Plan een demo

Lesgeld per kwartaal zonder Excel, ook als de docent een zzp’er is.

Leerlingen, ouders, docenten en lesgeld in één systeem, voor een muziekschool met docenten in dienst of als zzp’er. Je factureert per kwartaal en ziet per docent welke lessen hij gaf en wat hij factureerde.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor muziekscholenPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij muziekscholen vastloopt

De pianodocent is ziek, en dertig lessen moeten ingehaald

Elke leerling heeft recht op een inhaalles. Welke dat zijn en wanneer de docent nog een gat heeft, puzzel je uit zijn agenda en een appgroep.

Het kwartaallesgeld met drie kortingen in Excel

Gezinskorting, tweede instrument, een les gemist in de vakantie. Elke kwartaalfactuur reken je met de hand uit, en elke fout kost je een boze ouder.

Elke zzp-docent factureert op zijn eigen manier

De een stuurt een pdf per maand, de ander een appje met een bedrag. Of het klopt met de lessen die hij gaf, weet alleen hijzelf.

De leerling is negen, de mail gaat naar oma

Oma brengt hem naar de les, moeder betaalt, vader wil de uitnodiging voor de voorspeelavond. Drie telefoonnummers op een los briefje bij de balie.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een muziekschool

  1. Maandag 10:00

    Elk gezin heeft één klantkaart, met het kind, moeder, vader en oma als contactpersonen met hun rol. De factuur gaat naar wie betaalt.

    Blok: Klanten en relaties
  2. Dinsdag 13:15

    De pianodocent is ziek. Zijn lessen van vandaag staan per leerling in de agenda. Je verzet ze naar zijn vrije plekken van volgende week, als inhaalles.

    Blok: Afsprakenplanning
  3. Woensdag 09:00

    De gitaardocent mailt zijn factuur voor 24 lessen. De AI maakt er een inkoopfactuur van, jij legt hem naast zijn lessen in de agenda en keurt goed.

    Blok: Inkoopfacturen met AI-bonlezer
  4. Vrijdag 15:00

    Het nieuwe kwartaal begint. Uit elk lesabonnement rolt een conceptfactuur voor de ouder die betaalt. Jij kijkt ze na en verstuurt ze in één keer.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Zo ziet het eruit

Facturatie, e-facturen en aanmaningen voor een muziekschool

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor muziekscholen het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Facturen

Oktober 2026 · 23 facturen · 92% binnen de termijn betaald

Aanmaningen (2)Nieuwe factuur
Openstaand€ 23.410
Gefactureerd deze maand€ 48.900
Te laat€ 3.120
Abonnementen14
NummerKlantBedragStatusVervalt
F-2026-0188Tandartspraktijk Zuid€ 4.280Concept–
F-2026-0187Hotel De Vier Linden€ 2.975Verstuurd5 nov
F-2026-0186Van Dijk Advocaten€ 12.400Verstuurd29 okt
F-2026-0181Bakkerij De Korenaar€ 1.860Betaald–
F-2026-0179H. de Vries€ 1.210Herinnerd8 okt

Aanmaning F-2026-0179 Stap 2 klaar

Herinnering verstuurd op 10 oktober, geen reactie.

Concept tweede aanmaning staat klaar, toon zakelijk.

VersturenEerst bellen
Jouw pakket

Het pakket voor muziekscholen, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met een eigen pand en meer docenten: ouders verzetten een les in het portaal, en info@ komt binnen met een conceptantwoord. Alle ouders mail je in één keer over de voorspeelavond.

€ 491 per maandvoor je hele muziekschool, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel muziekscholen houden leerlingen bij in Excel of een leerlingadministratie, factureren via Moneybird en hebben een appgroep per docent. Je kunt beginnen met leerlingen, planning en kwartaalfacturen, en je boekhouding laten staan. Een wekelijkse les plan je nu nog per les in; herhalen is niet standaard. Een koppeling met je leerlingadministratie hebben we nog niet. Je eigen bouwer maakt die met AI, of wij doen het.

Zelf uitbreiden

Wat muziekscholen er zelf bij bouwen

  • Een lesrooster dat een wekelijkse les voor het hele seizoen in één keer inplant
  • Een kortingsregel voor gezinnen en een tweede instrument die vanzelf op de kwartaalfactuur komt
  • Een telling per docent van de gegeven lessen, om zijn factuur mee te vergelijken

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat muziekscholen ons vragen

Kan ik het lesgeld per kwartaal factureren, ook aan ouders?

Ja. Elke leerling krijgt een lesabonnement, en daaruit maak je elk kwartaal de factuur. Die gaat naar de ouder die betaalt. Met het blok Betalingen geven ouders een incassomachtiging, of betalen ze via een iDEAL-link. Kortingen voor gezinnen of een tweede instrument zet je nu nog zelf op de factuur.

Mijn docenten zijn zzp’ers. Hoe werkt dat?

Elke docent krijgt een eigen agenda en logt in; je betaalt per blok, niet per docent. Zijn factuur stuur je door, en de AI maakt er een inkoopfactuur van, met bedrag en btw. Die leg je naast zijn lessen in de agenda en keur je goed. Daarna gaat hij mee in de betaalronde.

Herhaalt een wekelijkse les zich vanzelf?

Nog niet. Een vaste les op dinsdag om vier uur zet je nu per keer in de agenda. Een rooster dat een heel seizoen in één keer inplant, is meestal het eerste wat een muziekschool erbij bouwt. Dat doet je eigen bouwer met AI, of wij doen het voor je.

Kan een ouder zelf een les verzetten?

Ja, in het klantportaal. De ouder logt in met zijn e-mailadres en een code, ziet de lessen van zijn kind en verzet er een naar een vrije plek van de docent. Jij ziet de wijziging meteen in de agenda, zonder dat er een appje aan te pas komt.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw muziekschool eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in onderwijs, sport en opleiding
Ook voor:RijscholenBijlesinstitutenTrainingsbureaus