Weet wat je klant vorige keer kreeg, nog voor ze de cabine in loopt.
Online afspraken per cabine, een klantkaart met huidtype en voorkeuren, en kuren die je factureert en incasseert. Je pinapparaat blijft wat het is, en je betaalt één prijs voor de hele salon.
Waar het bij schoonheidssalons vastloopt
Anderhalf uur cabine gepland, en de klant komt niet
Een vergeten gezichtsbehandeling kost je anderhalf uur op je drukste dag. Herinneren doe je tussen twee behandelingen door, als je eraan denkt.
Het intakeformulier zit in een ordner
Huidtype, allergieën, medicijnen en wat de klant vorige keer vond: het staat op papier in een map. Een nieuwe collega begint het gesprek van voren af aan.
Was dit de vierde of de vijfde behandeling van de kuur?
De klant kocht een kuur van zes. Hoeveel er gedaan zijn, staat op een stempelkaart die thuis ligt, en jij zoekt het uit in je agenda.
Vaste klanten verdwijnen stilletjes
Een klant die elke zes weken kwam, is al vier maanden niet geweest. Dat zie je pas als je toevallig haar kaart opent.
Zo werkt het bij een schoonheidssalon
- Maandag 08:45
Een klant koos zaterdagavond zelf een plek voor een gezichtsbehandeling, uit de vrije plekken van cabine 2. Jij ziet maandag de agenda per cabine en per collega.
Blok: Afsprakenplanning - Woensdag 11:00
Een vaste klant komt voor haar wenkbrauwen. Op haar klantkaart staan haar huidtype, het product dat ze niet verdraagt en de notities van vorige keer. Je nieuwe collega leest ze vooraf.
Blok: Klanten en relaties - Donderdag 15:30
Een klant koopt een kuur van zes behandelingen. De factuur staat klaar en gaat als pdf mee. Elke afspraak van de kuur komt daarna op de tijdlijn van haar klantkaart.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen - Vrijdag 17:00
Je stuurt je vaste klanten een mail over de nieuwe winterbehandeling, vanuit je eigen klantenbestand. Je ziet wie hem opende en wie doorklikte naar de agenda.
Blok: Campagnes, bulkmail en A/B-tests
Klanten en relaties voor een schoonheidssalon
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor schoonheidssalons het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Hotel De Vier Linden
Klant sinds 2024 · Pijplijn: offerte verstuurd · Eigenaar: Sanne
Open offerte Verstuurd
Offerte 2026-0412 · € 8.950
2 keer bekeken · laatst gisteren
Het pakket voor schoonheidssalons, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een salon met één of twee cabines: online afspraken, een klantkaart met intake en kuren die je factureert en incasseert. Je pinapparaat blijft.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meer collega’s en cabines: klanten die zelf verzetten in hun portaal, mailings naar je eigen klanten en verlof per medewerker.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Klantportaal€ 39
- Campagnes, bulkmail en A/B-tests€ 49
- Personeelszaken€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een instituut met meerdere vestigingen: één gedeelde mailbox, producten voor thuis in een eigen webwinkel met voorraad per salon, en salaris in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Klantportaal€ 39
- Campagnes, bulkmail en A/B-tests€ 49
- Personeelszaken€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Catalogus en voorraad€ 39
- Webwinkel€ 39
- Salaris€ 49
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel schoonheidssalons werken met een boekingssite of een salonpakket, een pinapparaat en een intakeformulier op papier. PluginWise heeft geen kassa: pinnen na de behandeling doe je zoals nu. Je begint met de klantkaart en de agenda, en zet kuren erbij zodra je ze aanbiedt. Een koppeling met je kassa of met een boekingssite als Treatwell hebben we niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat schoonheidssalons er zelf bij bouwen
- Een intakeformulier dat de klant thuis invult en dat op haar klantkaart komt
- Een teller per kuur: hoeveel behandelingen gedaan en hoeveel nog tegoed
- Elke maandag een lijst van vaste klanten die al drie maanden niet geweest zijn
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat schoonheidssalons ons vragen
Kan ik huidtype en allergieën bij de klant bewaren?
Ja, op de klantkaart. Huidtype, allergieën en medicijngebruik zet je in de notities, en elke collega ziet ze voor de behandeling. Een intakeformulier dat de klant zelf invult, zit er niet standaard in. Dat kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen het. Let wel: dit is een klantkaart, geen medisch dossier.
Hoe werkt een kuur van zes behandelingen?
Je verkoopt de kuur als één factuur, of als abonnement met een vast bedrag per maand. Elke behandeling is een afspraak, en die staan op de tijdlijn van de klantkaart. Zo tel je terug hoeveel er gedaan zijn. Een teller die het tegoed bijhoudt, is maatwerk: dat bouwt je eigen bouwer, of wij doen het.
Werkt dit zonder kassa?
Ja, en PluginWise heeft er ook geen. Pinnen na de behandeling blijft op je pinapparaat of in je kassa. Facturen maak je alleen voor kuren, abonnementen en zakelijke klanten, zoals een hotel dat behandelingen voor gasten afneemt. Producten voor thuis verkoop je via je kassa. Pas met meerdere salons komt voorraad per vestiging in beeld.
Kan ik klanten mailen over een actie of een nieuwe behandeling?
Ja, met het blok Campagnes. Je kiest een doelgroep uit je eigen klantenbestand, stuurt de mail en ziet wie hem opent en doorklikt. Twee onderwerpregels naast elkaar testen kan ook. Een flyer of een bericht voor Instagram schrijft de AI in concept, en jij maakt hem af.
Zie in een half uur hoe jouw schoonheidssalon eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.