Elke bezorging gepland en elke vaste klant bereikt, van Pasen tot kerst.
Bezorgingen, zakelijke klanten, plantvragen en mailings per seizoen in één systeem, naast de kassa die je al hebt. Je begint met bezorgingen en je klantenbestand, en bouwt het uit als het seizoen rustig is.
Waar het bij tuincentra vastloopt
De bezorgbus rijdt op kassabonnen met een paperclip
De klant kocht een olijfboom en drie zakken potgrond, en wil het donderdag thuis. Het adres staat op de bon, en de bon ligt bij de kassa van de buitenafdeling.
Hoveniers kopen op rekening, de bonnen liggen in een bakje
Welke hovenier welke planten meenam, staat op handgeschreven bonnen. Aan het eind van de maand typ je ze over op facturen.
Je vaste klanten horen niets over de kerstshow
Je hebt geen adressen, alleen de kassa. In november hoop je op de advertentie in het huis-aan-huisblad en op mooi weer.
Een foto van een zieke laurier, elke zaterdag in de mail
Plantvragen komen via mail, Facebook en de telefoon. Je beste plantenkenner beantwoordt ze in haar pauze, of helemaal niet.
Zo werkt het bij een tuincentrum
- Maandag 09:00
De olijfboom en de potgrond moeten donderdag naar Zeist. De bezorging staat in de agenda van de bus, met het adres erbij. Staat de bus dan al dubbel, dan krijg je een voorstel om te schuiven.
Blok: Afsprakenplanning - Dinsdag 21:00
Een hovenier bestelt ’s avonds veertig laurierstruiken in de webwinkel, tegen de prijs van zijn klantgroep. De pakbon en de factuur staan klaar als de buitenafdeling opent.
Blok: Webwinkel - Woensdag 14:00
Een klant mailt een foto van een laurier met gele bladeren. Het conceptantwoord staat klaar, met je advies uit de kennisbank. Jij leest het na en verstuurt.
Blok: Mail met AI-triage - Vrijdag 10:00
De kerstshow opent over twee weken. Je mailt alle klanten die vorig jaar een kerstboom lieten bezorgen, en ziet wie de mail opende en wie doorklikte.
Blok: Campagnes, bulkmail en A/B-tests
Webwinkel voor een tuincentrum
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor tuincentra het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Bestellingen
Vandaag 6 bestellingen · € 4.120 · 2 nog te verzenden
| Nummer | Klant | Rol | Bedrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| W-2026-0311 | J. Bakker | Consument | € 1.249 | Te verzenden |
| W-2026-0310 | Bouwbedrijf Jansen | Zakelijk | € 2.180 | Verzonden |
| W-2026-0309 | M. de Groot | Consument | € 199 | Betaald |
| W-2026-0308 | Groothandel Noord | Groothandel | € 492 | Verzonden |
Het pakket voor tuincentra, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een klein tuincentrum of een kwekerij met winkel: bezorgingen in de agenda, facturen voor hoveniers en bedrijven en een mailing per seizoen.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Campagnes, bulkmail en A/B-tests€ 49
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een buitenafdeling en zakelijke klanten: hoveniers bestellen zelf tegen hun prijs, plantvragen krijgen een conceptantwoord en je verzorgingsadvies staat in de kennisbank.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Campagnes, bulkmail en A/B-tests€ 49
- Webwinkel€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een magazijn en veel seizoenskrachten: inkooporders bij kwekers, bonnen gelezen door de AI en de boekhouding in huis. Verlof en personeelsdossiers staan op één plek.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Campagnes, bulkmail en A/B-tests€ 49
- Webwinkel€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Logistiek en inkoop€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Personeelszaken€ 29
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel tuincentra werken met het kassasysteem van hun inkooporganisatie, de bestelportalen van kwekers en Excel voor de bezorgingen. Een kassa hebben wij niet, en een koppeling met kassasystemen of inkooporganisaties hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je. Je begint met bezorgingen, zakelijke klanten en mailings per seizoen. De kassa blijft staan.
Wat tuincentra er zelf bij bouwen
- Een koppeling met de kassa, zodat een bezorging direct uit de kassabon ontstaat
- Verzorgingstips per mail na de aankoop van een boom of plant, uit je kennisbank
- Een seizoenskalender die mailings voor Pasen, Moederdag en kerst klaarzet
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat tuincentra ons vragen
Kan ik hoveniers en bedrijven op rekening laten kopen?
Ja. Je zet een hovenier in de klantgroep zakelijk, met eigen prijzen. Bestelt hij in de webwinkel, dan wordt dat een pakbon en een factuur, ook als e-factuur. Haalt hij aan de kassa op rekening, dan blijft dat in je kassa. Die bonnen komen hier pas binnen met een koppeling.
Hoe plan ik bezorgingen van bomen en tuinmeubelen?
In de agenda per bus of per team. Staat een bus dubbel, dan krijg je een voorstel om te schuiven. Met het klantportaal kiest de klant zelf een bezorgdag uit de vrije plekken. Kleine pakketten verstuur je met een PostNL-label uit het blok Logistiek.
Kan ik klanten mailen per seizoen?
Ja. Je maakt een doelgroep uit je klantenbestand, bijvoorbeeld iedereen met de tag ‘kerstboom’. De mailing gaat via Brevo, met tracking en een A/B-test. Ook Google Ads met budgetbewaking zit erin. De adressen komen uit je klantenbestand, niet uit je kassa.
We krijgen veel plantvragen per mail en Facebook. Helpt dat?
Voor mail wel. Je gedeelde mailbox in Microsoft 365 wordt gespiegeld, en elke vraag krijgt een conceptantwoord uit je kennisbank. Jij keurt goed. Berichten via Facebook of Instagram komen er niet in; die koppeling hebben we nog niet. Je eigen bouwer kan hem maken, of wij doen het.
Zie in een half uur hoe jouw tuincentrum eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.