telefoon?

Ja. Elke instructeur heeft een eigen agenda, en ziet die in de browser van zijn telefoon. Jij ziet de hele week per instructeur, en krijgt een voorstel als twee lessen botsen. Werkt een instructeur met een Microsoft 365-agenda, dan loopt die gelijk. Je betaalt per blok, niet per instructeur.

Kan ik examens aanvragen bij het CBR vanuit het systeem?

Nee. Een koppeling met het CBR hebben we niet. Examens en toetsen vraag je aan zoals je dat nu doet. De examendatum zet je daarna als afspraak bij de leerling, zodat de instructeur en de lesauto die ochtend vrij staan.

Kunnen leerlingen in termijnen betalen?

Ja. Je factureert het pakket in deel- of termijnbetalingen. Elke termijn gaat met een iDEAL-link naar de leerling, of naar de ouder die betaalt. Blijft een termijn open, dan lopen de aanmaningen in stappen, met een concept dat jij eerst nakijkt.

Hoe regel ik dat de ouders betalen en de leerling de les krijgt?

De leerling is de klant, met vader of moeder als contactpersoon met de rol betaler. De factuur stuur je naar die ouder, de lesafspraken naar de leerling. Op de klantkaart zie je alles bij elkaar: lessen, het akkoord op het pakket en wat er nog open staat.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw rijschool eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in onderwijs, sport en opleiding
Ook voor:ZwemscholenMuziekscholenTrainingsbureaus