Elke ontwerpfase gefactureerd, elk akkoord van de klant terug te vinden.
Offertes met honorarium per fase, uren op het ontwerp en tekeningen in het dossier. Je opdrachtgever keurt goed in zijn portaal, en tekenen doe je gewoon in ArchiCAD of Revit.
Waar het bij architectenbureaus vastloopt
Nog één ontwerpronde, en nog één
De opdrachtgever wil de keuken toch aan de tuinkant. Je tekent het voorlopig ontwerp opnieuw, maar niemand houdt bij hoeveel honorarium daarin verdwijnt.
Welke tekening is nu de laatste?
Revisie C zit in een mail, revisie D staat op de server. De constructeur rekent intussen nog met B.
Het akkoord staat in een appje
De klant zei ja op het voorlopig ontwerp via WhatsApp. Een half jaar later wil hij iets anders, en je vindt het bericht niet meer terug.
Het definitief ontwerp is af, de nota nog niet
Je zit al in het technisch ontwerp. De nota voor de vorige fase ligt nog op je bureau.
Zo werkt het bij een architectenbureau
- Maandag 09:00
Je stuurt de offerte met het honorarium per fase als link. Een variant met bouwbegeleiding staat er meteen naast.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Dinsdag 14:00
Je schrijft je uren op het project, met de fase als activiteit. Zo zie je wat de extra ontwerpronde echt kostte.
Blok: Uren en kilometers - Donderdag 10:30
De opdrachtgever bekijkt het voorlopig ontwerp in zijn portaal en keurt het goed. Dat akkoord is daarna altijd terug te vinden.
Blok: Klantportaal - Vrijdag 15:00
Het definitief ontwerp is afgerond. De termijnfactuur voor die fase staat als concept klaar.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Klantportaal voor een architectenbureau
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor architectenbureaus het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Mijn project: Receptiebalie en lounge
Hotel De Vier Linden · Fase: offerte · Volgende stap: tekenen
Offerte 2026-0412 Wacht op uw akkoord
Variant B: receptiebalie eiken, loungewand met verlichting, montage.
Totaal € 8.950 exclusief btw.
Het pakket voor architectenbureaus, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een architect met een klein team: offertes per fase, projecten met tekeningen, uren, nota’s en een portaal waarin je klant goedkeurt.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Klantportaal€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere projectarchitecten: een gedeelde inbox met conceptantwoorden, en facturen van constructeur en adviseurs die de AI voor je leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Klantportaal€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een bureau met meerdere teams: zien wie over drie maanden ruimte heeft, over alle projecten heen. Boekhouding en personeelszaken komen erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Klantportaal€ 39
- Mail met AI-triage€ 69
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Personeelszaken€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Je tekent in ArchiCAD, Revit of AutoCAD, en dat blijft zo. Een koppeling met je tekenpakket hebben we niet: tekeningen zet je als pdf in het projectdossier. Je kunt beginnen met offertes, uren en projecten. Je boekhouding in Snelstart of Exact Online kan voorlopig blijven waar hij is. Een standaardkoppeling daarmee hebben we nog niet. Iemand uit je team kan die met AI bouwen, of wij doen het.
Wat architectenbureaus er zelf bij bouwen
- Een honorariumberekening als percentage van de bouwsom, verdeeld over de fases
- Een tekeningenlijst per project met revisie, datum en status
- Een checklist voor de aanvraag van de omgevingsvergunning
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat architectenbureaus ons vragen
Kan ik mijn honorarium per fase factureren?
Ja. In de offerte zet je het honorarium per fase. Facturatie werkt met deel- en termijnbetalingen, dus na elke fase stuur je de nota die erbij hoort. Het honorarium uitrekenen als percentage van de bouwsom is nog niet standaard.
Werkt het met ArchiCAD of Revit?
Er is geen koppeling. Je tekent in je eigen pakket en zet de tekeningen als pdf in het projectdossier. Je opdrachtgever ziet ze in zijn portaal en keurt ze daar goed.
Kunnen de constructeur en de aannemer meekijken?
Niet in het klantportaal, dat is voor je opdrachtgever. Je legt ze wel vast als relatie, met contactpersonen en hun rol. Een eigen ingang voor adviseurs en aannemers is nog niet standaard. Iemand uit je team kan die met AI bouwen, of wij doen het.
Wat als de opdrachtgever halverwege iets anders wil?
Je schrijft de extra uren op het project en ziet begroot tegenover werkelijk. Valt het buiten de opdracht, dan stuur je een aanvullende offerte. Je opdrachtgever accepteert die per regel in zijn portaal.
Zie in een half uur hoe jouw architectenbureau eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.