Incasso die loopt, storno’s die je ziet, opzeggingen die niet zoekraken.
Leden, abonnementen, incasso en je inbox in één systeem, voor een sportschool, boksschool of yogastudio. Een toegangspoortje of ledenapp hebben we niet; die blijven gewoon staan.
Waar het bij sportscholen vastloopt
Twaalf storno’s, en niemand belt erachteraan
De incasso van de eerste loopt via een bestand bij de bank. Wat terugkomt, zie je pas op het afschrift, en dan is de maand alweer half om.
Opzeggen via Instagram, mail en een briefje bij de balie
Iemand zegt op, iemand anders noteert het, en de incasso loopt nog twee maanden door. Dan staat er een boos bericht onder je laatste post.
Oud-leden horen niets meer van je
Wie in januari begon en in maart opzegde, komt in september misschien terug. Maar die adressen staan in een oud ledenbestand waar je niets mee doet.
Je personal trainer plant in zijn eigen telefoon
Een lid wil een sessie, de trainer zegt ja via een appje. Jij weet van niets, en de factuur voor die tien sessies komt nooit.
Zo werkt het bij een sportschool
- Maandag 08:00
De incasso van de maand is gelopen. Drie storno’s staan in het overzicht per lid, met wat er nog open staat. Je weet wie je vandaag aanspreekt bij de balie.
Blok: Betalingen en bank - Dinsdag 10:30
Een opzegging komt binnen op info@. De AI herkent het soort mail en zet een conceptantwoord klaar. Met één klik wordt het een taak: abonnement stoppen op de einddatum.
Blok: Mail met AI-triage - Woensdag 18:00
Een lid kiest zelf een sessie uit de vrije plekken van zijn personal trainer. De afspraak staat meteen in de agenda van de trainer. Botst er iets, dan krijg je een voorstel.
Blok: Afsprakenplanning - Vrijdag 11:00
Je maakt een doelgroep van iedereen die vorig jaar opzegde en mailt ze een actie voor september. Twee onderwerpregels, en je ziet welke beter wordt geopend.
Blok: Campagnes, bulkmail en A/B-tests
Betalingen en bank voor een sportschool
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor sportscholen het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Bank en betalingen
Afschrift van vandaag · 11 transacties · 10 automatisch gekoppeld
Te controleren Voorstel
€ 1.210,00 van "H de Vries" met omschrijving "factuur oktober".
Voorstel: koppel aan F-2026-0179 (€ 1.210, herinnerd).
Het pakket voor sportscholen, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kleine sportschool of PT-studio: leden met een abonnement, incasso via machtiging en sessies die leden zelf plannen. Een proeflesaanvraag van je website wordt een lead.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Pijplijn en leads€ 19
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een balie en meer trainers: opzeggingen op info@ met een conceptantwoord, en mailings aan oud-leden. Een assistent kent je regels over opzegtermijn en bevriezen.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Pijplijn en leads€ 19
- Mail met AI-triage€ 69
- Campagnes, bulkmail en A/B-tests€ 49
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor meerdere vestigingen: de balie begint de dag met één lijst van storno’s, opzeggingen en aanvragen. Personeelsdossiers, salaris en boekhouding komen erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Pijplijn en leads€ 19
- Mail met AI-triage€ 69
- Campagnes, bulkmail en A/B-tests€ 49
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Werkvoorraad met AI-voorbereiding€ 49
- Personeelszaken€ 29
- Salaris€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel sportscholen werken met een ledenpakket met app en toegangspoortje, incasso via een bestand bij de bank en een nieuwsbrief in Mailchimp. Een toegangspoortje of ledenapp hebben we niet. Je ledenpakket blijft daar dan voor staan, en je doet abonnementen, incasso en mail bij ons. Een koppeling tussen die twee hebben we nog niet. Je eigen bouwer kan die met AI maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat sportscholen er zelf bij bouwen
- Een bevriesknop die een abonnement een maand stilzet en de incasso overslaat
- Een lessenrooster op je website waar leden zich inschrijven voor een groepsles
- Een inchecklijst bij de balie, zodat je ziet wie al zes weken niet is geweest
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat sportscholen ons vragen
Kan ik elke maand incasseren bij al mijn leden?
Ja. Elk lid krijgt een abonnement, en daaruit komt elke maand de factuur. Met een incassomachtiging via Mollie wordt die automatisch geïnd. Komt een incasso terug, dan blijft de factuur open staan en zie je dat per lid. De aanmaningen lopen daarna in stappen, met een concept dat jij nakijkt.
Vervangt dit mijn ledenapp en toegangspoortje?
Nee. Een ledenapp, een toegangspoortje of een rooster waarin leden zich inschrijven voor een groepsles hebben we niet. Dat blijft in je ledenpakket. Bij ons doe je de abonnementen, de incasso, je mail en je mailings. Wil je toch één systeem? Dan bouwt je eigen bouwer een koppeling met AI, of wij doen het.
Hoe verwerk ik een opzegging zodat de incasso echt stopt?
Een opzegging per mail wordt met één klik een taak, met de mail erbij. Je beëindigt het abonnement op de einddatum, en er komt geen nieuwe factuur meer. Op de klantkaart staan de mail en de laatste factuur bij elkaar. Zo kun je laten zien wat er is afgesproken als iemand later klaagt.
Kunnen leden zelf een personal training inplannen?
Ja. Elke trainer heeft een eigen agenda, en het lid kiest zelf uit de vrije plekken. Botst het met een andere afspraak, dan krijg je een voorstel om te schuiven. Een pakket van tien sessies factureer je in één keer, of in termijnen met een iDEAL-link.
Zie in een half uur hoe jouw sportschool eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.