Drie beurzen in één week, en je weet welke ploeg waar opbouwt.
Ontwerp, akkoord, productie, opbouw en afbouw per stand in één systeem, gepland op de data van de beurs. De klant keurt de render goed in zijn portaal, en wat op de beursvloer bijkomt, staat op de factuur.
Waar het bij standbouwers vastloopt
Drie opbouwdagen in dezelfde week, één ploeg
In het voorjaar vallen de beurzen over elkaar. Welke ploeg naar Utrecht gaat en welke naar Düsseldorf, beslis je op zondagavond per appje.
De klant koos render 4, de werkplaats bouwt versie 3
Het ontwerp gaat vijf keer heen en weer. Welke versie de klant uiteindelijk goedkeurde, staat in een mail die de werkplaats nooit zag.
Op de beursvloer wil de klant nog twee spots extra
Extra verlichting, een extra balie, toch een andere vloer: afgesproken tijdens de opbouw. Na de beurs weet niemand meer wat erbij kwam, en het staat niet op de factuur.
De beurs schuift niet mee met een trage klant
De organisatie wil de opbouwplanning en het drukwerk op een vaste datum. De klant levert zijn logo een week te laat, en jouw werkplaats staat stil.
Zo werkt het bij een standbouwbedrijf
- Maandag 08:30
Drie beurzen in april, één opbouwploeg. Je ziet de capaciteit van je ploegen over alle stands heen, en waar een opbouw botst met een afbouw.
Blok: Projectplanning met kritiek pad - Dinsdag 16:00
De klant keurt render 4 goed in zijn portaal. De werkplaats ziet welke versie geldt en begint met zagen en printen.
Blok: Klantportaal - Woensdag 11:00
Bij het akkoord stuur je een betaallink voor de aanbetaling. De klant betaalt met iDEAL, de betaling koppelt zichzelf aan de factuur, en jij bestelt het materiaal.
Blok: Betalingen en bank - Zondag 07:00
Opbouwdag. De klant vraagt twee extra spots. Je voorman zet het als taak met foto in het dossier. Bij oplevering van de stand tekent de klant op zijn tablet.
Blok: Projecten, dossiers en taken
Projectplanning met kritiek pad voor een standbouwbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor standbouwers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Planning P-1042 Villa Beekdal
Week 44 tot 49 · kritiek pad via ruwbouw · oplevering 12 maart
| Wk 44 | Wk 45 | Wk 46 | Wk 47 | Wk 48 | Wk 49 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ruwbouw | Funderingkritiek | Begane grondkritiek · levertijd kalkzandsteen 10 dagen | Verdiepingkritiek | |||
| Installaties | Riolering in funderingna fundering | Leidingwerk BGna wanden BG | ||||
| Kozijnen | Bestellenlevertijd 8 weken | Leveringop tijd | ||||
| Klant | Keuze tegelsuiterlijk wk 45 | Keuze sanitairuiterlijk wk 47 | ||||
Verwachting 2 dagen achter
Fundering meldde 2 dagen vertraging door vorst. Oplevering schuift naar 16 maart.
Kozijnlevering blijft op tijd: geen actie nodig.
Het pakket voor standbouwers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kleine standbouwer: offertes met revisies, een dossier per stand, akkoord op het ontwerp in het portaal, aanbetalingen en facturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen werkplaats en meerdere ploegen: een planning op beursdata over alle stands heen, uren per stand en leveranciersfacturen die de AI leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een standbouwer met een eigen loods en veel beurzen: systeemmateriaal en meubels op voorraad, een pakbon per stand en de boekhouding erbij, met jaarrekening.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Catalogus en voorraad€ 39
- Logistiek en inkoop€ 59
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel standbouwers ontwerpen in SketchUp, 3ds Max of Vectorworks en plannen de opbouw in Excel. De boekhouding staat in Exact Online of AFAS. Je tekenpakket blijft: de render zet je als pdf in het portaal voor akkoord. Begin met offertes, aanbetalingen en een dossier per stand. Een koppeling met je tekenpakket of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Je eigen bouwer kan die maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat standbouwers er zelf bij bouwen
- Een beurskalender met opbouw- en afbouwdagen per beurs, waar elke stand aan hangt
- Een paklijst per stand: frames, panelen, meubels en verlichting die in de wagen moeten
- Een opslagoverzicht van klantstands in de loods, met wat bij de volgende beurs weer mee kan
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat standbouwers ons vragen
Kan ik plannen op de opbouwdagen van de beurs?
Ja, met het blok Projectplanning. Je zet de beursdata in het project en plant terug: ontwerp, akkoord, productie, transport, opbouw. Elke stap hangt aan zijn levertijd en aan wat ervoor klaar moet zijn. De planning rekent in werkdagen, met feestdagen erbij, en toont de capaciteit van je ploegen over alle beurzen heen. Een beurskalender die zichzelf vult, is nog niet standaard.
Hoe krijg ik akkoord op het ontwerp zonder eindeloos mailen?
Je zet de render als pdf in het klantportaal. De klant logt in met zijn e-mailadres en een code, en keurt hem daar goed. Een nieuwe versie zet je als nieuw document klaar, zodat duidelijk is welke geldt. De offerte stuur je als link, met revisies, en je ziet wanneer hij is bekeken.
Kan ik meerwerk op de beursvloer vastleggen?
Ja. Je voorman zet extra werk als taak met foto in het dossier, vanaf zijn telefoon. In het portaal accepteert de klant het meerwerk per regel, dus je hebt het zwart op wit. Na de beurs staan de extra regels klaar voor de factuur. De nacalculatie laat zien wat de stand echt kostte.
Ik huur zzp-opbouwers in. Zie ik wat een stand echt kostte?
Ja. Zzp’ers krijgen een eigen account en schrijven uren op de stand, vanaf hun telefoon. Dat kost niets extra, want je betaalt per blok en niet per gebruiker. Hun factuur stuur je door, en de AI maakt er een inkoopfactuur van met een kostenplaats. Op het project zie je begroot naast werkelijk. Dat leveranciersfacturen vanzelf in die nacalculatie komen, is nog niet standaard.
Zie in een half uur hoe jouw standbouwbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.