Plan een demo

Een praktijk die doorloopt terwijl jij aan de behandelbank staat.

Agenda, mail, gemiste oproepen, bedrijfsfysio en verlof in één systeem, voor de balie en de behandelkamers. PluginWise is geen zorgsoftware: dossier en declaraties blijven in je EPD. Je betaalt één prijs per praktijk, niet per behandelaar.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor fysiotherapiepraktijkenPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij fysiotherapiepraktijken vastloopt

De telefoon gaat terwijl je een patiënt behandelt

Je laat hem gaan, want de patiënt op de bank gaat voor. Na de behandeling weet je niet meer wie er belde, en of een collega al heeft teruggebeld.

Afzeggingen komen via mail, app en voicemail

Een patiënt zegt om zeven uur af per mail, een ander spreekt de voicemail in. De plek blijft leeg, terwijl iemand op de wachtlijst vandaag wel had gekund.

Bedrijfsfysio factureer je uit je hoofd

Voor een werkgever doe je elke dinsdag een spreekuur en af en toe een werkplekonderzoek. Welke uren je al in rekening bracht, zoek je aan het eind van de maand uit.

Een nieuwe collega vraagt alles aan de balie

Hoe laat gaat de oefenzaal open, wat doen we bij een no-show, wie bestelt de tape? Het staat nergens, dus elke vraag komt bij jou terecht.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een fysiotherapiepraktijk

  1. Maandag 08:00

    Elke behandelaar ziet zijn eigen dag, de balie ziet de hele praktijk. Een nieuwe patiënt koos gisteravond zelf een plek voor zijn intake uit de vrije plekken.

    Blok: Afsprakenplanning
  2. Dinsdag 10:40

    Tijdens een behandeling neem je niet op. De gemiste oproep staat als terugbeltaak klaar, bij de juiste patiënt als het nummer bekend is.

    Blok: Telefonie met transcriptie
  3. Woensdag 16:30

    Op info@ staan drie afzeggingen en een vraag over de openingstijden in de vakantie. Het antwoord staat in concept klaar; de balie keurt goed en verstuurt.

    Blok: Mail met AI-triage
  4. Vrijdag 12:00

    Het bedrijfsspreekuur bij de werkgever loopt als abonnement. De maandfactuur staat klaar, als e-factuur voor hun administratie. Jij kijkt na en verstuurt.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Zo ziet het eruit

Afsprakenplanning voor een fysiotherapiepraktijk

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor fysiotherapiepraktijken het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Planning week 44

27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost

DagWeek
Ma 27Di 28Wo 29Do 30Vr 31
Team A
Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge
Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee
Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen
Team B
Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders
Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten
Oplevering P-093114:00 · klant tekent
Sanne
Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online
Opname Bakkerijmet Team A
Service De Vries verplaatstwas do 11:00
Service De Vries09:00 · voorstel

Conflict opgelost Voorstel klaar

Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.

De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.

Voorstel versturenAnders plannen
Jouw pakket

Het pakket voor fysiotherapiepraktijken, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meerdere behandelkamers of locaties: een wachtlijst met opvolging (het blok Pijplijn), een website met aanmeldformulier, huisregels in de kennisbank en verlof per collega.

€ 490 per maandvoor je hele fysiotherapiepraktijk, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Fysiotherapiepraktijken werken met een EPD als Intramed, SpotOnMedics of FysioRoadmap, en mailen via Outlook. Dat EPD blijft: dossier, behandelplan en de declaratie bij de zorgverzekeraar doe je daar. Je begint met telefoon, mail en bedrijfsfysio. Mail werkt alleen met een mailbox bij Microsoft 365. Een koppeling met je EPD hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat fysiotherapiepraktijken er zelf bij bouwen

  • Een koppeling met je EPD, zodat een afspraak maar één keer wordt ingevoerd
  • Een lijst van wie eerder wil komen, die opduikt zodra iemand afzegt
  • Een jaarrapport per werkgever over het bedrijfsspreekuur, zonder namen van werknemers

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat fysiotherapiepraktijken ons vragen

Vervangt dit mijn EPD?

Nee. PluginWise is geen zorgsoftware: geen patiëntendossier (EPD), geen declaratie bij zorgverzekeraars, geen Vecozo en geen behandelplannen. Je EPD blijft gewoon staan. PluginWise regelt wat eromheen zit: de telefoon, de mailbox, de agenda van de praktijk, bedrijfsfysio en je personeel.

Wat doet de AI met gegevens van patiënten?

Zo min mogelijk. De AI gebruik je voor administratieve mail: een afzegging, een vraag over openingstijden, een factuur van een leverancier. Elk antwoord is een concept dat een collega eerst nakijkt. Vragen over klachten of behandeling horen bij de behandelaar en in het EPD. Met het blok AI-regels leg je vast dat de AI zulke vragen doorverwijst en niet beantwoordt.

Kan ik bedrijfsfysio en workshops factureren?

Ja. De werkgever is een klant met eigen contactpersonen. Een vast spreekuur leg je vast als abonnement en factureer je elke maand. Een workshop of werkplekonderzoek stuur je eerst als offerte; na akkoord maak je daar de factuur van. Grote bedrijven krijgen hem als e-factuur.

Moet ik dan twee agenda’s bijhouden?

Dat bepaal je zelf. Je kunt de behandelagenda in het EPD laten en hier plannen wat daar niet in past: intakes die nieuwe patiënten zelf kiezen, het bedrijfsspreekuur, groepslessen en de oefenzaal. Een koppeling met je EPD hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw fysiotherapiepraktijk eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in zorg en verzorging
Ook voor:DiëtistenpraktijkenPsychologenpraktijkenSportscholen