Dealers die zelf bestellen, en een binnendienst die niet overtypt.
Dealerportaal, prijzen per groep, inkoop bij de fabriek en voorraad in één systeem, voor binnendienst en magazijn. Je dealers bestellen zelf en vinden handleidingen en garantievoorwaarden in de kennisbank.
Waar het bij importeurs vastloopt
Drie versies van de dealerprijslijst in omloop
Elke dealer heeft een Excel-bestand, en niet hetzelfde. Een dealer bestelt tegen de prijs van vorig jaar, en bij de factuur begint de discussie.
De container is onderweg, en niemand weet wat erin zit
Je bestelde in maart bij de fabriek in Italië. Wat wanneer binnenkomt, staat in een mail van de expediteur. Drie dealers vragen om een levertijd.
Dealers bellen jouw binnendienst met vragen van hun klanten
Hoe werkt de garantie, welk onderdeel past op dat model. Dezelfde vragen elke week, en de handleiding staat alleen op jouw server.
Een nieuwe dealer aansluiten duurt weken
Contract, prijslijst, inloggegevens, catalogus. Alles gaat per mail heen en weer, en ondertussen bestelt hij nog nergens.
Zo werkt het bij een importbedrijf
- Maandag 09:00
Een nieuwe dealer meldt zich aan via het portaal. Jij keurt hem goed, en hij ziet meteen zijn eigen prijzen, zijn eigen klanten en zijn eigen offertes.
Blok: Partnerportalen - Dinsdag 20:30
Een dealer bestelt ’s avonds twintig stuks in de webwinkel, tegen de prijs van zijn klantgroep. De pakbon en de factuur staan klaar als het magazijn begint.
Blok: Webwinkel - Woensdag 14:00
De container uit Italië is binnen. Je boekt de ontvangst per pallet met het scanstation, en de voorraad die je dealers zien klopt dezelfde middag.
Blok: Logistiek en inkoop - Donderdag 10:00
Handleidingen en garantievoorwaarden staan in de kennisbank, zichtbaar voor dealers. De helpassistent beantwoordt hun vragen uit die artikelen, met bronverwijzing.
Blok: Kennisbank met helpassistent
Partnerportalen voor een importbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor importeurs het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Partners
23 onderaannemers · 4 groothandels · 2 aanvragen
Aanvraag: Timmerwerk De Vries Nieuw
Onderaannemer, 6 medewerkers, regio Zeeland.
AI-check: KvK actief, geen eerdere aanvraag.
Het pakket voor importeurs, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een importeur met een klein team: je assortiment in de catalogus en dealers die bestellen tegen hun prijs. Pakbonnen, inkooporders bij de fabriek en facturen lopen in één stroom.
- Klanten en relaties€ 29
- Catalogus en voorraad€ 39
- Webwinkel€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Logistiek en inkoop€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een dealernetwerk: een portaal per dealer, handleidingen in de kennisbank, een gedeelde inbox voor de binnendienst en fabrieksfacturen gelezen door de AI.
- Klanten en relaties€ 29
- Catalogus en voorraad€ 39
- Webwinkel€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Logistiek en inkoop€ 59
- Partnerportalen€ 49
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen administratie: telefoongesprekken op de klantkaart, btw-aangifte met EU-leveringen en verlegde btw, en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Catalogus en voorraad€ 39
- Webwinkel€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Logistiek en inkoop€ 59
- Partnerportalen€ 49
- Kennisbank met helpassistent€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Btw-aangifte€ 19
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel importeurs werken met Exact of een ander ERP-pakket, prijslijsten in Excel en de systemen van hun expediteur. Je kunt beginnen bij je dealers: het portaal, prijzen per groep en de kennisbank. Voorraad en orders blijven dan voorlopig in je eigen pakket. Een standaardkoppeling met Exact, andere ERP-pakketten of expediteurs hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat importeurs er zelf bij bouwen
- Een prijsindexatie die bij een nieuwe fabrieksprijslijst alle dealerprijzen in één keer bijwerkt
- Een containerplanning met de verwachte aankomst per inkooporder, zichtbaar voor dealers
- Een bonusstaffel per dealer op basis van zijn jaaromzet
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat importeurs ons vragen
Ziet elke dealer alleen zijn eigen prijzen?
Ja. Elke dealer valt in een klantgroep met eigen prijzen. In de webwinkel en in zijn portaal ziet hij alleen die prijzen. Consumenten die via jouw site kijken, zien de adviesprijs. Een afwijkende prijs voor één grote dealer is een uitbreiding. Je eigen bouwer maakt hem, of wij doen het.
Kunnen dealers in mijn systeem offertes maken voor hun klanten?
Ja, met het blok Partnerportalen. Een dealer heeft zijn eigen klanten en maakt daar offertes voor, met jouw merk of het zijne. Jouw andere dealers en hun klanten ziet hij niet. Aanmelden gaat via het portaal, en jij keurt elke nieuwe dealer goed.
Hoe krijg ik de catalogus van de fabriek erin?
Je stuurt de pdf van de fabriek naar de productbouwer. De AI maakt er producten van, met varianten, inkoop- en verkoopprijs. Jij kijkt ze na. Komt er een nieuwe prijslijst, dan doe je hetzelfde. Een indexatie die alle prijzen in één keer verhoogt, zit er niet standaard in.
We importeren uit Duitsland en Italië. Hoe zit het met btw en douane?
De btw-aangifte herkent EU-leveringen en verlegde btw uit je boekhouding. Douaneaangiften doen we niet; die blijven bij je expediteur. De inkoopfactuur van de fabriek en die van de expediteur leest de AI in, met btw en grootboekrekening. De bijlagen blijven bij de boeking bewaard.
Zie in een half uur hoe jouw importbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.