Geen aanvraag kwijt in het voorjaar, en elke ploeg op de juiste tuin.
Offertes voor aanleg, onderhoudscontracten, planning per ploeg en facturen in één systeem. Begin er in de winter mee, dan sta je klaar als in maart de aanvragen binnenkomen.
Waar het bij hoveniers vastloopt
In maart staat je mailbox vol aanvragen
Iedereen wil tegelijk een nieuwe tuin of een snoeibeurt. Wie je niet snel terugbelt, vraagt het aan de volgende hovenier.
Een offerte voor aanleg kost je een avond
Bestrating, beplanting, verlichting en grondwerk, elke keer opnieuw uitgetypt. En de klant wil nog een variant met overkapping.
Twee dagen regen en de week ligt overhoop
De aanleg van drie ploegen schuift door. Iedereen moet opnieuw gebeld worden, je mensen en je klanten.
Onderhoud gedaan, maar niet gefactureerd
Een ploeg snoeit de heg bij een vaste klant en rijdt door. Of die beurt op de factuur komt, hangt af van wie het onthoudt.
Zo werkt het bij een hoveniersbedrijf
- Maandag 08:30
Het weekend leverde twaalf aanvragen via je website op. Elke aanvraag is al een lead met een opvolgtaak, en je ziet welke te lang blijft liggen.
Blok: Pijplijn en leads - Dinsdag 20:00
Je maakt de offerte voor een achtertuin uit je sjabloon, plus een variant met overkapping. Je ziet dat de klant hem drie keer bekeek, en hij geeft akkoord via de link.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Woensdag 07:00
Het regent tot donderdag. Je schuift de aanleg van ploeg 2 twee dagen door. De agenda laat zien waar dat botst en stelt een oplossing voor.
Blok: Afsprakenplanning - Vrijdag 15:00
De onderhoudsploeg schreef zijn uren per tuin op de telefoon. Wat te factureren is, staat klaar voor de factuur, ook die snoeibeurt van dinsdag.
Blok: Uren en kilometers
Projecten, dossiers en taken voor een hoveniersbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor hoveniers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor hoveniers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een hovenier met één ploeg: offertes met varianten, de weekplanning, uren per tuin en facturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere ploegen: aanvragen als lead en een dossier per aanleg met ontwerp en foto’s. Je planten en bestrating staan met prijzen in de catalogus, en de AI leest de facturen van de kwekerij.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Pijplijn en leads€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Catalogus en voorraad€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen administratie: boekhouding in huis en incasso voor onderhoudscontracten. In het portaal bekijkt de klant het tuinontwerp en keurt het goed.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Pijplijn en leads€ 19
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Catalogus en voorraad€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Klantportaal€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel hoveniers plannen in Excel, tekenen het ontwerp in een apart programma en boeken in Moneybird of Exact Online. Met de ploegen gaat alles via WhatsApp. Begin gerust alleen met offertes en planning, dan blijft je boekhouding waar hij is. Een standaardkoppeling met je tekenprogramma of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Je eigen bouwer kan die maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat hoveniers er zelf bij bouwen
- Een onderhoudskalender per tuin, met een seintje aan de ploeg als snoeien of bemesten eraan komt
- Een plantenlijst uit het tuinontwerp die direct een bestelling bij de kwekerij wordt
- Een regenknop die de aanleg van een ploeg in één keer een dag doorschuift
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat hoveniers ons vragen
Kan ik onderhoud per maand of per beurt factureren?
Allebei. Een vast bedrag per maand zet je als abonnement, en daaruit maak je de facturen. Werk je per beurt, dan schrijft de ploeg de uren per tuin en staan ze klaar om te factureren. Incasso via een machtiging kan met het blok Betalingen.
Kan de klant het tuinontwerp bekijken en goedkeuren?
Ja, in het klantportaal. Je zet het ontwerp als pdf in het dossier, en de klant bekijkt en keurt het daar goed. Een offerte met opties accepteert hij per regel. Je tekenprogramma houd je gewoon.
Kan ik mijn planten en materialen met prijzen erin zetten?
Ja, in de catalogus, met inkoop- en verkoopprijs en varianten zoals maat of kleur. Een prijslijst van je kwekerij als pdf zet de AI om in producten, en jij controleert. Die producten gebruik je daarna in elke offerte.
Zie ik na een aanleg of ik eraan verdiend heb?
Ja. Elke aanleg is een project met een nacalculatie: wat je begrootte naast wat het echt kostte. De uren van je ploegen tellen mee zodra ze geschreven zijn. Zo zie je welke klussen je te krap inschat.
Zie in een half uur hoe jouw hoveniersbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.