Elke unit elke maand op de factuur, en de incasso loopt vanzelf.
Aanvragen, contracten, maandfacturen en incasso voor je units in één systeem, met een portaal voor je huurders. Je toegangssysteem blijft staan; hier regel je het contract, de factuur en het geld.
Waar het bij opslagbedrijven vastloopt
Drie maanden niet betaald, en de unit staat nog vol
Je ziet het pas als je de bank doorloopt. Dan begint het mailen en bellen, en ondertussen kun je de unit niet opnieuw verhuren.
Honderd units, honderd maandfacturen, elke keer met de hand
Op de eerste van de maand zit je een dag te factureren. Een huurder die halverwege de maand begon, vergeet je, of hij krijgt er twee.
Zaterdag vraagt iemand een unit aan, maandag zit hij elders
Wie verhuist, wil snel een plek. De aanvraag via je site komt op info@, en op maandag heeft hij al bij de concurrent getekend.
De huurder zegde op per mail, en de factuur ging toch
Zijn opzegging zat in de inbox tussen de leveranciersmail. Op de eerste van de maand kreeg hij gewoon weer een factuur, en nu belt hij boos.
Zo werkt het bij een opslagbedrijf
- Maandag 08:00
De aanvraag van zaterdag via je website staat als lead klaar, met een opvolgtaak. Je belt, hij komt dinsdag kijken, en je sleept de lead naar de volgende fase.
Blok: Pijplijn en leads - Dinsdag 11:00
De huurder tekent het contract voor zijn unit via de link, op zijn telefoon. Je ziet wanneer hij keek en wanneer hij tekende, en de pdf staat op zijn klantkaart.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Woensdag 09:30
Een huurder mailt zijn opzegging naar info@. Het conceptantwoord met de einddatum staat klaar. Met één klik wordt de mail een taak om het abonnement te stoppen.
Blok: Mail met AI-triage - Eerste van de maand
Alle units gaan in één keer op de factuur, uit de abonnementen. Wie niet betaalt, krijgt een aanmaning in stappen, met een concept per stap dat jij nakijkt.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Betalingen en bank voor een opslagbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor opslagbedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Bank en betalingen
Afschrift van vandaag · 11 transacties · 10 automatisch gekoppeld
Te controleren Voorstel
€ 1.210,00 van "H de Vries" met omschrijving "factuur oktober".
Voorstel: koppel aan F-2026-0179 (€ 1.210, herinnerd).
Het pakket voor opslagbedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een opslag met één locatie: huurders en contracten, een contract dat de huurder online tekent, maandfacturen uit abonnementen en incasso via machtiging.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meer units en een website die aanvragen oplevert: elke aanvraag een lead, info@ gesorteerd met een concept per mail, een portaal voor je huurders en meldingen als ticket.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Pijplijn en leads€ 19
- Mail met AI-triage€ 69
- Klantportaal€ 39
- Tickets en service€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere locaties: een website met een pagina per vestiging die vindbaar blijft, bonnen die de AI leest en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Pijplijn en leads€ 19
- Mail met AI-triage€ 69
- Klantportaal€ 39
- Tickets en service€ 29
- Website en CMS met AI-paginabouwer€ 39
- SEO-controle en contentfabriek€ 29
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel opslagbedrijven hebben een toegangssysteem voor poort en units, Excel of een branchepakket voor de bezetting, en Moneybird. Een toegangssysteem hebben wij niet, en een koppeling met je poort of je branchepakket hebben we nog niet. Je begint met contracten, maandfacturen en incasso, en laat de rest staan. Zo’n koppeling bouwt je eigen bouwer erbij, of wij maken hem voor je.
Wat opslagbedrijven er zelf bij bouwen
- Een plattegrond per locatie die laat zien welke unit vrij, bezet of opgezegd is
- Een koppeling met je toegangssysteem die de code blokkeert bij een onbetaalde factuur
- Een online reservering waarbij de huurder in één keer kiest, tekent en een machtiging afgeeft
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat opslagbedrijven ons vragen
Kan PluginWise de poort of de toegangscodes regelen?
Nee. Een toegangssysteem zit er niet in, en een koppeling met je poort hebben we nog niet. Je huidige systeem blijft dus staan. Wat wél kan: contracten, maandfacturen, incasso, aanmaningen en een portaal voor je huurders. Een koppeling die de code blokkeert bij een openstaande factuur, kan je eigen bouwer maken, of wij.
Kan ik elke maand automatisch incasseren?
Ja. Elke unit is een abonnement, en daaruit komt elke maand de factuur. Met het blok Betalingen geeft de huurder een incassomachtiging. De bank komt dagelijks binnen, en betalingen koppelen zichzelf aan de factuur. Wie niet betaalt, krijgt een aanmaning in stappen, en jij ziet per huurder wat er openstaat.
Hoe houd ik bij welke units vrij zijn?
Niet standaard. Elke huurder heeft een klantkaart met zijn contract als abonnement, dus je ziet wie welke unit huurt en sinds wanneer. Een plattegrond met vrije, bezette en opgezegde units bouwt je eigen bouwer erbij, of wij doen het.
Kan de huurder zelf opzeggen of zijn gegevens wijzigen?
In het klantportaal logt hij in met zijn e-mailadres en een code. Daar ziet hij zijn contract en documenten, stelt hij vragen en volgt hij zijn meldingen. Een opzegknop zit er niet standaard in; een opzegging per mail wordt met één klik een taak. Wil je dat de huurder zelf opzegt in het portaal, dan kun je dat laten bouwen.
Zie in een half uur hoe jouw opslagbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.