Je ronde af, je geld binnen, ook als niemand thuis is.
Rondes, facturen en betalingen in één systeem, op kantoor en op de telefoon in de bus. Is niemand thuis, dan stuur je een betaallink, en kantoren krijgen elke maand hun factuur in één keer.
Waar het bij glazenwassers vastloopt
Je ronde zit in een boekje in de bus
Wie om de vier weken, wie om de acht, en wie heeft opgezegd? Het staat in een boekje dat alleen jij kunt lezen. Val jij uit, dan staat de ronde stil.
Vorst, en de hele ronde schuift een week
Bij vorst of storm kun je niet wassen. Alle adressen van die dag schuiven op, en de ronde van volgende week schuift mee. Niemand die de klanten belt.
Niemand thuis, briefje in de bus, en dan wachten op geld
Je hebt de ramen gedaan en niemand doet open. Je laat een briefje achter en hoopt dat ze overmaken. Wie betaald heeft, zoek je ’s avonds uit in je bankapp.
Opgezegd aan de deur, en zes weken later sta je er weer
Een klant zegt op tegen je collega op de ladder. Niemand schrijft het op. De volgende ronde sta je er weer, met emmer en al, voor een dichte deur.
Zo werkt het bij een glazenwassersbedrijf
- Maandag 07:00
Het vriest tot woensdag. Je schuift de ronde van dinsdag naar donderdag in de weekagenda. Botst dat met het kantoorpand van donderdag, dan krijg je een voorstel om te schuiven.
Blok: Afsprakenplanning - Dinsdag 13:30
Niemand thuis op nummer 12. Je stuurt vanaf je telefoon een betaallink. De klant betaalt ’s avonds met iDEAL, en de betaling koppelt zichzelf aan de factuur.
Blok: Betalingen en bank - Woensdag 16:00
De beheerder van een VvE vraagt een prijs voor 48 appartementen. Je maakt de offerte uit je sjabloon, in twee varianten: alleen buiten, of binnen en buiten. Hij tekent via de link.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Vrijdag 09:30
Een klant zegt op aan de deur. Je collega zet het op haar klantkaart, vanaf zijn telefoon. Jij ziet het op kantoor voordat je de volgende ronde plant.
Blok: Klanten en relaties
Afsprakenplanning voor een glazenwassersbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor glazenwassers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Planning week 44
27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost
| Ma 27 | Di 28 | Wo 29 | Do 30 | Vr 31 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Team A | Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge | Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee | Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen | ||
| Team B | Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders | Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten | Oplevering P-093114:00 · klant tekent | ||
| Sanne | Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online | Opname Bakkerijmet Team A | Service De Vries verplaatstwas do 11:00 | Service De Vries09:00 · voorstel | |
Conflict opgelost Voorstel klaar
Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.
De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.
Het pakket voor glazenwassers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een glazenwasser met een bus en een collega: je ronde in de agenda, een factuur per beurt of per maand en een betaallink voor wie niet thuis is.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere bussen: offertes voor VvE’s en bedrijfspanden, uren per ploeg en per pand, en elke gemiste oproep als terugbeltaak terwijl jij op de ladder staat.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Uren en kilometers€ 19
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met kantoren, winkelketens en VvE’s als klant: een portaal waar de beheerder meldingen doet, klachten als ticket, verlof en verzuim per medewerker en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Uren en kilometers€ 19
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Klantportaal€ 39
- Tickets en service€ 29
- Personeelszaken€ 29
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel glazenwassers houden hun rondes bij in een boekje, in Excel of in een glazenwassersapp. Ze boeken in Moneybird of SnelStart. Betalen gaat aan de deur of met een betaalverzoek. Je kunt beginnen met de agenda, facturen en betaallinks, en je boekhouding laten staan. Een standaardkoppeling met een glazenwassersapp of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat glazenwassers er zelf bij bouwen
- Een ronde die elke vier, zes of acht weken vanzelf in de agenda terugkomt, per wijk
- Een route per dag die je adressen op volgorde zet, met per adres wat erbij hoort
- Incasso per beurt: na elke wasbeurt een afschrijving bij klanten met een machtiging
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat glazenwassers ons vragen
Kan ik vaste rondes om de zes weken inplannen?
Je plant per dag en per medewerker in de weekagenda, met een controle op dubbele afspraken. Een ronde die elke vier of zes weken vanzelf terugkomt, is nog niet standaard. Voor glazenwassers is dat de eerste uitbreiding: je eigen bouwer maakt hem met AI, of wij doen het. Wij keuren elke wijziging voordat hij live gaat.
Hoe krijg ik mijn geld als niemand thuis is?
Je stuurt vanaf je telefoon een betaallink. De klant betaalt met iDEAL, en de betaling koppelt zichzelf aan de factuur. Wie nog niet betaald heeft, zie je per klant in één overzicht. Vaste klanten kunnen een machtiging geven, dan schrijf je per maand af.
Kan ik kantoren en VvE’s per maand factureren?
Ja. Een kantoor of VvE met een vast bedrag per maand zet je als abonnement, en daaruit maak je elke maand de facturen in één keer. Grote opdrachtgevers krijgen een e-factuur. Particulieren factureer je per beurt, en zij betalen via de link.
Kan mijn collega aan de deur iets noteren?
Ja. Hij opent de klant in de browser van zijn telefoon en zet een notitie op de klantkaart: opgezegd, voortaan ook de achterkant, hond in de tuin. Jij ziet het meteen op kantoor. Ieder krijgt een eigen account. Dat kost niets extra, want je betaalt per blok en niet per gebruiker.
Zie in een half uur hoe jouw glazenwassersbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.