Rekenen in plaats van offertes typen en achter tekeningen aan bellen.
Voor constructie-, installatie- en bouwfysisch advies: aanvragen, offertes, uren en een controle voordat een berekening de deur uitgaat. Je rekent gewoon verder in je eigen software.
Waar het bij ingenieursbureaus vastloopt
Iedereen wil weten wat een stalen ligger kost
Elke week vragen particulieren een prijs voor een doorbraak of een dakkapel. De offerte typen duurt langer dan de berekening zelf.
Je wacht op de tekening van de architect
Zonder de laatste tekening kun je niet rekenen. De aannemer houdt intussen gewoon vast aan zijn startdatum.
De architect schuift een kolom, jij rekent opnieuw
Zo’n wijziging kost je een middag. Omdat niemand hem vastlegt, komt hij niet op de factuur.
Vragen van de toetser liggen in de verkeerde mailbox
De gemeente of de kwaliteitsborger stelt vragen over je berekening. De mail staat bij een collega die op vakantie is.
Zo werkt het bij een ingenieursbureau
- Maandag 08:30
Drie nieuwe aanvragen staan als lead klaar, elk met een opvolgtaak. Bij elke lead staat de bron: je website, de telefoon of een doorverwijzing.
Blok: Pijplijn en leads - Dinsdag 10:00
De toetser van de gemeente stuurt vragen over je berekening. De mail gaat naar de juiste collega, met een samenvatting en een conceptantwoord.
Blok: Mail met AI-triage - Woensdag 15:30
De architect verschoof een kolom. Je schrijft de uren voor de herberekening apart op het project, als activiteit ‘wijziging’.
Blok: Uren en kilometers - Donderdag 16:00
De berekening voor de aannemer is klaar. Voordat je hem verstuurt, zie je op de checklist of je collega de controle heeft afgevinkt.
Blok: Werkboom, releases en mijlpalen
Projecten, dossiers en taken voor een ingenieursbureau
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor ingenieursbureaus het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor ingenieursbureaus, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een constructeur of klein bureau met veel losse klussen: aanvragen die leads worden, offertes uit een sjabloon, uren en facturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere rekenaars: projecten met dossier, een gedeelde inbox en een controle voordat een berekening de deur uitgaat.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Werkboom, releases en mijlpalen€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een bureau met afdelingen: een kennisbank met jullie vaste uitgangspunten, de bezetting over alle projecten en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Werkboom, releases en mijlpalen€ 39
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Je rekent in Technosoft, SCIA of Vabi en tekent in je eigen pakket. Dat blijft zo: berekeningen en tekeningen zet je als pdf in het projectdossier. Een koppeling met die software hebben we niet. Je kunt beginnen met aanvragen, offertes en uren. Je boekhouding in Exact Online of AFAS laat je dan gewoon staan. Ook daarvoor is er nog geen standaardkoppeling. Iemand uit je team kan die met AI bouwen, of wij bouwen hem voor je.
Wat ingenieursbureaus er zelf bij bouwen
- Een prijscalculator voor vaste klussen zoals een doorbraak of een dakkapel
- Een overzicht per project van de tekeningen waarop je nog wacht, en van wie
- Een Wkb-dossier per project met alles wat de kwaliteitsborger vraagt
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat ingenieursbureaus ons vragen
Kan ik kleine opdrachten snel afhandelen?
Ja. Een aanvraag via je website wordt direct een lead. De offerte maak je uit een vast sjabloon, en de klant geeft met één klik akkoord. Dat akkoord zet de opdracht meteen in gang.
Ik werk voor aannemers, architecten en particulieren. Gaat dat samen?
Ja. Elke opdrachtgever krijgt een klantkaart, met contactpersonen en hun rol. Met tags zie je meteen of het een aannemer, architect of particulier is. Per soort klant maak je je eigen offertesjabloon.
Kan ik zien op welke tekening ik nog wacht?
Ja, in de werkboom. Per onderdeel zet je waarop je wacht: de klant, een leverancier of een collega. Een stoplicht laat zien wat vastzit. Elke oplevering heeft ook een checklist, zodat een tweede rekenaar kan controleren voordat je verstuurt.
Kan ik wijzigingen apart factureren?
Ja. Je schrijft de uren voor een wijziging op het project, als eigen activiteit. Ze komen als concept op de volgende factuur. Op het project zie je ook wat begroot was en wat het werkelijk kostte.
Zie in een half uur hoe jouw ingenieursbureau eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.