Plan een demo

Elk bijlesuur bij het juiste kind, op de factuur van de juiste ouder.

Planning per docent, uren per leerling, facturen aan ouders en een dossier per kind, in één systeem. Je docenten schrijven hun uur na de les op hun telefoon, en de maandfactuur per ouder staat vanzelf klaar.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor bijlesinstitutenPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij bijlesinstituten vastloopt

De ouder vraagt wat er in die tien uur is gebeurd

Het cijfer voor wiskunde is nog steeds een vijf. De docent weet precies wat ze deden, maar dat staat nergens, en jij staat met je mond vol tanden.

Je bijlesdocent heeft tentamenweek

Studenten zijn goede docenten, tot hun eigen tentamens komen. Dan vallen zes leerlingen uit, en jij zoekt in drie appgroepen naar wie het kan overnemen.

Zeven docenten, zeven soorten urenbriefjes

Eén stuurt een foto van een kladblok, de ander een Excel, de derde vergeet het. Jij typt alles over voordat je ook maar één ouder kunt factureren.

De factuur gaat naar mama, de mail naar papa

Gescheiden ouders, één kind, twee adressen. Wie betaalt en wie het verslag wil, staat in het hoofd van degene die de intake deed.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een bijlesinstituut

  1. Maandag 16:05

    De les wiskunde is klaar. De docent schrijft het uur op de leerling vanaf zijn telefoon, met de activiteit erbij: bijles, huiswerkbegeleiding of examentraining.

    Blok: Uren en kilometers
  2. Dinsdag 11:00

    Een docent heeft volgende week tentamens. In de weekagenda zie je zijn zes leerlingen. Je schuift ze naar collega’s die vrij zijn, met een voorstel bij elke botsing.

    Blok: Afsprakenplanning
  3. Donderdag 19:30

    Op het traject van de leerling zie je acht van de tien uur gebruikt. De docent zet een kort verslag in het dossier, zodat jij de ouder kunt vertellen wat er is gedaan.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
  4. Vrijdag 17:00

    De maandfacturen staan klaar, per leerling uit de geschreven uren. Elke factuur gaat naar de ouder met de rol betaler, ook als de planning naar beide ouders ging.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Zo ziet het eruit

Uren en kilometers voor een bijlesinstituut

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor bijlesinstituten het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Uren week 43

6 medewerkers · 228 uur · 1.840 km · 42 uur te factureren

Week goedkeurenWBSO-export
Geschreven228 u
Te factureren42 u
Kilometers1.840
Nog niet ingevuld1
MedewerkerProjectActiviteitUrenKm
TomP-0931 Kantoor NoordMontage32140
DaanP-0931 Kantoor NoordMontage32140
SanneDiverseVerkoop en opnames38610
LotteP-1042 Villa BeekdalWerkvoorbereiding400
Bram–Nog niet ingevuld00

Te factureren 42 uur

Meerwerk P-0931: 12 uur extra door gewijzigde pantry.

Service Tandartspraktijk Zuid: 3 uur.

Zet op factuurBekijk regels
Jouw pakket

Het pakket voor bijlesinstituten, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met een eigen locatie en meer docenten: een traject per leerling met dossier en verslagen, en een portaal waar ouders het verslag lezen. Mail op info@ komt binnen met een conceptantwoord.

€ 491 per maandvoor je hele bijlesinstituut, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel bijlesinstituten plannen in Google Agenda of een rooster in Excel, factureren via Moneybird en appen met ouders en docenten. Je kunt beginnen met planning, uren en facturen, en je boekhouding laten staan. Werk je met Microsoft 365, dan loopt de agenda gelijk; een koppeling met Google Agenda hebben we nog niet. Ook met Moneybird is er nog geen standaardkoppeling. Iemand uit je team bouwt die met AI, of wij doen het.

Zelf uitbreiden

Wat bijlesinstituten er zelf bij bouwen

  • Een voortgangsverslag per les dat de docent invult en de ouder in het portaal leest
  • Een rooster per lokaal voor huiswerkbegeleiding, met een maximum aantal leerlingen per uur
  • Een uitbetaling per docent, berekend uit dezelfde uren die je aan de ouders factureert

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat bijlesinstituten ons vragen

Kan de factuur naar de ene ouder en de mail naar allebei?

Ja. Het kind is de klant, met beide ouders als contactpersoon, elk met een eigen rol. De factuur stuur je naar de ouder die betaalt. Een afspraakbevestiging of het verslag stuur je ook naar de ander. Op de klantkaart zie je alles bij elkaar, ook wat er bij de intake is afgesproken.

Zien ouders wat er in de lessen is gedaan?

Als je het opschrijft, ja. De docent zet na de les een korte notitie in het dossier van het traject, en jij deelt het verslag als document in het klantportaal. Een verslag per les dat vanzelf naar de ouder gaat, is niet standaard. Dat is een uitbreiding die je eigen bouwer met AI maakt, of wij voor je bouwen.

Kan ik docenten betalen uit dezelfde uren die ik factureer?

Deels. Je ziet per docent, per leerling en per week welke uren geschreven zijn. Docenten in dienst betaal je via het blok Salaris, met een vaste afspraak per medewerker. Zzp-docenten sturen een factuur, die de AI met het blok Inkoopfacturen leest. Een uitbetaling die vanzelf uit de uren rolt, zit er nog niet in.

Werkt het ook voor huiswerkbegeleiding in groepen?

Voor de planning en de uren wel. Een docent heeft een blok van vier uur in zijn agenda en schrijft per leerling de uren. Een lokaal met een maximum aantal leerlingen per uur, waar ouders zelf een plek kiezen, zit er niet standaard in. Dat kun je laten bouwen.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw bijlesinstituut eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in onderwijs, sport en opleiding
Ook voor:MuziekscholenTrainingsbureausRijscholen