Lange projecten, lange levertijden, en toch elke termijn op tijd.
Offertes, projecten met termijnen, inkoop met levertijden en servicemeldingen in één systeem, voor kantoor, engineering en montage. Je begint met wat je mist en zet er later blokken bij, voor één prijs per bedrijf.
Waar het bij machinebouwers vastloopt
Twintig weken levertijd op een motor, en niemand wist het
De inkoop staat in een mailwisseling met de leverancier. Pas als het frame klaar is, blijkt dat de motor nog zestien weken onderweg is.
Termijnfacturen die achterlopen op de bouw
Een deel bij opdracht, een deel bij de afname, de rest na inbedrijfstelling. Het frame staat al in de hal, maar de tweede termijn heeft niemand gestuurd.
Een storing, en niemand weet welke versie daar staat
De machine is zes jaar geleden geleverd en daarna twee keer aangepast. De monteur rijdt erheen met de verkeerde onderdelen.
Halverwege wil de klant er een station bij
Je engineer zegt ja aan de telefoon en past de tekening aan. Bij de eindfactuur weet de inkoper van de klant van niets.
Zo werkt het bij een machinebouwbedrijf
- Maandag 08:30
De motor heeft twintig weken levertijd. In de planning hangt de montage aan die levering. Zo zie je meteen wanneer de afnametest op zijn vroegst kan.
Blok: Projectplanning met kritiek pad - Dinsdag 16:00
De klant wil een extra station. Je zet het als meerwerk in zijn portaal, met de tekening erbij. Hij accepteert de regel, en dat akkoord staat zwart op wit bij het project.
Blok: Klantportaal - Donderdag 11:00
Het frame is gelast, dus de tweede termijn mag de deur uit. Je factureert in termijnen uit de offerte, en de inkoopafdeling van je klant krijgt een e-factuur.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen - Vrijdag 09:00
Een klant meldt een storing. Het ticket hangt aan zijn klantkaart, met de reactietijd uit zijn servicecontract. Daar zie je ook wat je eerder voor hem deed.
Blok: Tickets en service
Projecten, dossiers en taken voor een machinebouwbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor machinebouwers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor machinebouwers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kleine machinebouwer: offertes met akkoord via een link, een project per machine en uren. Facturen stuur je in termijnen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met engineering, inkoop en een montagehal: planning met levertijden, inkooporders bij leveranciers, meerwerk in het portaal en servicemeldingen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Logistiek en inkoop€ 59
- Klantportaal€ 39
- Tickets en service€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen serviceafdeling en administratie: een gedeelde inbox met conceptantwoorden en de boekhouding in huis. De AI leest je inkoopfacturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Logistiek en inkoop€ 59
- Klantportaal€ 39
- Tickets en service€ 29
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel machinebouwers tekenen in SolidWorks of Inventor en houden stuklijsten bij in Excel. De boekhouding zit in Exact of in een ERP-pakket. Je kunt beginnen met offertes, planning en servicemeldingen, en je tekenwerk en boekhouding laten waar ze zijn. Een standaardkoppeling met je CAD-pakket, je ERP of je boekhouding hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat machinebouwers er zelf bij bouwen
- Een machinekaart per geleverde machine, met serienummer, versie en de onderdelen die erin zitten
- Een checklist voor de afnametest die de klant op de tablet aftekent
- Een leveranciersportaal waar toeleveranciers zelf de levertijd van onderdelen bevestigen
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat machinebouwers ons vragen
Kan ik een machine in termijnen factureren?
Ja. Je factureert uit de offerte in delen, bijvoorbeeld bij opdracht, bij de afnametest en na inbedrijfstelling. Elke termijn krijgt zijn eigen factuur, met een nummering die klopt voor de Belastingdienst. Blijft een termijn openstaan, dan lopen de aanmaningen in stappen. Een vast termijnschema per type machine zit er niet standaard in; dat kun je laten bouwen.
Houdt de planning rekening met de levertijd van onderdelen?
Ja, met het blok Projectplanning. Je legt per stap vast waar hij op wacht: een levering, een tekening of een stap ervoor. De planning rekent in werkdagen, met feestdagen erbij, en laat zien welke stap bepalend is voor de einddatum. Over alle projecten heen zie je hoe vol engineering en montage zitten.
Kan ik servicecontracten met een reactietijd bijhouden?
Ja. Een storing wordt een ticket met een eigenaar, een prioriteit en de reactietijd die je met die klant afsprak. De klant volgt de status in zijn portaal. Het contract zelf factureer je elk jaar als abonnement. Een machinekaart per geleverde machine, met serienummer en versie, zit er nog niet standaard in. Tot die tijd zet je dat in het projectdossier.
Vragen van klanten komen bij vier engineers binnen. Helpt dat?
Ja, met het blok Mail. Je gedeelde mailbox via Microsoft 365 wordt gelezen en gesorteerd. De AI stelt voor welke collega de mail moet oppakken. Een mail wordt met één klik een taak of een ticket. Elke mail komt ook op de klantkaart, zodat iedereen ziet wat er met die klant is afgesproken.
Zie in een half uur hoe jouw machinebouwbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.