Minder mailtjes over afspraken, meer tijd voor het gesprek aan tafel.
Afspraken, mail, workshops en je website in één systeem, voor een praktijk van één of een paar diëtisten. PluginWise is geen zorgsoftware: dossier, voedingsadvies en declaraties blijven in je EPD. Eén prijs per praktijk, niet per diëtist.
Waar het bij diëtistenpraktijken vastloopt
Elke afspraak verzetten kost drie mailtjes
Een cliënt kan toch niet op dinsdag. Je stuurt twee opties, zij kiest een derde, en ondertussen heb je die plek aan iemand anders gegeven.
Je bent de balie, de diëtist en de boekhouder tegelijk
Tussen twee consulten luister je de voicemail af en beantwoord je mail. Dan nog de factuur voor de workshop van vorige week. Dat is je lunchpauze.
Een workshop voor een bedrijf is een ander soort klus
De HR-manager wil een offerte, een factuur op naam van het bedrijf en een datum die past. Dat loopt buiten je EPD om, in losse Word-bestanden.
Je website zegt nog dat je op woensdag open bent
Je werkt nu ook op donderdag in het gezondheidscentrum, maar de webbouwer reageert niet. Nieuwe cliënten zien oude tijden en bellen de volgende diëtist.
Zo werkt het bij een diëtistenpraktijk
- Maandag 07:30
Een nieuwe cliënt koos gisteravond zelf een plek voor haar intake uit je vrije plekken. Je agenda loopt gelijk met Outlook, dus je telefoon weet het ook.
Blok: Afsprakenplanning - Dinsdag 13:00
In je lunchpauze staan vier mails klaar: twee afzeggingen, een vraag over de vergoeding en een bedrijf dat een workshop wil. Elk antwoord staat in concept, jij keurt goed.
Blok: Mail met AI-triage - Woensdag 16:00
Het bedrijf wil een workshop over gezonde lunch voor dertig medewerkers. Je maakt de offerte uit je sjabloon, en de HR-manager geeft akkoord via de link.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Vrijdag 09:00
Vanaf volgende maand werk je ook op donderdag in het gezondheidscentrum. Je past de openingstijden zelf aan op de pagina, zonder te wachten op een webbouwer.
Blok: Website en CMS met AI-paginabouwer
Website en CMS met AI-paginabouwer voor een diëtistenpraktijk
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor diëtistenpraktijken het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Website
24 pagina’s · 3 concepten · formulieren: 11 leads deze week
AI-concept: Kantoorinrichting voor advocatenkantoren Klaar voor review
Opdracht: "Maak een pagina voor advocatenkantoren met nadruk op akoestiek en discretie."
Resultaat: 5 blokken, 2 referenties uit je projecten, formulier.
Het pakket voor diëtistenpraktijken, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een diëtist alleen of met een collega: afspraken die cliënten zelf kiezen, je mailbox met concepten, facturen voor bedrijven en een website die je zelf bijhoudt.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Website en CMS met AI-paginabouwer€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere diëtisten en locaties: offertes voor workshops, terugbeltaken bij gemiste oproepen, de vergoedingsregels in de kennisbank en verlofaanvragen die de praktijkhouder goedkeurt.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Website en CMS met AI-paginabouwer€ 39
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Personeelszaken€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een praktijk met veel vestigingen: aanmeldingen met opvolging, vindbaarheid per vestiging in de zoekmachines en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Website en CMS met AI-paginabouwer€ 39
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Personeelszaken€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- SEO-controle en contentfabriek€ 29
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Diëtisten werken met een EPD als Evry of Zilliz, en daarnaast met Outlook of Gmail, Word en Moneybird. Je EPD blijft: dossier, voedingsadvies en de declaratie bij de zorgverzekeraar horen daar. Je begint met afspraken, mail en je website. Let op: het blok Mail werkt alleen met een mailbox bij Microsoft 365, niet met Gmail. Een koppeling met je EPD of met Moneybird hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.
Wat diëtistenpraktijken er zelf bij bouwen
- Een afspraakherinnering per mail, twee dagen vooraf, met een link om te verzetten
- Een overzicht van verwijzende huisartsen, met wanneer je daar voor het laatst langs was
- Een vergoedingswijzer op je site: hoeveel uur elke zorgverzekeraar dit jaar vergoedt
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat diëtistenpraktijken ons vragen
Kan ik hier ook mijn dossiers en declaraties in doen?
Nee. PluginWise is geen zorgsoftware: geen patiëntendossier (EPD), geen declaratie bij zorgverzekeraars, geen Vecozo en geen behandelplannen. Je EPD blijft gewoon staan. PluginWise doet de praktijk eromheen: afspraken, mail, offertes en facturen voor bedrijven, en je website.
Ik werk alleen. Is dit niet te groot voor mij?
Nee. Je begint met drie of vier blokken, bijvoorbeeld klanten, afspraken en je website. Je betaalt per blok, en de prijs blijft gelijk als er later een collega bij komt. De rest zet je pas aan als je het nodig hebt.
Kunnen cliënten zelf een afspraak kiezen of verzetten?
Ja. Je stuurt een link, en de cliënt kiest een datum uit je vrije plekken. De agenda controleert of die plek echt vrij is. Met het blok Klantportaal verzet een cliënt ook zelf een afspraak. Inloggen gaat met e-mailadres en een code, zonder wachtwoord. Een herinnering per mail zit er niet standaard in; die kun je laten bouwen.
Wat ziet de AI van wat cliënten mij mailen?
De AI maakt alleen conceptantwoorden, en jij keurt elk concept goed. Gebruik het voor administratieve mail: een afzegging, een vraag over de vergoeding, een aanvraag voor een workshop. Vragen over voeding of klachten horen in het consult en in je EPD. Met het blok AI-regels leg je vast dat de AI zulke vragen niet beantwoordt, maar naar een afspraak verwijst.
Zie in een half uur hoe jouw diëtistenpraktijk eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.